三个关键点，教你做好一个完美的会议营销活动。

会议营销作为营销的重要组成部分，经常广泛应用于营销活动，尤其是B2B的企业营销领域。会议营销的本质是通过锁定目标客户群体，通过空间、演讲、展示、体验等方式展示专业企业形象，通过与目标群体的接触和互动，挖掘销售意向，进行隐藏销售。当运营工作越来越细分时，会议营销属于活动运营的范畴，通常有几种表达形式：沙龙、会议、展览。这就要求运营商根据企业的营销目标制定相应的活动计划。接下来，我将通过几个例子来解释不同形式会议营销活动的关键点！会议营销活动的关键点1。沟通到位，真正理解领导者的意图。事实上，领导者最清楚公司的战略和产品的未来趋势，因此在活动前反复沟通和确认是非常重要的。例如，当时的一家移动医疗初创企业首席执行官表示，该公司的健康云平台即将推出。请邀请几家媒体召开新闻发布会，增加硬件 web平台 APP产品的曝光，迅速推向市场。所以，我想，领导说，选择上海的地方，要高，然后选择一家五星级酒店举行高端新闻发布会。因此，几家供应商很快就开始了活动策划，并制定了四家供应商的比较方案。结果可想而知，碰壁。首席执行官不想要一个豪华的舞台，毕竟，老板希望在创业阶段把每一分钱都用到极致。一家创业咖啡馆邀请一些有意投资者、企业和行业媒体进行面对面的深入交流，看看市场对该产品的反应。这是老板想要的。因此，在活动策划开展之前，运营商需要与领导反复沟通，在沟通之前，做好Plana，PlanB，Planc需要清楚地列出不同的场地、不同的主题、不同的展示形式、不同的阶梯预算、每个计划预期覆盖的人群和效果。与领导进行深入沟通，确定方向后，才能事半功倍。二、明确目的，以展览为例，以最佳形式展示核心内容。在目前的行业峰会上，论坛是同行品牌展示和行业交流的重要形式。一般来说，一班制造商会聚集在一起，就某一主题发表主题演讲，并设置相应的赞助商展位，邀请目标客户群参观现场交流。因此，作为参展商，策划的重点是展厅、演讲、展位互动、媒体曝光。从展厅设计的角度来看，突出slogan 以主要产品为核心，以阿里巴巴云展厅为例，展厅全面定制，三面开放，标志暴露，突出标志“无法计算的价值”，展厅设置不同的产品分区，设置示范体验区，供游客体验。对于大品牌来说，由于预算充足，阿里云展位一般选择定制展厅，设计独特的展位，符合产品定位和特点。通常，这个定制的展位在许多标准展览中会特别“惊人”，非常引人注目，自然展览馆的人流也会繁荣得多。但对于普通企业，特别是初创企业，可能没有足够的预算定制展位，所以选择展览，应注意几个细节：1。提前计划，通常以合同签订日期为准，越早越优先：作为运营商，可以提前计划，如果确定参与，尽快与组织者沟通，预订位置，通常出入口，三岔口的位置优于角落和单通道。根据人流指南图，尽量选择优越的位置。根据流量指南图，尽可能选择优越的位置。2.标准展览也可以创新：通常，如果选择标准展位，则节省了展厅的设计和建设。此时，背景显示板非常关键。背景板通常会显示内容 易拉宝 宣传册是一套完整的材料，主题和风格必须统一，展板是一个总结，易拉宝是关键内容的展示，宣传册是公司产品的完整介绍。可选择主品牌、新产品、新功能或综合解决方案进行背景板展示。它可以结合展览的性质。如果客户是特定的行业，您可以为行业客户制定相应的解决方案，并根据行业客户的特点确定展示风格，从而加深行业客户的印象。通常，展览也是公司微信官方账号增加粉丝的好机会。因此，您可以与新媒体运营同事合作，制作“关注惊喜”的小展位互动活动。扫描代码后，您可以进入H5动画并与社交媒体分享，以获得精美的礼物。互动环节的设置和礼品的选择决定了客户对这种互动的好感和参与感，因此需要非常仔细的准备。标准展位3。主题演讲提高客户意识：目前的行业展览或峰会通常是展位 结合两种形式的论坛，如果预算充足，或者公司领导有自己的IP效应，建议选择相应的分会场发表主题演讲。因为演讲一方面可以给客户一种企业实力强，有干货可以分享；另一方面，意向客户听了分享后，可以提高产品的认知度。演讲内容也需要参与规划，尝试干货，可以是行业洞察力或公司对某一领域的深入研究成果，最好使用大量数据，因为数据说服力最强，自然引入公司新产品的共享，详细阐述可以为企业创造效益和商业价值。优秀的演讲技巧，有故事，有笑话，顺便说一下，安利产品，可以得到客户的极大认可，之后，也可以吸引一波人到展位体验产品。三：掌握关键流程，制定应急预案，制定会议营销时间表，前、中、后三个阶段。不同类型的活动在三个阶段有不同的工作要求。本部分以自办沙龙活动为例：1：前期准备主题:举办沙龙的目的和期望是什么？根据活动性质，根据客户答谢会、粉丝会议或线下名人分享，制定相应的主题。通常谁会突出主题？品牌曝光，分享的主题是什么？由谁来讲？分享者的名人效应。时间：工作日还是周末？之前我们做沙龙一度纠结于这个时间问题，或者看活动的性质，如我们之前举办人力资源咖啡分享六个模块，定于工作日，我们给注册人力资源发送非常正式的邀请电子邮件，并列出分享的重点，作为行业沟通，可以向公司申请现场。如果是粉丝见面会，个人技能提升的大咖微课，建议选择周末搭配茶点，到场率基本相当高。地点：小沙龙、目前的创业咖啡馆、联合创业空间、孵化器等是更合适的选择，成本不高，现场容易营造氛围。根据活动规模选择合适的场地，借助场地长期积累的知名度和资源，共同推广活动。邀请演讲者或观众是非常可靠的合作。人物：抱大腿。试着动员资源找到大咖啡，你可以通过熟人介绍、社区、圈子等方式找到，明确沙龙的目的和方向，可以给大咖啡带来好处，如遇到一群行业大咖啡，大咖啡干货和优秀的演讲可以大大提高活动的假装能力。流程：如何安排活动开始、*、最后，如何在中间穿插一些小插曲，精心安排每位演讲者的时间控制和内容结构，使观众保持更高的精神集中。选择一位经验丰富、控场能力强的主持人，对突发事件的应急处理非常重要。材料：签到及人手礼、H5、海报、朋友圈长图、邀请函、会场指导图、EDM,短信、电话邀请术语，需要精心准备和设计，并尽可能提前开始设计，预留一定的弹性时间，以防发生事故，以及时间调整。人工礼品的准备，有些企业会有定制的吉祥物或周边地区，可以作为礼品，也可以根据情况与其他企业合作，可以根据预算和活动的性质来确定。注册渠道：可通过公司双微、社区、活动、互动、31会议、鸽子等第三方渠道发布相关信息，但建议使用相同的注册入口，如添加公司微信客户服务MM，转发朋友圈，邀请他人关注，也可直接提交注册信息，最好包括公司、姓名、职位、电话、邮箱等关键信息，方便后续跟踪联系。预算:作为运营商，一般活动项目的成本要知道如指掌，比较预算，太少，后期很难增加。如果预算过高，领导可能会削减很多。合理的市场报价和适当的盈余是确保活动如期进行的前提。2.活动执行人员的分工和职责明确：制定明确的工作分工表，对人负责。我们不能含糊其辞地说谁负责某个模块，而是应该清楚地列出每一个工作细节。开幕前，facetoface再沟通一次，工作任务是否清晰，紧急情况的后备方案是否准备好，以免因对任务理解不到位而出现执行偏差。细节把握:细节是决定整个活动成败的关键，比如PPT中的错别字和谐音字。百度PPT至今令人印象深刻，所以每一个细节的实施是否到位，都关系到观众对活动的评价。3.后期宣传，下一期预告现场速记是活动后发布的关键，很多观众希望会后获得干货信息，所以活动总结稿取决于速记的完整性。会后宣传最好在活动结束当天发布。如果人力不足，可以安排第二天发布。这就是所谓趁火打铁的原因。假如沙龙是连续的，也可以借此机会做下一期预告，告诉观众持续关注动态。以上活动执行简单的总结来自于多年的会议营销经验总结。优秀的活动运营商需要具备全局观、优秀的沟通能力、优秀的整体规划和执行能力。