展会合作是如何达成的？应该怎么做？

线下展览的策划主要分为三个部分：前期策划、中期执行和后期结束。说到展览，我们不得不谈谈如何实现展览合作的先决条件——如何规划一个成功的展览。在成为一家成熟的企业时，基于当时公司的稳定上升期，行业领先的社区信息平台流量良好，盈利模式主要是品牌客户的广告。知名度已经开放，需要大大提高公司的品牌专业性、权威性和声誉。当时，市场部的线下市场发展分为三个模块：国内行业前两名展览的深度合作；国外展览与权威行业机构的合作；专业活动的全国覆盖（成熟活动通过资源置换命名，非成熟活动通过主办命名和区域协办直接操作）。在成为新兴企业时，公司刚刚成立，还需要迅速建立品牌知名度、声誉和权威。当时，市场部的线下市场发展分为三个模块：国内行业前两名展览的深度合作；行业知名品牌的战略合作；赞助和合作前1-2名专业团体/俱乐部活动在中国最受欢迎的行业市场地区。虽然企业的水平和起点不同，但主要选择是国内行业前两名展览的深度合作。为什么？我们的主要市场目标1是挖掘展会的品牌客户（参展商）谈判广告合作；目标2是吸引专业KOL用户/团队加入我们长期区域市场的品牌形象拓展。经过市场调研，了解到国内展览，专业展览基本上在各省市举办，区域展览是政府领先的活动，只能吸引当地品牌，有政治指标，展览质量很低，不能吸引准确的用户，主要是当地广告群体。我们基本上不能实现我们的目标。结论：在我们当时所在的行业展览中，区域性小展览没有覆盖全国市场的吸引力和影响力。每个行业都有领头羊(老板)，有领头羊就有强敌(老二)，垂直行业基本都知道。通常前两名都是能够有实力和影响力覆盖全国专业市场，吸引大量专业观众的展览。在我当时的行业，同样，前两个是欧洲相当成熟和有影响力的专业展览复制到中国展览，从视野和高度开放国内小展览的距离（这必须钦佩欧洲公司的专业、价值观和开放，市场了解与国内外公司谈判合作的难度）。总结了以下合作谈判经验，供市场人员参考：首先，利用媒体身份进行谈判，了解展览的最大需求点，最大限度地更换展览的资源。首先是参展商的结算，这给展览带来了直接的好处。二是媒体报道，对展会进行展前推广、展中宣传和展后影响。媒体报道的强度和覆盖面的大小也直接影响和推动了车站的数量和质量。因此，作为当时的互联网平台企业，我们选择从媒体身份进行资源合作谈判。通过对等资源的置换，我们可以获得等价资源，其中包括通过媒体优势来识别和支付展览费用。除了必要的广告空间展示外，提供的服务还包括展会全方位的新图形新闻报道、国内外重要参展商的专业访谈、展会前期定制的在线活动策划和推广、展会期间重要论坛的微信社区图形直播等。假如你有自己的媒体属性，有自己的编辑团队，做展览合作会有很大的优势。不仅可以节省大量的展览费用，还可以获得展览的付费报酬，获得准确的客户资源，第一次联系对方的首席执行官、媒体的优势在于总监级人员进行面对面的对话交流。如果没有媒体属性，没关系，我可以创建媒体属性。当时我采取的方法是直接搭建一个媒体平台，建立一个具有运营功能的四人编辑团队。当然，我很清楚编辑团队需要具备什么能力，需要做什么，因为他们有成熟媒体的经验。我们必须确保编辑团队的质量非常好，并且有不同的优势。例如，当我第一次出现在微信社区时，我创新了论坛的图形直播形式，同时在四个行业的KOL客户群中直播，引起了巨大的互动响应，一次性覆盖了行业的主流圈子。并要求论坛报道的稿件提取精华干货。直播结束后，总结精华稿同时发布。业界称赞我们的高效运营，并在第一时间获得了论坛参与者的认可和转发。这些都为您与展会的进一步合作加分。只要新企业有机会开发展会的合作服务，就要精心策划，让想法和实施超越成熟的媒体平台，让目标展会给你留下深刻印象。有了第一次良好的合作，就有可能继续谈深入的合作。二、同展争取最大的展示资源，树立你在展会中的地位，给予足够的服务，轮到我们需要了。首先，我们将努力争取我们的展位在整个展览的最佳位置；通常最好的位置是最大的人流，最好的广告效果，周围是行业领先的知名品牌参展商。通常有两个位置可供选择，第一个是主通道，看看你最大的目标客户集中在哪里，你将出现在哪里。这是权威的一种表现。二是展览主会场的入口，这是观众往返的唯一途径。能得到很好的曝光和人流参观。第二，我们要求展位的面积；展位面积的大小也充分反映了展览对你的关注，也反映了你在行业中的地位。当然，这一块可以根据展位位置的位置来权衡。36平方米-72平方米是最好的尺寸，特殊安装，至少双开口，环岛是最好的。这些细节都是为后期装修和充分展示做准备的。第三，争取新闻发布会的免费时间。每次正规展览都会有论坛区，供参展商使用开放式新闻发布会。不要错过展示企业品牌宣传的好机会。4、与展会共同举办行业主题研讨会也希望有噱头聚集精准人群，这在行业研讨会中起到了这样的作用。通常只要目标客户一致，就能达成合作。通过这种方式，您将有各种各样的宣传渠道来帮助您进行宣传招聘，一是提高专业水平，二是体现号召力，实现双赢。5、展览的每一个宣传渠道都应该尽可能多地为您使用展览期刊广告、官方网站/官方微博合作标志、不能错过合作文章、展览现场、论坛签到处、会场品牌标志等资源。以上是从媒体身份出发，无论是成熟的平台企业还是初创企业与展会合作谈判的经验，只要掌握专业媒体服务的内容和展会定制的规划推广，合作从浅到深只需要2-3年。如果你和老板谈判碰壁，没关系，直接和老板深入合作，提供好的媒体服务。相信老板第二年会主动找到你，或者如果你再和老板谈判合作，筹码会增加很多。这是一种反复尝试的方法。总结资质是不够的。机会在于服务水平的到位；深入了解展会需求，定制服务将帮助您。顾名思义，专业优质的服务可以为您创造免费的深入合作机会和优质资源，全面开拓展会市场。