让我们来说说“展会策划”

01 理解领导者的思想和意图领导者的思想代表了公司对产品认知水平的高度。因此，展览策划过程中的每一次会议和通知都代表了其对当前事务和下一阶段工作的具体要求。在个人对产品认知不足的前提下，通过领导了解公司的产品比自己的独立理解更快、更深刻。当然，领导者对产品的理解往往很高，甚至脱离了技术和框架，但技术对展览并不重要。产品能解决的问题和效果是展览最需要宣传的内容。如果领导者专注于工作，他们应该注意总结和整理领导者的叙述。反复提到的内容往往是一个关键点。从某种角度来看，这种解释是有原因的。建议在会议结束后尽快将会议内容整理成计划，以加深个人理解，否则在多次会议后感觉不到内容系统的演变和改进。02 工作展览围绕核心内容的表现形式有很多，如展板、视频、宣传页、二维码、现实体验等。只有承载内容，这些形式才能变得生动。1.确定任何展示核心内容都应该有一个主题，确切地说，它是相同的主题，而围绕主题的内容脚本是展览的核心内容。核心内容的确定是整个展览工作的重点和难点，所有形式的展示都围绕核心内容展开。核心内容来自于对展示产品的认知。一方面，上述领导意志实际上是核心内容的前身，应在此基础上进行整理和改进；另一方面，核心内容是一个完整的系统，涵盖目标、手段、措施、能力、效果等多个要素。核心内容最好通过方案来表达，然后用关键示意图来解释，这样项目成员才能快速理解。2.了解展览准备的核心内容涉及到更多的人员角色。只有建立并达成同样的共识，各方才能朝着一个方向前进。无论是策划、讲解、宣传，还是艺术家、技术等角色成员，都要理解核心内容，最终整合内容。具体来说，没有一个好的方法来理解每个人，就是逐字逐句地理解，当然，另一种方法是通过向别人解释来理解内容，让别人帮助发现偏差。特此强调，如果对核心内容理解不好，下一步的设计、展示、讲解等工作将受到很大影响。假如短时间内真的无法理解核心内容，建议在下一步的工作中多听听别人的意见和建议，不要擅自得出结论。因为所有的工作都与核心内容有关，所以工作过程也是内容理解的过程。3.核心内容确定后，规划工作基本完成了一半，合理使用内容也非常重要，如展板、二维码、宣传册、PPT、视频等，内容要根据不同显示形式的特点进行安排，后面会有具体的讲解。03 精心设计和表达核心内容1。内容定位就像产品定位一样。在展览过程中，应该首先有一个合理的定位。应明确定义对象是谁，显示什么主题，需要什么内容支持，需要达到什么效果。例如，对于所有参展商来说，二维码显示是整个展厅的在线体验，涵盖概念解释、产品功能特点、应用效果等，希望让用户长期保存，以后学习。2.内容安排仍以二维码设计为例，内容安排应注重整个布局，因为它是垂直页面，充分利用页面的垂直空间，保持页面整体风格简洁、统一、标准化，多隐喻、模拟、夸张、修改，使内容简单，避免内容堆积；每个页面主题清晰，重要内容和次要内容不同，区分字体、字体大小、颜色匹配、位置等元素；如果页面较多，注意页面分类，添加导航页面，每页最好注明部分，引导读者思考；如果内容真的不容易形象表达，内容可以标题化，至少内容的组成是清晰和合乎逻辑的。PPT等其他内容、宣传彩页等设计理念各不相同，但本质相同。这里就不一一解释了。总之，在不同的展示形式下，展示内容要内在统一，外在得体。PPT等其他内容、宣传彩页等设计思路各不相同，但本质是一样的。这里就不一一解释了。简而言之，我们应该在不同的显示形式下实现内容的内在统一和外在得体。3.内容优化内容安排完成后，要优化内容，做到细节到位。考虑单词的准确性、句子的连贯性和内容之间的逻辑。因为最终的设计是展示给参展商的，所以在这个阶段，设计可以发送给公司的其他领导和同事，并听取可以优化的问题。04 内容为王，不追求形式内容是永恒的，形式是多变的。因为内容和形式是相关的，但内容并不完全依赖于形式，只能说形式可以反应内容。在准备工作的早期阶段，很容易陷入形式的泥潭，考虑太多，太详细，不利于内容的组织和理解。最好的表达内容的方式是文本脚本，这是抛开所有形式后的赤裸裸的呈现。在准备的早期阶段，确保内容的质量是关键。至于形式，使用电视、拼接屏幕、投影仪或虚拟现实都是次要的。形式的选择只是为了美观和现场的影响。在展览安排过程中，展览公司提供的各种设备往往冗余。如果现场效果不好，可以临时申请增加或更换。因此，至少在工作的早期阶段，没有必要担心形式。05 对于参展商来说，突出相应的内容。如果参展商较多，参展商身份差异较大，建议突出不同参展商的不同展示内容。俗话说“见人说话，见鬼说话”。以本次展览为例，参展商从省部级领导到地方业务科员，关心的内容明显不同。对于高层领导，他们更注重决策分析的应用展示，如关键指标数据展示、大数据应用等。由于他们的时间非常有限，解释过程要求短而快，重点突出，结论鲜明，用数据说话。对于主任、科员等级的领导，他们往往对商业模式更感兴趣。这时，他们可以直接展示特定的产品。他们越直接，感觉就越强烈。例如，通过业务流程的操作，充分展示产品的功能、特点和操作模式，或者让参展商进行个人操作体验，都是很好的方式。06 展览的准确性、规范性和统一性本质上是一种大规模的交流。无论是手稿、声音还是图片，我们都应该强调语言的规范性和统一性。1.内部规范是指公司成员在展览过程中对同一事务的表达要求，这是突出企业形象的基本条件。2.行业规范是指词语符合行业标准，一般来自政策文件、技术规范等。特别是在政府领域，语言应该更加严格，不要随意篡改，也不要创建自己的新词。例如，在政策文件中使用“减少人们的跑腿排队”，不要说“减少人们的跑步排队”。07 任务安排要明确、详细、落地，展览准备工作是一个分工合作的过程，工作计划的制定是必不可少的。列出任务、时间和结果是工作计划的基本要求。该计划必须能够实施。具体来说，任务负责人应该知道今天和明天该做什么，否则该计划将成为一纸空文。1.任务明确，拆分任务越粗略越不清楚，负责人执行越不可预测。建议根据任务组成或工作过程继续分解大任务，反映关键任务节点甚至工作结果输出。若任务策划人不能自行分解，则应与任务负责人沟通，共同制定计划，而这样的计划必须具体。2.合理安排责任人参与两个甚至两个以上角色成员的任务，必须明确第一责任人；规划角色，类似产品经理，尽量承担内容输出、项目沟通、进度控制，不负责看似相关但可以交付给他人的事务。3.设定合理的时间和时间不仅要考虑整个工作期限，还要考虑每项具体任务的工作量。同样，建议与负责人协商确定。08 善于沟通，勤于汇报沟通是做事的一部分，也是非常重要的一部分。上下级、项目成员、内外都需要及时沟通汇报。在我看来，以下三种情况需要进行必要的沟通：一是沟通不确定的事项；二是沟通重要的工作节点；三是沟通工作的输出结果。作者不是沟通专家。确切地说，他是一个不善于沟通的人。他在这个项目的工作中遭受了沟通的痛苦，不再重复。然而，我希望你能把沟通作为一种工作风格，把报告作为一种工作习惯。3个月的准备，3天的展览，3天的展览，在叹息时间飞逝的同时，不要忘记珍惜过去发生的一切，激情、责任、信念、思考、痛苦、汗水、感动、眼泪。感谢这样的工作经历，让我体验了活动策划和产品包装的整个过程，体验了团队合作的真谛，重新定位自己，重新审视未来的工作。以上分享的工作经验只代表个人观点，真正期待与您分享和鼓励。作者不是一名经理。这篇文章失去了高度和水平，但它来自内心，不仅仅是一张桌子。