常听运营人说，工作汇报做得好，升职加薪才能早

又到了年终工作报告的节点。经常听运营商说，工作报告做得好，升职加薪可以早。事实上，在许多公司，老板可能不清楚下属的日常工作内容和细节。然而，由于老板掌握了操作员的评估权，工作报告已成为上下级之间最重要的沟通机会。因此，为了尽可能好地展示自己的工作成绩，许多运营商会在工作报告PPT中添加各种图表，以提高报告的说服力。的确，用图表显示数据规则会比用文字更直观、更容易理解。从动态-静态图片-声音-文字-数据来看，大多数人对信息的敏感性都在下降。在一份报告中，为了增加读者对文档表达内容的兴趣，降低读者对数据的理解难度，我们使用图表来显示数据分析的结果。然而，到目前为止，在PPT中插入图表似乎已经成为一种毫无意义的做法。为了放置图表，放置图表增加了读者吸收信息的难度。例如，以下图表：这是一个问题很多的图表：问题1：重点不明确，一眼就不知道这张图要说明什么观点；问题2：信息过载，图片中信息过多，导致读者视觉压迫；问题3：过多的元素干扰了读者对图表的解读。不管这张图的读者是谁，看到图表很容易失去兴趣和厌烦，开始游泳。这就是为什么许多上级不喜欢看下属交出的图表：下属的图表和上级的认知之间存在着巨大的差距。在定位理论中，特劳特多次提到人脑讨厌复杂和混乱，不能思考时永远不会主动思考。相应地，它比混乱、复杂、易于理解和关键的图表更有价值。什么样的图表可以帮助你得到上级的认可？我们分为两部分。首先，一个元素齐全的图表元素齐全的图表更可信。一个完整的图表需要包括图表标题、单位、数据来源、脚注、图例等元素。1、图表标题图表标题是整个图表的主题，可以是对图表整体内容的介绍，也可以是图表的结论，也可以是图表所表达的观点等等。例如，以下图表：“除5月份修路外，五岳广场店上半年月销售额超过100万”是该数据图的结论，以图表主题的形式呈现。2、我们都知道指标值是由数字和单位组成的。我们不能仅仅通过查看数字来理解情况。图表是数据可视化的方式之一。它还必须与数字和单位一起呈现，以完全表达指标的意义。例如，下图是咖啡店营业额报告中的一张图表：红框中的“万元”是该图的单位级别。当我们阅读这张图表时，我们可以清楚地理解，营业额数据的“级别”不是1000元或10000元，而是“10000元”。需要注意的是，用多少量级计数本身也是对制图人制图水平的考核。3、脚注是对图表数据中某些数据统计口径的注释，旨在方便读者了解图表背景。例如，下图红色框中的文本是对图表内容的补充解释：读者可以通过注释了解图表中反应的背景原因，并了解营业额减少背后的原因。4、数据源是如何标记数据的。这一数据来源对于建立读者信任至关重要。例如，以下图表标记了易观智库的数据源。对于行业来说，易观智库是一个专门提供新媒体经济发展研究成果的商业信息服务平台，其专业性得到了业界的广泛认可，因此用其数据来解释其观点显然更值得读者信赖。如果是信息流广告的结案报告，那么图表也会涉及数据，一般我们与渠道谈论结算方法，以哪一方监控结果为准，然后以数据源进行图表分析，如果统计口径和算法不一致，可能导致监控结果不一致，导致无法统计，更不用说结算了。5、不同的数据系列通常以不同的颜色和线条形状进行区分。例如，下图中用来表示城乡两个系列的图形是用不同的颜色表示的。重点是降低看图人的理解难度图表制作规范后，下一步就要考虑如何降低看图人的理解难度。1、一张图表只表达一个观点。许多人会在一张图表中表达多个观点，导致他们想说的太多。图表很难承受它的重量。最后，他们什么也没说。事实上，绘画就像写文章一样。一篇文章和一张图片只是表达一个观点。太多的观点会使读者无法掌握要点。以本文开头的图表为例:这张图要解释的问题至少有两点:游戏行业投放量最大；直播仅次于游戏；严格来说，他其实需要两张或两张以上的图来表达。例如，他需要使用以下蛋糕图来解释2017年上半年移动游戏行业广告的最大比例：使用以下条形图来解释2017年上半年，直播行业排名第二：但现在，他使用了一张图片来包含所有的内容，削弱了他真正想说的内容。同样，这张照片也是：画家把应该分开的比例饼图和时间序列趋势图放在一个页面上。这样，他们不仅对解释PPT的人有很高的要求，而且对听解释的人也有很高的要求。否则，如果他们不小心分心了，他们可能就不明白了。2、选择最简单的图表，当我们知道我们想解释什么时，我们需要选择一个合适的图表类型来展示我们的观点。这就要求我们了解各种图表类型所表达的观点。例如，蛋糕图适用于表达项目的整体比例；例如，条形图适用于表示每个项目比较的排名；另一个例子是折叠图，适用于显示数据的变化趋势，等等。许多制图新手往往沉迷于设计3D图等各种花哨的“高级”图表，仿佛没有这样就无法展现自己的精湛技艺。有些本末倒置。选择图表类型的标准是看这个图表是否能帮助我们展示我们想要展示的观点。还是那句话，图表是为了让读者更容易理解我们的观点。我们需要考虑如何从图表读者的角度选择图片来降低他们的理解成本，而不是我们选择哪张图片看起来更酷、更先进。一些主流经济媒体和知名咨询公司的图表具有重要的参考意义。例如，《经济学人》杂志展示的图表：也表达了各国宗教仪式参与率的比较，可以使用三维堆积柱图，也可以使用三维堆积柱图等，但他使用了最简单的条形图，原因是与其他图表相比，簇条形图更简单，视觉上更容易区分排序，最有助于读者理解图纸制作者想要表达的内容。看上图再看下图:会不会觉得很繁琐，很复杂，不知道该怎么办？应该用最简单的折线图来表达变化趋势，必须使用3D版的柱形图，他们自己的努力不说，看到人们会很累。3、与著名的世界级视觉设计大师爱德华·塔夫特相比，最大化墨水曾在其经典作品中工作过《TheVisualDisplayofQuantitativeInformation》data是在中提出的-inkratio(数据墨水比)的概念是指绝大多数笔墨应用于显示数据信息的标准图表，图中的每一滴墨水都应该有存在的价值，如果不必要的元素，可以直接去除。公式表示：数据墨水比=图表中用于数据信息的墨水量/总墨水量。对于一对图表来说，曲线、柱形、条形、扇区等用于显示数据量的元素对数据墨水起着至关重要的作用，而网格线、坐标轴、填充颜色等元素对信息的传递并非必不可少。换句话说，如果图纸制作人想要最大化图表的信息墨水比，实现最佳的视觉视觉效果，可以在网格线、坐标轴、填充色等不必要的图表元素上做出一定的选择，减少和削弱网格线、坐标轴、填充色等非数据元素，同时增强和突出曲线、柱、条、风扇等数据元素。我们以信息流分析领域的活跃设备数量为例。原图如下：这张图的问题是：元素混乱，大多数无关的信息导致无法找到图表要表达的关键点。乍一看，过去有一种视觉压迫感。调整的方向是去除不必要的元素，最大限度地提高墨水比。第一步：去除所有不必要的非数据元素，如背景图、渐变、三维效果、网格线、图表区域和图表区域的框架线；然后稀释和统一坐标轴、网格线、填充效果、表格框架线等剩余非数据元素。在这一步之后，图片变成了下图：第二步：为了避免过多的数据系列，导致信息过载和视觉焦点分散，我们需要调整系列排名，以满足读者的视觉点习惯，并强调最重要的数据元素，让读者知道我们想要表达什么。这一步之后，这张图变成了下图:你觉得修改后的图表比以前的主题更清晰、更容易理解吗？（PS：这张图只是一个例子来解释这个问题，并且可以在实践中继续优化。）你知道，我们不想“添加图表”，所以我们需要添加图表。图表的价值是降低信息接收器的理解难度，因此我们在制作图表时所做的每一步都应该紧密围绕这一目标进行。尤其是看你图表的人，是掌握你升职加薪生杀权的老板。如果你不理解你提交的报告，你自然不会认识到你今年为工作所做的努力。尤其是那些看你图表的人，是那些掌握你晋升和加薪的老板。如果你不理解你提交的报告，你自然不会认识到你今年的努力工作。所以，拿出你的年终报告来改变它！升职加薪，CEO嫁给白，走向人生巅峰！