企业应该重视项目管理软件的挑选

2019-11-13 15:31:46 阅读(52 评论(0)

项目管理软件对企业的重要性不言而喻,但是就是这样一个重要的软件,很多企业却没有挑选好,挑选项目管理软件并不是一个容易的事情,很多时候企业花重金部署了一套项目管理软件,却发现软件产生的效果并不理想,并没有解决企业所遇到的难题,企业也会抱怨,到底问题出在哪个地方,难道项目管理软件并不像说的那么好,对软件开始产生怀疑。


购买软件不像购买普通商品,它有许多需要注意的地方,想要调到一款与企业比较匹配的软件,并不那么简单。除了要注意软件本身的适用性以外,在软件的挑选人上面,很多企业都犯了一个错误,那就是企业或者项目经理让下面的某个员工去挑选软件,这显然是错误的,因为基层员工并不清楚企业需要什么样的项目管理软件。


员工在挑选软件的时候首先是从自身的使用出发,看软件的界面是不是美观、自己用起来方不方便,但是在对项目管理的进度、时间、质量以及成本等方面的管理功能往往就不太会去辨别,这样找到的软件与项目的需求并不匹配,在管理项目的时候自然会出现这样或者那样的问题。


挑选项目管理软件


如果是老板或者管理层在挑选软件时的出发点和考虑点是不一样的,他们关注的是项目管理软件实际带来的效果,能否解决项目中的难点,是否能够跟进项目的实时情况,所以他们在挑选软件时会更加看重软件的实用性以及流程是否规范。项目管理软件除了对项目的成本、支出、进度等方面进行管理,对各项数据的统计分析通过图形的方式展示出来也是企业所看重的,因为企业可以通过这些数据来做出正确的决策。


另外,在选择项目管理软件的时候,还应该考虑软件是否具备移动端的管理,因为现在是移动互联网时代,很多软件都可以通过手机端来使用,这也方便了企业的管理人员实时查看工程的进度和相关数据,及时处理各种项目中出现的问题,所以软件如果具备移动端会极大的提升企业对项目的管理力度。


项目管理软件是对项目的整体监控和管理,所以在选择项目管理软件时企业的管理层和老板都应当积极的参与进来,同时考虑软件的实用性、对流程的规范化管理以及使用的便捷程度等多个方面进行综合考虑,这样才能选到真正适合企业使用的项目管理软件。



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