中小企业如何加强实物资产管理

2019-11-06 17:10:06 阅读(28 评论(0)

大到房屋建筑、小到鼠标盆栽,这些有形资产都属于企业实物资产管理范围,且管理过程中产生的损坏、维修、更换情况参差不齐,单一人员很难做到清晰有条理的管理。因此,无论是在管理人员上,还是在管理过程中,实物资产管理都给企业带来了巨大的成本压力。


信息化管理技术兴起后,企业可以借助实物资产管理系统对有形资产进行清晰、系统化的管理。那么,企业实物资产管理系统能给带来哪些显而易见的好处呢?


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给实物资产贴上“身份证”


通过实物资产管理系统,赋予企业每一件实物一个条码,通过扫码可以迅速在系统中找到该实物的相关属性及相关部门和使用人,使得企业实物资产拥有自己的“身份证”,便于日常盘点和管理维护。


打通部门协作


实物资产管理系统把实物资产管理人与使用人与财务人员连接起来,通过数据共享,实物资产管理人可以知道哪些使用者有维修、替换、处理需求;财务人员也能一键查询各个实物资产的新增、借用归还、转移调拨、维修保养、出租出借等日常监管,准确进行收支核算。


资产盘点便捷高效


用实物资产管理系统管理企业有形资产,就像用库存管理系统管理库存一样,每一个实物资产都“有迹可循”,无论是日常查询,还是固定时间盘点,都可以比以往更加高效的完成。


多维度查询


实物资产管理系统,对企业实物资产进行多属性归类,使用者可以多维度进行系统查询,智能匹配搜索结果,让系统查询更快捷。


实物资产管理系统实现了企业实物资产从进入到退出整个生命周期的管理,能最大化帮助企业提高管理质量、降低管理成本。


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