员工和老板挑选的项目管理软件有什么区别?

2019-11-20 15:18:04 阅读(33 评论(0)

现在项目管理软件在企业中使用的越来越广泛,因为项目管理软件可以轻松掌握整个项目的进度,对项目起到监督和管理的作用,大大的提升了项目管理的效率,所以很多企业在项目开发、建设的时候都会使用项目管理关键来帮助企业更科学、规范的管理项目。


企业要使用项目管理软件的第一步就是挑选合适的项目管理软件,但是项目管理软件的挑选和购买是一个很复杂的过程,耗费的精力也比较多,因此很多企业的老板或者项目负责人因为工作忙的原因就让员工帮忙挑选项目管理软件,虽然老板让员工挑选项目管理软件无可厚非,但是老板或者项目负责人不能因为工作忙而把项目管理软件挑选的事情完全交给员工去做,因为老板或者项目负责人挑选软件的角度和员工挑选软件的角度是不一样的,员工挑选出来的软件很可能只是符合员工的使用需求,但是对项目的管理却未必适合,所以企业在让员工挑选项目管理软件的同时,老板或者项目负责人也需要参与进来提出不同的意见和需求,这样挑选出来的软件才是既符合员工使用,又符合企业对项目的管理。


挑选项目管理软件


员工和老板挑选软件的角度不同


在员工看来,项目管理软件应该有更加好看的界面,体验更好的交互使用,对于软件是否真的能够对项目的时间进度以及成本进行高效的管理,反倒不是很看重。另外,大多数的员工都喜爱自由,所以他们选择的软件大多数都是管理宽松并且不严谨的项目管理软件,宽松的项目管理软件可以很容易的让员工的通过项目前期,但是当项目真正开始的时候,宽松的项目管理软件并不能对项目的过程进行严格的控制,对项目的进度也不能进行实时的跟踪,对成本的控制也不理想,这就导致项目偏离了计划,而等到发现的时候,问题已经比较严重了,当问题被发现后,员工通常都会有很多接口说项目管理软件有问题,根本对项目起不了有效的管理,最后对项目管理软件嗤之以鼻,但是老板却不完全清楚问题出现在哪里。


而老板在挑选项目管理软件时,更多的是从项目本身出发来挑选,比如项目进度、流程、成本、人员、交付时间等等,更看重的是项目管理软件能否帮助企业管理好时间进度和成本,甚至是项目质量。在选择软件的时候,老板还会根据行业的特点、企业自身的特点等多个方面去选择适合的项目管理软件。老板是站在整个项目的全局去考虑项目管理软件的选择,这跟员工的挑选角度是不一样的。所以企业在挑选项目软件时,如果交由员工挑选,老板仍然要积极的参与到项目软件的挑选中去,这样才能挑选到适合企业使用的项目管理软件。


项目管理软件不同的人使用所看重的点也是不一样的,所以需要使用的各方都应该参与进来,而不一样由某一个员工就全权决定项目管理软件的挑选,老板、员工、管理人员都应该参与进来。



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