找不到好用的项目管理软件?试试这个方法!

2019-11-12 16:23:21 阅读(48 评论(0)

引入项目管理软件,可以大大降低企业管理项目的成本,提高项目执行效率。但要在上百款项目管理软件中,选出适合企业的那一款,还真不是一件简单的事儿。既需要花费时间,又需要投入精力;甚至偶尔你精心选购的项目管理软件,执行上线后却发现项目管理又出现了了新的问题,这是为什么呢?


究其原因,小万发现,许多负责企业项目管理软件的人要么是项目管理者,要么是主要操作员工。他们在选择项目管理软件时的侧重点不一样,认为的“适合”标准也就不一样,而这个标准却不是企业项目管理真正需要的。


具体说来,项目管理者更注重管理功能,能够通过项目管理软件的功能布局和管理流程,因此选购的项目管理软件偏向管理性质;而软件操作员工更注重软件的可操作性性,关注界面的美观度、操作的流畅度和便捷性,往往会忽视项目的时间、进度、质量、成本管控。这就导致了大部分企业选购的项目管理软件,在上线后频频出现应用问题。



因此,小万建议,企业选购项目管理软件时,可以尝试以下方式:


1、收集意见:软件采购负责人收集管理者和操作者的软件需求,评估需求的合理性;


2、需求对接:在与供应商交流时,提出需求疑问,看能否综合解决不同人员的软件需求;


3、综合评估:在使用需求的基础之上,再根据价格、服务等性价比条件进行评估选购。


另外,根据小万多年选型经验,认为在众多项目管理软件中,具备以下优势的项目管理软件对企业更有帮助:


流程严谨规范


从项目立项、执行到交付验收,一个页面就可以了解动态项目全局,实现客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等一站式管理,提高业务与项目管理效率。


数据直观真实


数据展示不局限于栏目、颜色、字体,可以多维度汇总,从成本、短期/长期收益等各个角度提供决策依据;系统能保证信息的准确性和透明度,能提高项目人员的责任心和相互监督以及管理者的奖罚能力。


移动化应用


项目管理软件可在手机等移动设备上运行,随时随地查看项目计划和执行进度,随时追踪完成情况和报销数据,更能提高项目处理效率。


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