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拓ripleRM项目管理项目软件

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    拓维TripleRM项目管理系统(TRM-PM)是 广州市拓维信息有限公司为满足企业/单位进行项目全生命周期管理需求设计研发出的软件产品,秉承广州拓维软件产品一贯的 优良设计品质,具有松耦合、可靠、易管理、稳定、易扩展、易定制、安全、高效、易用性强等特点。


       通过该软件能够管理企业/单位的各种项目(销售类、建设类、研发类、招投标类等),方便项目经理、领导和高 级管理人员从宏观到微观对项目进行监控和管理,促进项目人员积极参与和跟进项目,提升项目干系人的项目协同工作能力。项目按照可配置的的管理过程和方法进行,项目之间可以 共享知识、数据和资源,项目之中可协同展开工作。

       系统采用新的WEB技术,可以实现电脑、平板、手机等多种接入方式,用户可以更及时、更高效率地处理工作。

       系统的云服务版本通过云计算技术实现,用户通过较低的投入就可以享受云服务的优势:低维护成本,免费、及时、透明的功能更新。

       功能介绍:

       项目信息管理:涵盖项目的整个阶段。记录当前项目的基本信息,管理项目的合同、工作分解、任务、文件等。项目类型和状态支持自定义,可扩展性强, 满足未来 政务发展的需要。
       综合业务办理:用户可以在一个界面处理项目中的各种业务,包括任务、工作、收款、付款等,简化用户处理业 务的复杂度。
       合同管理:合同控制着整个项目管理工作;合同管理由合同创建、支付、变更、等组成。合同管理包括合同基本资料、附件、应收应付款信息、已收已付款 信息、 经办人员等数据,便于企业快捷方便了解公司往来 帐目、相关合同内容、合同履行情况,使企业合同资料情况一目了然,让繁琐的合同管理变得信息准确、简单快 捷。
       财务管理:对项目资金管理予以了特别关注,随时掌握项目资金的需求、供应、使用和回款情况、保 证资金动态平衡是至关重要的。通过项目预算/结算管理、车本管理和收入管理,随时提供项目资金状况, 帮助业主有效地实现资金平衡,降低项目风险和成本。
       成本管理:以“合同为中心的全动态成本管理”为主线,通过科学、规范的成本结构,地反映各个项目在其整个生命周期任意时点的动态成 本、实际发生成本、实付成本的构成情况,为项目控制成本变动、洞悉成本动向、制定资金计划、掌控投资进度等提供强有力的科学依据,是企业把握先机、提升运营管控能力的重要 辅助工具。
       1) 业务成本管理:主要应用在项目的业务报销,功能包括管理和记录业务信息、业务明细等功能。
       2) 人力成本管理:主要应用在项目的人力成 本管理,功能包括管理和记录人力成本信息、人力成本明细等功能。
       3)税费管理:主要应用在项目的税费管理,功能包括管理和记录税费信息、税费明细等功能。
       收入管理:功包括项目收入统计分析, 项目总体分析等功能。直观反映各项目的收入状 况,为经营决策提供科学依据。
       预算管理:从项目的投资估算、设计概算、合同预算到完成投资整个过程进行跟踪分析预测,终根据整个系统各项信息收集汇总形成财务决算 等信息。功能包括月、年和季度等预算的申请、审批和管理,项目的应收款和应付款自动填入相应的预算。
       工作分解管理: 管理人员能够在工作分解上编制完善的项目工作计划,包括定义工作分解结构 WBS,设置工作的   依赖关系,把工作分配给资源类型或具体资源。工作分解提供计划模板库,支持甘特图、树型列表。工作 分解通  过工时报告收集项目的实际工时、人工成本和进度,并将 实际与计划进行比较直观的展示给管理人员哪些工作进度延误和成本超支,让管理人员及时采取行动,例如安排加班或者变更项目工作计划。
       任务管理: 制定的项目任务,交付成果及项目形象进度,报告项目的执行状况。功能包括任务 信息、任务报告、任务评估、子任务、任务关联等功能。
       文件管理:项目的所有工作都与文件紧密关联:有序的管理文件,加强 基于文件的协作和知识管理,帮助项目提高管理水平、为决策提供参考、提高工作能力和效率、加强内、外合作和服务能力。通过分类,把文件按类归纳,方便文件的管理及查找。对 文件的每次修改保存后,系统会自动生成一个新的版本,一个文件可以存在多个版本,并且保证用户每次打开的为新版本。同时支持历史版本的查看与回退,从而保证流通中文档版本的一致 性。
       授权管理:如果查阅该项目资料,需要进行授权, 可以将项目的不同组件/模块指派相应的负责人。从而保证项目资料在使用过程中 的安全。
       客户资源管理:包括客户信息维护、销售机会管理、客户跟踪记录、销 售总结等等,形成企业销售部特的知识管理,为高层管理者作出市场决策提供帮助。
       项目报告:对项目的总结,包括个人工作报告、项目阶段性报告、项目总结报告。项目参与人可以报告个人的工作内容、工作计划,提高工作效率,项目经理可以对项 目各阶段的 情况进行总结,总结项目阶段的进度、阶段性目标的完成情况、遇到问题分析、取得的阶段性成果,有利于项目的管理、发展。对项目总体情况、出现问题、价值贡献等进行总结,判 别结果和我们预想的差异,以便调整今后做计划的方法,为以后的项目工作打基础,终避免和减少问题的发生,提高项目管理水平。
       供应商管理:建立供应商信息库,管理供应商生产或代理的产品,维护 联系记录和相关工作任务。
       项目工作协同:实现沟通信息管理、基于业务的审批流转,把项目干系人统一到一个统一的平台进行协同 工作。
       统计分析:自动采集日常管理中的各类数据,通过图形和表格的形式, 为管理人员、分析人员和质量保证人员提供了大量实时的绩效分析报表 。
       日程安排:提供从个人到项目的日程管理,用户可以手工记录和计划个人的日程安排,同时系统也 能自动发布参与项目的相关任务、工作到日历中,形成项目日历,用户可以从日历的视角了解项目的进度和未来的工作安排。
       企业通讯录:通讯录模块中,主要分为个人通讯录、公共通讯录、组织机构通讯录三个部分,个人公共通讯录和组织机构通讯录由专人管理,而个 人通讯录由用户自己维护管理。组织机构通讯录可发邮件和站内信息。
       系统设置:管理整个项目管理系统的核心,它起着支撑着项目管理系统正常运作的重要作用,如系 统的初始参数,运行参数,系统配置参数、组织机构、人员注册、系统菜单配置等等。
       核心引擎
       搜索引擎:支持模糊搜索,精确搜索,对当前视图搜索,整 个数据库搜索等多种搜索方式。
       消息引擎:能够集成多种模式的移动通信接口和邮箱接口, 可以确保用户以更灵活和快捷的方式接收到项目信息,并及时处理。
       文件服务: 文件 管理系统可以方便对文件进行分类管理和权
       限控制,同时为了便于文档的查 找,系统定义了“文档检索”功能,用户可以通过系统提供的检索条件对文档进行查询,方便快捷。
       业务流程:业务流程可方便的与各个模块的审核、审批、会 审有效地结合,生成符合企业需求的各种业务管理系统。以工作流技术为核心开发项目管理系统的大特点是系统具有高度的灵活性,可以按照企业的具体需求,快速灵活的配置各种 业务流程,并且在用户业务流程发生变化时,迅速的进行重组来满足客户需求。提供可视流程设计为用户提供了快速绘制、修改流程的方式,用户通过拖放等方式来绘制流程,并通过 对于环节的配置来实现环节操作、环节表单、环节参与者的配置。提供待办列表、已办列表、执行流程操作、查看流程历史信息等功能。
       业务对象:提供可视化业务建设计工具,用户通过拖放的方式 来绘制业务所需的业务对象,并可相应的进行表单数据的绑定。
       业务单据:提供可视化的表单设计工具,用户通过拖放的方式来绘制和修改业务所需的表单。
       业务监控:业务监控通过提供图形化的方式来对流程执行过程 进行监控,包括流程运转状况,每个环节所耗费的时间等等,而通过这些可相应的进行流程的优化,以提高工作效率。
       业务组装:业务流转需要流程与表单进行集成来实现业务意 义,业务组装包括流程与表单的绑定、表单数据的存储、修改,流程环节表单域的权限控制及流程相关数据的维护。
       适配器:通过适配器配置可将数据保存到不同的数据库中和 在不同的数据库中读取数据。
       权限控制:对于数据操作权限的维护,系统在设计系统时采用 用户、角色、部门、岗位控制。系统管理人员可以定义诸多不同的用户角色,角色在这里也可以理解为不同的工作岗位;接着可 以对这些角色进行权限设置,如:对于领导层可以开放所有的项目的操作权限,包括数据的增加、删除、修改等,对于分公司项目部管理可以设置为能够查看、并修改该分公司下所有 项目信息,但无法看到或操作其他分公司的数据,对于项目经理可以设置为允许操作其管理的项目信息,但无法操作和查看其他项目的情况.系统管理包括用户管理、角色管理、组织管理、模块菜单管理。
       组织架构:对项目部组织机构、职位、岗位、职级管理,方便 系统分角色的授权。
       外部服务集成:支持触发外部接口和外部触发内部接口。
       系统配置:系统的配置,是系统运行的必要条件。提供配置灵 活和简单的友好配置界面。
       单点登录:提供了一套完整的单点登录解决方案实现企业信息 整合,支持Java、.Net、PHP等技术平台。


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