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安码采购软件系统:智能查询,多维度支撑决策管理


  Ultimus流程化采购招投标管理系统是以采购业务为主导,满足采方、供方、招标方三种角色管理需求,实现整个采购招投标过程全方位管理、智能化应用的解决方案。


  关键词索引:采购管理软件系统,安码(山东),bpm选型 、BPM流程管理、采购管理、采购招投标内控、物资采购成本管理|控制、采购价格分析与成本控制、科技公司采购销流程、招标采购管理办法 、采购招投标管理办法|制度、招投标管理系统解决方案、采购合同审批|管理|台账


  基于Ultimus流程化采购招投标管理系统,采购方可以在线发起采购申请、执行流程审批,实现供应商在线寻源、评级择优以及合同审批签订、入库、收付款等管理;招标方可以在线招标、开标、询比价及执行中标审批;供应商可以在线投标、报价及多次竞价磋商等等。

供应商评价.jpg



  此外,系统特色的采购智能查询统计应用,基于用户需求、可量身定制,贯穿于整个采购业务过程的不同业务环节,极大的提升了用户业务处理的速率,支撑了用户的采购决策及管理。


  采购软件系统:多维度、智能化的采购统计查询应用


  1.采购信息查询


  用户可以根据采购时间、所属项目等条件,借助系统模糊及精准查询应用,筛选、锁定目标信息。在终查询界面,系统会展现采购申请和建议完成时间等关键信息,同时,可以沿用户思路,与采购明细关联,深度调用提取系统内有效数据,辅助采购人员快速、准确完成采购作业。

采购查询.jpg


  2.供应商报价及节约费用统计


  系统招投标管理模块,支持入围供应商在开标有效时间内,进行在线报价、轮番报价磋商,终优胜劣汰、择优选择。


  后期,用户可以查询系统内各供应商的报价历史详情,包括不同物料的规格、数量、费用等等。此外,系统提供的节约费用统计功能,则可以直观的展示投标前后物料初始报价和实际成交价间的“价格差”,帮助用户洞悉供应商的成本构成,发现合理采购成本。


报价查询.jpg

节约费用查询.jpg




  3.采购合同查询统计


  用户可以根据合同名称、执行进度、签约时间、供应商名称等进行选择性查询。同时,Ultimus BPM系统支持内部不同解决方案间的关联应用――采购招投标管理系统可以集成ultimus现有的合同管理系统,根据用户业务处理需求,展现目标合同的关键属性,如合同金额、合同进度、计划时间和实际时间等。此外,系统支持合同文本的在线查看、下载应用。

合同查询.jpg


  4.采购项目进度查询


  用户可以按特设的招标负责人及项目名称等属性,展开采购项目进度查询。经系统响应,界面会展现整体的执行概貌――采购、招标办理、报价、开标、中标、合同签订、到货、入库、质检、入库等各进度节点,同时关联项目明细信息,以项目的角度进行多维度综合管理。

进度查询.jpg


  5.供应商投标信息查询及统计


  系统对注册供应商信息进行后台维护,用户可以查询某一时间段内投标供应商的信息列表,如投标时间、联系方式及详细信息等。


  在供应商投标信息统计界面,系统按用户自定义设定,直观将投标次数、中标次数、高价次数等关键信息进行比对展现,无疑极大的便利了采购方对供应商的评定和甄选。


投标查询.jpg

信息统计.jpg


  6.供应商评价统计


  系统支持从配货速度比率、质检不合格率、报价延迟率、报价无高率、入库服务水平合格率等等,多视角对供应商进行评级认定,初步建立供应商评估权衡指标体系。同时,系统展现历次交易详情,深度关联,为采购方的合作倾向性提供决策依据。

供应商统计.jpg


  采购软件系统:Ultimus流程化采购招投标管理客户案例


  新华医疗、金沂蒙、山东联通、昌盛日电

采购案例副本.jpg


  安码(中国)流程研发中心(Ultimus PDC)


  Ultimus流程化管理软件产品――企业门户管理系统、流程化预算费控管理系统、流程化采购招投标管理系统、流程化合同管理系统、流程化销售订单管理系统、流程化行政管理系统,及项目管理,系统对接集成等。

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