嘉厂企业考勤人力资源管理HR软件

嘉企人力资源管理软件，简称JQHR，新版本为V12.0，本系统集人事系统、考勤系统、薪资系统、行政后勤系统、门禁系统、餐饮系统、图书管理系统、计件系统、验厂AB帐等功能模块于一体(具体功能模块可由客户按需选配或后期扩展新增)。

简单的来说，本系统主要具有如下功能特点及价值：

※ 系统总述

系统拥有简体、繁体、英文等多个版本可供选择，默认版为简体。

系统内置参数，可以适应不同企业的人事、考勤、工资、验厂的不同实际需求；

企业组织架构采用公司树形分层、分级管理技术，各部门从属关系一目了然，支持多公司、多部门编码，人员选择、管理更方便；可直接形成组织架构图，可灵活选择需显示级别数量的组织架构图。

系统采用MDI结构，可以同时打开多个功能模块，随意切换操作，方便查询、对照各种数据；

强大的查询、排序、分组统计功能，支持对任意的单个或多个项目、多条件操作；

强大自定义计算公式，运用于考勤、工资等子系统以及特殊的汇总、分析报表中；

用户可以自由、任意对所选资料进行各种汇总等操作，汇总支持所有的单个或多个项目来分类汇总（如：按员工、部门、日期/月份、职务、等级等）；

系统具有灵活、严格、强大的权限设定功能，给指定用户分配权限更方便、快捷。目前本系统采用与操作系统类似的权限模式，具有非常周密、高效的权限组设置，严格确保企业各类资料安全。权限设置项目主要包括：使用、新增、修改、删除、导入、导出、汇总、打印、超级权限等，权限组个数不限；

系统除支持功能级权限设置，还支持数据内容/范围权限的设置，如：在同一功能模块中不同的操作用户显示或处理的数据可以不同，例如某一操作用户只能操作或显示自已所管部门的数据，其它部门不显示，也不能进行操作或修改，操作用户可以拥有一个或多个部门的数据权限，特别适合集团或处理数据分级的企业；

系统各种资料都可根据用户的查询条件成批或自导成Excel文件、文本文件、网页、CSV格式文件、RTF格式文件、PDF格式文件、甚至图片(BMP、JPG等图片格式)等，方便数据的交换、保存、携带、银行代发工资、二次分析、或其它软件的数据共享等；

系统用户可使用系统内置报表设计系统随意增加、修改、删除报表，其数量、格式、种类不限；

※ 人事方面

特点：不限数量自定义员工档案栏目，包括栏目的数据类型、预设值等，确保项目够用、实用的人事系统，扩充性强。

人力规划（部门配置，职位设置，组织架构），人事资料档案管理、证卡管理、奖惩管理、离职转岗管理于一体，实现基本的人事管理功能。可选扩充模块：培训管理、考核管理、年假管理、宿舍管理、医疗管理、保险管理、劳动合同管理、招聘管理。

目前提供的人事管理功能报表供参考：如办理员工保险名单表、员工人事结构分析表、员工文化层次分析表、员工某月生日表、培训/奖罚记录表、人员流动详情表、员工个人档案表……等，可按企业需求成改定。

价值回报：实时的智能提示，能让操作员及决策层及时了解厂内发生的人事事件，如过生日人员名单、如身份证过期人员名单、如劳动合同到期人员名单、如自离人员名单等；

各种人力资源的图表分析，能让管理者及时了解全厂的人力结构，以决定是否需进行调整或改善。如离职率分析图表、籍贯分布图表、学历统计图表、工作资历分析图表等；

能快速查询任何时段内的人力状况；

※ 后勤方面

特点：灵活平台化操作系统，适用于各种行业的行政后勤工作；

宿舍管理主要功能有：宿舍分配、退宿管理、外住管理、宿舍物品管理、住宿费用管理、宿舍情况查询等，细致管理宿舍；

物品借还管理可对办公室的各种领用物品进行管控，可及时了解各种物品的库存和使用情况；

社会保险管理主要功能有：社会保险参数设置、社会保险管理

价值回报：后勤规范化管理，灵活通用，处理事务性工作有条不紊，比如车辆、水电控制都能精细化到人；

※ 考勤方面

特点：考勤排班功能强大、简捷、方便、操作简单。能够快捷方便的排好各种无规律的杂项班次！能够处理个人换班、多部分批量排班、全厂员工整天调班或排某天已有的相同班次，可以由人事部门统一负责排班，也可以下放权限由各部门自已排本部门的班次(配合数据范围权限功能使用)；

通用、灵活、实用，真正能做数据依据来计算工资的考勤系统；

价值回报：

让人事操作员非常轻松的工作，能实现考勤、薪资一键式按钮，只需按一个键则可生成用户所需要的所有考勤及薪资料；

自动排班系统可以节省操作员50%—70%左右的工作时间，也是相应的节省成本；1000人日考勤、月考勤分析仅需10秒！

各种考勤报表及图表的分析，一方面可以减少操作员的工作时间和工作负担，另一方面可以给公司决策者提供准确的分析数据，以便合理决策。如各部门的出勤率分析表可以给各部门提供整改建议等等；

※ 工资方面

特点：自由定义项目、计算、报表，简单易用、稳定可靠的工资系统

价值：能大大节省操作员的计算薪资的时间，减少工作量；EXCEL能做的我司系统能做，EXCEL不能做的公式，我司系统也能做到。

能分析产生各种薪资成本的图表，让管理层及时了解全厂的人力成本，在决策上及时调整；

系统使用价值点参考

嘉企JQHR-V12.0软件二十大特点简介

1、类似Windows7、苹果系统图标操作模式，易懂易学。

2、安全性高，角色，权限，部门环环相扣，严格按权限工作，分析统计速度，2K人月考勤分析仅需要20秒；

3、部门信息按组织架构设计，部门无限分级，可随时生成组织架构图。

4、员工档案可从Excel中批量快速导入，考勤结果和查询结果以导出到Excel中，任意模块均支持Excel导入导出。

5、支持跨夜班，支持复杂考勤班次工作制，班次组可系统自动识别班次。

6、每个班次可以立设置迟到、早退、旷工、吃饭等有效范围、自动计算加班书等考勤规则。

7、休假（包括出差）、加班类型自定义，并可设置各类审批，自定义类型显示在考勤统计结果中。

8、填写休假申请简单实用，可以按实际的休假日期和时间填写，系统自动处理。加班申请严格规范，可自动计加班或以加班申请为准，单据可设置符合公司内部需求的多级审核流程。

9、部门默认班+智能班+特殊班+日历班次表+自定义的近乎于自动排班方法可以解决所以复杂排班问题。

10、调班、调休、倒休均可以按部门按员工设置或按组按部门或多条件灵活设置。

11、所有人员均可以查看自己的或被管理人员的刷卡记录，休假、加班情况，排班结果和考勤结果。

12、考勤统计单位可以按天或小时或分钟，考勤结果快速准确，方便计算工资。

13、提供手工补签方式，可以手动补签上下班记录，提供自编程数据导入接口，可以导入文本文件和Excel文件格式数据。

14、自定义功能强大！报表自定义，任何模块任何报表均可灵活自定义；Excel能做的报表我司系统均可制作。与查询自定义结合快速查询系统数据。薪资系统规则全自定义。

15、A、B、C...多个版本,并可数据共享，轻松解决您的验厂困扰，协助客户验厂顺利通过。

16、人力资源管理系统可扩展为“一卡通”集成系统管理模式，包括考勤、门禁、餐饮等全部使用同一张卡片，集中管理，节约资源，符合国家环保型社会倡议。

17、邮箱：直接把系统中生成好的数据、报表等直接通过系统中“邮箱功能”发送邮件，同时，也可以把系统以外的资料通过系统发送（支持一次选择多个邮箱发送）；

18、短信：个人迟到、早退、矿工、异常、工资等等。通过系统中“短息功能”发送到每个人的手机（SIM卡）上，包括短信提醒、短信工资单等；

19、免手动录档案：集成二代身份证识别录入功能，员工入职仅需将身份证刷一下即可，快速准确安全方便！

20、功能齐全：人事、考勤、工资、行政、后勤、餐饮、门禁、计件、图书、绩效、培训、招聘、验厂协助等，可自动生成组织架构图及自定义设定企业内部审批流程，也可提供个性化需求的二次开发！

嘉企人力资源一卡通系统（JQHR-V12.0）价值回报

一、人事系统价值汇总

1. 实时的智能提示，能让操作员及决策层及时了解厂内发生的人事事件，如身份证即将过期人员提示、连续三天（可设定）未刷卡人员提醒、合同即将过期人员提示等等。

2. 丰富的人力资源的图表分析，能让管理者及时了解全厂的人力结构，以决定是否需进行调整或改善。如离职率分析图表、籍贯分布图表、学历统计图表，而且我司提供一年内新报表免费制作服务等等。

3. 可根据部门编号自动生成员工工号（还有其他更多种工号生成方式，如流水号、按部门编号、按入职日期、按部门编号+入职日期等等），根据身份证自动生成员工性别，出生日期，籍贯，年龄资料，通过树状部门架构图可方便查找员工相关资料，实时查看到各部门人数。

4. 可以根据职务划分成不同的职等与职级，设置职务的类别，每个模块均支持数据汇总；

5. 可以自定义厂牌样式以及批量打印任意员工的厂牌功能，厂牌照片可直接调用员工档案模块读取到的二代身份证照片。

6. 记录离职人员的详细资料，同时离职时可实现全自动的离职提示：比如宿舍退还、借物退还、工衣厂证退还、ID/IC卡退还、工具退还、物品退还、图书退还、社保清退、工资结算等等；自动离职提示使人事工作更简易；

二、考勤系统价值汇总：

1. 能实现考勤快速分析，1000人企业日考勤分析仅需10秒左右，月考勤仅需10秒，让HR实现轻松的考勤处理工作。

2. 支持连锁企业、分厂、分公司等集团性质的跨区域考勤的总部统一考勤管理。异地考勤数据支持自动上传。

3. 考勤异常处理灵活方便，在日考勤即可直接进行调班、休假、调休、请假、签卡等，并支持所有操作的批量处理。

4. 自动排班系统智能识别班次，可以节省操作员50%-70%左右的排班工作，替工厂节省人力成本。

5. 各种丰富的考勤报表及图表的分析，一方面可以减少操作员的工作时间和工作负担，另一方面可以给公司决策者提供准确的分析数据，以便合理决策。如各部门的出勤率分析表可以给各部门提供整改建议，另比如异常考勤报表便于部门检查自己的考勤，规范考勤打卡，籍贯及学历分析图表便于了解人事相关信息等等。

6. 考勤班次定义灵活，可处理跨天考勤；每天可以设置四段时间考勤，同时可以使用浮动刷卡时间满足当下班时间不固定的出勤班次，班次系统采用４８小时-72小时制，实现跨天轻松处理员工的出勤。

7. 日考勤统计灵活细致；包括正班时数、正常加班、双休加班、节假加班、总加班时、迟到分钟、早退分钟、旷职分钟、请假时数、休假天数、正版天数、加班申请时数等等不同数据统计，另外还可根据打卡数据，自动分类为“异常”“锁定”“待料”“夜班”“休假”“请假”以及“异常原因”等等。

在日考勤操作模块可直接批量查询所有异常状况，包括请假迟到早退等等，可按日期，按大小部门等条件查询。

在日考勤操作模块可以直观的看到每个员工应该上的班次时间点作为比对参考，若需签卡，可直接参考该员工正常班次时间签卡即可。

所有签卡数据均有保存，并可设置签卡大于3次以上人员名单自动提示。（条件可灵活设置）

系统操作日志功能，所有用户在什么时间进入哪个模块进行了什么功能操作，系统均有记录，防范恶意操作，并做到有据可查。

8. 月考勤汇总迅速直观：可按月份统计月正班时数、工作天数、正常加班、双休加、节假加班、总加班时、迟到分钟、迟到次数、早退分钟、早退次数、旷职时数、旷职次数、休假天数、请假时数、请假天数、请假次数、签卡次数、罚款次数等等，1000人月考勤分析仅需10秒。

并可直接在月考勤模块点击某，进入该员工这的日考勤明细，而不需再点击软件其他位置的日考勤模块，方便快捷。

三、 第二代身份证智能识别系统

1.免手工输入员工档案；可自动将二代身份证所有信息包括照片自动录入员工档案模块。

2.不用员工交相片，自动产生员工二代身份证相片，且身份证相片形象更好。

3.自动生成员工厂牌（可根据企业需要随时调整新厂牌格式）。

4.识别真假二代身份证，降低用工风险。

5.身份证到期可自动提醒，避免工厂使用过期身份证为员工办社保，为企业减少可能的麻烦与损失。

四、 企业智能提醒模块

1.身份证即将过期人员提示；规避用工风险，防止用过期身份证购买社保、工伤险等。

2.连续三天未刷卡人员提醒：主要是针对自离员工的提示，防止员工自离后仍吃住在工厂，防止资源浪费。

3.合同即将过期人员提示：HR可根据情况自主选择续签劳动合作或者解聘，避免合同过期却忘记做处理。

4.近入职未办卡人员提示：可能员工入职时考勤卡不够了，或者入职的时候相关HR紧急外出了等等，看到提示后马上进行补办吧。

5.离职申请到期人员提示；离职申请到期提前知道，HR有更多时间安排离职处理工作。

其他诸如：试用期到期人员提示、当日寿星名单、当月寿星名单、当月旷工大于三次人员提示、当月罚款大于三次人员提示、当月签卡大于三次人员提示、未签劳动合同人员提示等等，只要系统有数据的字段，均可根据客户要求，自由设定智能提示功能。

五、 自定义功能强大

1.所有模块的字段均可自定义

2.所有模块的报表均可自定义

3.所有模块均支持EXCEL的导入导出功能，导出格式更有EXCEL、WORD、PDF、文本等多种形式，在系统上线初期，可将贵司原有人事档案一次性迅速导入新系统，节约上线时间；

4.所有模块字段均支持排序，如按部门排序、按入职日期排序、按工号排序、按员工类别排序等等

5.所以模块均支持查询自定义组合，可以进行组合各类复杂多条件查询以及进行单个项目条件的快速查找。

6.多层权限自定义：可控制各大模块的使用权限；可控制某部门的操作用户只看到该部门的人员数据及考勤数据可控制到每个用户在小单元模块的打开、新增、修改、删除、打印、导出、审核等不同权限。完善的权限控制，有利于职责明确