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中科软·CRM管理系统

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  中科软科技借助于丰厚的保险业务知识积累、结合先进的计算机技术和多年的开发经验,总结出一套适应国内保险公司CRM系统的逻辑架构。


  在CRM系统建设过程中无一例外需要大量使用数据,因此构建一个安全、灵活、扩展性强的CRM需要构建一个统一的数据平台,从上图中可以看出先需要构建一个运营型CRM系统,在此基础上完善成协作型CRM系统,只有运营型和协作型CRM相互促进才能发挥CRM系统在日常运营管理中的作用。在满足日常业务运营过程中对客户数据的充分共享和使用才能够构建分析型CRM,分析型CRM系统是基于一个轻量级的数据仓库,包括ODS建设、数据仓库原子层建设、数据集市建设以及与之相关的业务功能,CRM系统的总体架构如图:


  作为保险企业的信息化平台,系统架构分为三个层次:开发平台、基础应用平台、业务功能应用。


  在系统总体架构中,开发平台是公用技术平台,包括代码框架、数据模型、词根编码、系统配置、规则定义及各类技术工具;基础应用平台系统的环境,包括数据库、编程架构、各类工作引擎、中间件、安全组件、开发工具等等;业务功能应用是CRM系统具体实现的系统功能,包括系统管理功能,面向客户主题功能、面向销售主题功能、面向产品主题功能,他们之间存在着层层递进、相互促进的关系。


  由于保险公司的类型和经营策略的不同,IT发展的思路也各具风格,因此我们提供的整体规划方案是可以按照保险公司实际情况进行选择的。根据保险公司的实际业务要求和管理需要逐步建设和完善CRM系统。在建设之初,保险公司也许只需要建设运营型CRM系统,但我们会按照总体架构的建设方式建立系统,确保系统的可扩展能力,我们的终目标,是为客户提供一整套适合的系统平台,各功能间协调运作,实现无缝的连接。


  系统功能介绍


  CRM系统依托丰富的源数据和明确的数据使用目标建立,在功能设置上也采用自下而上的方式,先建立客户基本信息模型,主要记录自然人的基本属性;其次在客户基本信息之上建立客户的扩展信息,包括客户的财务信息、客户的保险业务信息,客户的其他接触信息;这些更加的信息能够进一步定位客户,基于这些信息可对客户做一对一服务、再次机会预测、客户价值分析等综合分析。


  在客户信息模型的基础上,CRM系统提供5个方面的功能,包括系统管理、客户主题管理、销售主题管理、产品主题管理和知识库管理。


  系统建设特点


  1、标准化建设


  标准化工作是一个使保险业务系统开发管理更加统一、明确加强其可操作性的过程。标准化的范围很大,它为系统建设打下基础,同时又在系统建设各工作之间起到相互推动的作用。


  系统将从实务流程的标准化、业务信息代码的标准化、数据格式和有效性的标准化、需求描述的标准化等四个方面实现对系统的标准化建设。


  系统的标准化建设也体现在项目管理的日常工作中,由于我公司通过了CMMIL5级的项目过程管理认证。因此在项目汉程控制上完全遵循CMMIL5标准,使项目开发过程和文档成为可控制和可管理的内容。


  2、运营型CRM先行,分析型CRM后行


  保险公司现有信息系统中与客户相关数据虽然从量上来说比较大,但内容比较单一,缺乏公司全方位的信息,如成本、市场信息等,而且这些数据在结构上验证以以客户为中心有效管理,这样的话就更难支持较为复杂的客户数据分析应用。所以建议完成运营型CRM的建设,在运营型CRM的基础上实施分析型CRM,运营型CRM是分析型CRM的基础,分析型CRM是运营型CRM的提高。


  3、灵活方便的工作流管理


  保他俩公司的业务流程往往是复杂的,业务种类的差异和参与部门的不同,组织机构、人员权限和业务管理流程的调整,都会对CRM系统的流程产生影响。传统的对系统源代码进行修改的方式不仅降低了系统响应的及时性,而且增加了用户对开发商的依赖性。中科软将工作流管理的先进思想引入到CRM系统中,用户可以通过工作流管理模块定制业务流转方向、数据查询权限,部门和业务流程的变更可以轻松实现。本系统同时提供对工作流每一个节点的动态监控功能,用户能承受时跟踪监控系统中各业务的整个流程,并设置业务处理的时限预警线,实现CRM系统中丰富的应用功能。


  4、系统高度集成


  CMR系统不仅仅为产品部门、销售部门进行服务,而且为全公司所有分支机构服务,这就要求CRM系统具有很好的集成性,信息从CRM系统产生后一直传递到业务流程下端的各个部门和岗位。


  CRM系统的集成表现在纵向集成的两个方面。先CRM系统必须可以在公司总部和各层次的分支机构之间,实现动态、实时的信息交换,从而实现整个企业的纵向集成。其次CRM系统应用把分散在公司各个部门、各个环节的客户数据集中为一个有机的整体,从而实现客户数据的纵向集成。再者CRM系统还提供与公司其他系统间的数据接口,实现数据的导入导出。


  5、以先进技术为手


  通用性、适应性和灵活性


  系统从通用功能组件的规划和业务流程重组这两个方面进行考虑,实现了功能和结构的通用性,使应用的范围更广,灵活性和适应性更强。


  根据保险行业的业务功能和处理模式类似的情况,系统将应用功能进行封装,通过组件化管理保持其立应用能力;可以动态增加系统的应用范围;通过系统内嵌的工作流引擎,系统还能够针对不同的业务目标制定相应的业务流程,完成功能组件对深沟高垒 程的装配,实现一定的业务流程的重组,以适主尖业务要求的灵活性,保证系统能够大程度的适应业务需求,保持良好的通用性和适应能力。


  安全性


  CRM系统是一个多用户的核心业务处理系统,系统在安全、可靠方面有着较高要求,CRM系统包含多级咖哩 的数据保护和权限控制机制,采用先进的加密手段和安全性管理工具,防止非授权用户访问系统数据,使得用户的业务资料在任何时候都保持正确和完整。


  可维护性和可扩展性


  系统具有良好的可维护性,能够支持日志处理,记录关键性的业务操作,系统对关键数据精确的记录历史,支持业务数据回溯功能,并能够形成针对管理和决策的统计分析。


  技术先进型


  采用三层结构的开发模式,不便使系统结构清晰,还能够将功能分布到不同服务器上,协同完成业务应用。三层结构的开发方式使系统达到了更大的灵活性,每个层次可以命名用不同的工具进行开发,并通过中间件技术将各个层次贯穿在一起,形成统一的整体。我们议在客户端使用JSP作为开发语言,但是根据用户的要求和设备使用的情况,我们可以提供其他图形界面作为补充方案。


  采用JSP开发客户端,通过浏览器实现业务界面,减轻了客户端程序的维护量。


  采用JAVA编程语言实现核心业务开发,采用JDBC接口实现与数据库的连接,实现了数据库无关性,用户可以在oracleDB2INFORMIX等大型数据库中进行自由选择。


  采用大型数据库系统作为数据库服务器,存储能力强、效率高、存储安全可靠。


  系统实施案例


  CRM系统的实施可以根据保险公司“以客户为中心”的服务理念的不断深化分阶段的步骤地进行实施,中科软先后在多家保险公司实施了不同设步骤的CRM系统。


  运营型CRM系统在数据平台建设基础上主要进行客户服务管理,通过客户的行业产生的业务数据

 

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