如何让企业员工把OA办公软件用起来

2019-11-21 14:10:33 阅读(38 评论(0)

作为时下最为流行、使用率最高的社交软件,微信频繁占领我们的工作与生活,成为继电话、面谈之后的第三大主流沟通方式。因此,即时是在工作时间,员工也习惯用微信沟通,这不仅不利于员工管理,也导致OA、CRM等办公软件资源浪费。


总结起来,小万认为OA办公软件在企业应用不起来,主要包括以下原因:

相较于熟悉的微信,OA办公软件专为企业而生,操作相对不熟悉,员工懒得投入学习时间;

企业试图通过OA办公软件管理员工,员工对统一管理带有抗拒心理;

企业没有给予员工OA办公软件的效率体验,员工不知道为什么一定要使用OA办公软件......


为解决以上问题,小万建议,企业需要选购符合实际需求的OA办公软件,要清楚自己的业务哪些能与OA办公软件结合,然后再自上而下落地OA办公软件。



方法1:解散微信群


如果企业管理者都习惯使用微信与下属沟通,那么员工也不会意识到需要使用OA办公软件。因此管理层要带头使用OA办公软件与员工对话,那么员工也会通过OA办公软件回复,渐渐养成新的沟通习惯。


方法2:使用OA办公软件发放企业工资条和通知


工资是员工核心关心的问题,因此把工资通知放到OA办公软件中,可以提高员工对OA办公软件的关注。为了规范OA办公软件的使用,企业应该要求所有通知都在OA办公软件中进行。


方法3:传输资料、梳理流程到OA办公软件


OA办公软件不能只在企业管理中充当打卡、沟通工具,还应该起到帮助企业提高工作效率的作用。因此,企业各部门可以将相关资料、业务流程放进OA办公软件,比如财务报销,通过OA办公软件申请,可以有一套标准的流程让员工去操作,就避免了过去报销的繁复场景。


方法4:将OA办公软件纳入新员工入职流程


在现有团队中渐渐推行OA办公软件后,企业可以将OA办公软件纳入新员工入职流程,这样新人进来后可以自然而然的重视OA办公软件,并快速的融合团队去使用。


SaaS软件在走入企业经营管理应中时,总会遇到这样那样的问题,最难的莫过于把软件用起来。企业管理者需要重视SaaS软件,并且采取一些措施推行下去,才能影响到员工,逐渐达到成功应用的目的。


(本文图片均来源于网络,如有侵权请联系删除)



相关阅读:


基于老客户的微分 销商城,这么做更容易成功


免费的进销存软件,生鲜企业可以选吗?


独立商城新品上架需要注意的几件事儿


做好这三步,电商不愁客户不下单


网站优化三大误区,慎入!


未经允许不得转载,或转载时需注明出处

点击获取方案