如何让企业员工把OA办公软件用起来

作为时下最为流行、使用率最高的社交软件，微信频繁占领我们的工作与生活，成为继电话、面谈之后的第三大主流沟通方式。因此，即时是在工作时间，员工也习惯用微信沟通，这不仅不利于员工管理，也导致OA、crm等办公软件资源浪费。

总结起来，小万认为OA办公软件在企业应用不起来，主要包括以下原因：

相较于熟悉的微信，OA办公软件专为企业而生，操作相对不熟悉，员工懒得投入学习时间；

企业试图通过OA办公软件管理员工，员工对统一管理带有抗拒心理；

企业没有给予员工OA办公软件的效率体验，员工不知道为什么一定要使用OA办公软件......

为解决以上问题，小万建议，企业需要选购符合实际需求的OA办公软件，要清楚自己的业务哪些能与OA办公软件结合，然后再自上而下落地OA办公软件。

方法1：解散微信群

如果企业管理者都习惯使用微信与下属沟通，那么员工也不会意识到需要使用OA办公软件。因此管理层要带头使用OA办公软件与员工对话，那么员工也会通过OA办公软件回复，渐渐养成新的沟通习惯。

方法2：使用OA办公软件发放企业工资条和通知

工资是员工核心关心的问题，因此把工资通知放到OA办公软件中，可以提高员工对OA办公软件的关注。为了规范OA办公软件的使用，企业应该要求所有通知都在OA办公软件中进行。

方法3：传输资料、梳理流程到OA办公软件

OA办公软件不能只在企业管理中充当打卡、沟通工具，还应该起到帮助企业提高工作效率的作用。因此，企业各部门可以将相关资料、业务流程放进OA办公软件，比如财务报销，通过OA办公软件申请，可以有一套标准的流程让员工去操作，就避免了过去报销的繁复场景。

方法4：将OA办公软件纳入新员工入职流程

在现有团队中渐渐推行OA办公软件后，企业可以将OA办公软件纳入新员工入职流程，这样新人进来后可以自然而然的重视OA办公软件，并快速的融合团队去使用。

SaaS软件在走入企业经营管理应中时，总会遇到这样那样的问题，最难的莫过于把软件用起来。企业管理者需要重视SaaS软件，并且采取一些措施推行下去，才能影响到员工，逐渐达到成功应用的目的。

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