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集团oa系统的主要特点和功能简析

2021-09-03 16:40:59 阅读(4 评论(0)

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随着科技的发展与时代的进步,很多企业都引进了oa系统技术,他适合大型企业的办公自动化系统,给我们带来了很多的便利,但是还有很多人不知道oa系统是什么,那接下来就由我为大家整理了一份集团oa系统的主要特点和功能简析。

 

集团OA,即适合大型企业使用的办公自动化系统。该类系系统可以把一个大的集团公司的办公用OA统一起来,较有条理,工作层次。安全是其一个特点。收发邮件以及发布公告较为方便。

 

.集团oa系统的主要特点

 

1、结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用。

 

2、任意多级部门/成员单位模式,集团应用方便管理。

 

3、工作流系统,按需定制,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批。

 

4、具有良好的系统扩展性,方便企业系统进一步更新。

 

5、友好的界面,使办公更加人性化。

 

6、集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案。

 

7、集成商业管理组件,轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录。

 

8、集成公告、内部邮件、内部短信、文件柜、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种方式。

 

9、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具。

 

.集团oa系统的功能

 

1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

 

2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。

 

3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。

 

4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

 

5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

 

6、搭建个人事务平台。要像一位商务秘书,帮助用户合理安排和管理个人事务。用户可以在平台上安排待办事宜,设置事件提醒时间、方式,限制办理时限;也可以建立只有自己才可以查看的个人文档。还要提供灾难恢复功能,如果用户把重要数据删除了或者把机密文件发送出去了,系统提供的灾难恢复功能,帮助恢复数据。

 

综上所述,集团oa系统可以给大家带来很大的便利,为我们提供了很多好处,这都是非常有利的,无论大小企业都可以引进这个技术,会是我们的工作轻松很多。

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