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什么是oa审批系统?oa审批流程及技巧一览

2021-08-16 14:58:12 阅读(15 评论(0)

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当你需要审批什么东西时,你需要大量的填写申请表格、反复的跑腿去找不同的部门审批,Oa系统便出现在了市面上。Oa系统可以使审批流程转化为线上填写表格、线上流转审批,大大方便了审批。接下来就为大家介绍一下什么是oa审批系统,以及oa审批流程及技巧

 

什么是oa审批系统?

 

OA审批是利用通信技术和网络技术把日常办公所需内容整合进一个平台中,实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。而OA审批流程分为办公流程、财务流程、采供流程等,一般OA流程审批主要是查看、处理流程,其包括流程发起、待办流程、已办流程、我的申请、以及流程监控。而利用OA审批流程的好处是可以简化办公程序,规范员工行为,实现内部有效分工、规范员工岗位职责,也有助于增强团队之间的协作能力。

 

Oa审批系统流程

 

1.填写申请表单

 

用户进入相关的审批申请界面,比如采购申请功能中,进去后进行申请单内容填写一些申请流程可支持上传附件,可以把附近跟申请单一起提交给审核人员。

 

2.流程审批

 

员工提交的申请表单会直接进入权限人员的oa账户中,该审批人可看到用户的"流程申请记录及变淡的详细内容,审批人员可直接在系统上查看该申请单,并进行在线审批,给出审批的意见,操作完成后提交即完成本次审批。

 

提升OA审批流程效率的技巧。

 

1、 设计流程走向

 

利用OA可以实现企业按照事先定制好的规则自动传递任务,让每个流程负责人具体了解自己起草的OA流程在哪个节点上,可以让领导随时随地审批流程,真正实现移动办公。这样不仅大大地提高了办公效率,也无形中会让员工感受到企业“飞一般”的办公速度。

 

2、 OA流程进行分类

 

大家都知道OA审核是一个企业的重要组成部分。但是相对于大中企业来说,每天需要处理的OA流程太多了,假如不分类,这样花费的人力物力相对会比较多。所以,我们可以对OA流程进行分类处理。

 

3、OA流程分支流设置

 

企业员工可以根据不同类别进行分类提流程,例如员工可以根据请假的时长、请假的类别进行提交流程,而领导也可以根据相对应流程进行审批,这样大大提高了OA流程审核效率。

 

企业使用oa审批系统有助于大力推动企业快速办公的发展,能提高办公系统快速高效运行,同时,也节省了企业的运作成本,节省了人力物力,真正实现移动办公。现如今oa审批系统已经成为企业快速高效运转不可缺少的一部分。


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