勤资源管理之考勤管理HR软件

　　智能排班+流程管理，考勤 so easy!

　　考勤是很多公司面临的老大难问题。很多企业为此想出了各种招术，严禁代打卡，IC感应卡、指纹打卡、人脸等；但员工迟到、漏卡几乎是不可避免，处罚似乎也是不可避免的。只是原来正常的管理制度，常常成了怨声载道的报怨对象；更有甚者，因哽废食，考勤流于形式。

　　每个组织都需要考勤管理，但看似简单的事却很麻烦，混乱的考勤管理，可能会影响到组织氛围和工作效率。

　　繁琐：考勤数据采集、计算、汇总、上报、审批、执行；

　　头痛：考勤作弊、人情考勤、异地考勤数据滞后、失真；

　　复杂：工作时间、性质不同，排班管理将耗用大量时间精力；

　　报表：缺少多维度考勤数据分析与实时的展现平台；

　　集成：HR系统单据无法参与考勤数据的计算，如：加班单、请假单、出差单。

　　考勤系统

　　考勤机，因为操作便捷、身份识别准确、时间记录精确等优点目前已被企业广泛应用。但随着企业的发展，考勤机本身的考勤功能已无法满足企业需要，包括复杂排版管理、异地考勤机数据的收集、计算、汇总、审批，与企业办公系统的HR考勤单据的数据整合，领导实时查询等问题也逐渐暴露出来……

　　考勤管理是任何一个企业的基本制度，不可或缺

　　通常人们觉得考勤管理相对简单，一般在企业发展初期都是手工处理，但随着企业发展，人员规模不断变大考勤制度逐步规范和完善后原有的手工处理模式越来越不能适应考勤管理的要求。主要表现在以下几个方面：考勤数据计算量巨大，以一个100人中小规模的企业一个月下来就是4000多条考勤记录，需要逐条进行人工比对；请假、调休、加班等考勤业务的审批与考勤计算脱节经常出现疏漏；考勤规则相对灵活，每个企业都有自己的一套考勤制度，通用化的一些考勤软件往往不能适应；考勤报表的时效性和有效性不高，通常只有月末才能能进行汇总统计而且容易出现疏漏，一线员工无法及时查询自己的考勤情况容易产生与管理部门的对立情绪；多分子机构的异地考勤管理困难，无法实时有效的监控异地考勤情况。

　　勤杰HCM人力资本管理系统的考勤模块正是在此背景下研发设计而成，考勤管理模块通过将考勤机与勤杰HCM人力资本管理系统的整合到一起，自动从考勤机中读取考勤数据，并利用HCM的流程管理协同办公，对请假、加班、外出等考勤业务进行流程审批，后将所有的有关信息进行汇总计算，自动生成各种报表供各级领导和一线员工实时查询考勤情况。

　　勤杰软件考勤管理模块功能

　　1)  通用、灵活、实用，真正能用来计算工资的考勤系统；

　　2)  提供对各种不同考勤机的数据导入、文本读取接口；

　　3)  采取账套功能，可以对多个月份的考勤进行计算；

　　4)  创的由实施人员与客户自由定义考勤所需的项目、计算方式；

　　5)  灵活定义2种上下班时间考勤方案、倒班类型、加班类型，隔日班；

　　6)  分部门或员工设置不同的作息时间及作息规则，提供批处理功能；

　　7)  记录每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工，创模糊法技术、自动抓班进行考勤分析；对考勤实行精确统计，统计方法可由客户设定，可以天或小时或分钟为单位；

　　8)  制定加班计划，设置提前加班、延长加班、平时加班、休息加班等；

　　9)  记录员工的请假、休假情况，并自动做出统计；

　　10) 对迟到、早退、旷工等异常情况进行快速查找，以备及时处理；

　　11) 统计每位员工的月出勤结果，自动进入薪资模块计算，或可导出；

　　12) 可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日；

　　13) 提供完善的统计报表：用户可根据自己的需要自定义所有各种形式的统计报表；15) 考勤详情表：统计出员工各种考勤项目，如迟到、早退等情况 ，并统计迟到、早退次数及时长：提供病假、事假、出差、外出、各类加班、出勤等；日、月考勤表、异常报表、年终考勤汇总表。

　　勤杰智能排班让您的考勤更轻松！

　　除了以上功能，为了应付企业日益复杂的考勤状况，勤杰软件特别研发设计出智能排班功能。对于排班情况复杂的企业，系统可根据班组，部门，角色，岗位等条件对检索到的人员，设置好周期，排班时间进行自动排班

　　只要设置好规则，系统即可对所有人员按照事先的规则实现自动排班，这样大大的减少了因复杂的排班而忙于排班的苦恼。给考勤人员的工作带来了便利，使考勤更轻松！

　　考勤与流程管理合二为一的应用优势

　　实现异地统一考勤管理；

　　支持复杂的排班管理；

　　审批+考勤，HR考勤表单整合应用；

　　灵活的考勤数据处理和计算；

　　协同平台，统一的考勤共享门户；

　　实时的数据汇总、分析；

　　让繁琐的工作变得更轻松。

　　1）异地考勤管理

　　系统自动提取异地考勤机的考勤数据到总部的系统，避免重复拷贝、上报；

　　网络考勤机人员信息共享，在哪里上班都可以自动识别考勤人员考勤信息；

　　考勤管理员可分配考勤操作权限，很强的易用性。

　　2）勤杰特色智能排班功能轻松搞定复杂排班管理

　　3）流程管理表单集成，完成HR考勤审批与考勤同步

　　可视化的审批流程和易学易用的表单设计，实现HR考勤审批的高效；

　　审批通过的HR考勤单据，其人员和时间段信息将自动进入考勤数据，参与计算；

　　手机填制考勤单据即可轻松实现考勤管理。

　　4）灵活的考勤数据计算

　　可穿透式处理考勤异常数据；

　　根据上下班时间设定、排班信息、节假日等参数配置，自动计算考勤数据，生成个人、部门、公司级考勤报表。

　　5）统一的考勤共享门户

　　完成数据计算和考勤报表的查询、导出；

　　迟到、早退、旷工等信息自动推送；

　　轻松掌控阶段考勤状况。

　　6）真实的呈现：考勤数据自定义统计分析

　　数据自动提取、实时汇总、呈现；

　　个人级、部门级、公司级考勤报表数据查阅和分析。