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浅析oa企业办公系统在运用中的优缺点

2021-07-31 15:07:40 阅读(15 评论(0)

信息技术飞速发展,为提高企业的效率和可控性,帮助规范和改善现有的企业管理oa企业办公系统已投入广泛应用,但鱼和熊掌不可兼得的道理自古便有,oa系统也不例外,文章将结合实际情况针对oa企业办公系统在运用中的优缺点进行分析。

 

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简而言之,OA系统其实就是OA办公系统,OA的意思就是办公自动化的意思,OA系统的英文全称是:Office Automation System,字面意思就是:办公自动化系统。而办公自动化的解释就是:将企业办公和电脑网络技术相结合,提高办公效率。

 

oa企业办公系统在运用中的优点:

 

传统企业一般都会面临公司部门多,无法规范化,不好管理,各个部门管控不到位导致的部门协作差工作效率低、报销审批,流程多而慢,文化组织沟通,不方便等诸多问题。针对此类现象OA办公系统可以帮助员工更好更快的做好任务,同时节约了企业对人本的资金投入,可以将重要的数据存储在设备中并且备份,若企业发生火灾等紧急情况,可保存数据的完整,并能实现快速的异地转移。

 

oa企业办公系统在运用中的缺点:

 

目前oa企业办公系统存在的最大问题就是企业的工作人员需要一段比较长的时间来接受OA办公系统的这些操作及新技术,很长一段时间不能很好的使用OA办公系统,而且OA办公系统在实施所需的设备和软件成本也是不低的。

除此之外,oa系统较注重保密问题,导致无法实现系统分布式办公功能,以及OA办公系统现在并不能充分与其他信息管理系统结合

 

通过上文对oa企业办公系统在运用中的优缺点的结果浅析可以看出,oa办公系统对企业的作用还是属于利大于弊的,能有效起到降低办公成本,改善管理执行,提高管理竞争力的作用。


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