服务热线:400-0033-166

自动化oa办公系统的相关知识解析

2021-08-27 11:26:54 阅读(8 评论(0)

1.png


近年随着互联网、物联网、大数据等信息技术与医疗相融合,日常事务繁多、值班时间不固定和距离因素造成管理文件的传递、处理效率低下等问题逐渐出现在各行各业中。所以出现了自动化oa办公系统。

 

一:自动化oa办公系统是什么

 

自动化oa办公系统是指在行政机关工作中,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的自动化网络化的大规模信息处理系统。

 

二:自动化oa办公系统的功能

 

通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。

 

三:自动化oa办公系统的技术特点

 

1)集成化。软硬件及网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系统同社会公众信息系统的集成,组成了“无缝集成”的开放式系统。

 

2)智能化。面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如:汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等。

 

3)多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。

 

4)运用电子数据交换。通过数据通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。

 

以上就是关于自动化oa办公系统的相关知识解析”的全部内容,自动化oa办公系统可以适应各种各样的计算机操作系统平台和网络平台,是一个开放的、可扩充的系统。但是我们还必须加强安全管理,建立健全安全管理规章制度,保证数据和系统在物理上的安全性。而且办公自动化系统必须是开放的、规模可伸缩的、功能可以扩充的系统。这样自动化oa办公系统才会变得更好。


未经允许不得转载,或转载时需注明出处