产品介绍

　　公司介绍

　　北京工信信息技术有限公司是中国目前印刷和包装信息化管理领域产品线，用户覆盖面大，具市场影响力的产品和解决方案提供商。公司总部位于北京，在山东、河南、陕西、浙江、四川、广东等地设有服务机构。公司主营业务为向印刷和包装企业提供ERP系统及相关服务，并通过专业的行业管理咨询，帮助用户建立一整套符合企业实际的涵盖软件、硬件和部门设置在内的新的管理提升体系。此外，我们的服务范围还涵盖行业内ERP项目个性化定制服务，ERP系统的持续升级，ERP历史数据的考核分析等专业服务。

　　北京工信的产品全部为B/S架构，天然的基于网页运行，只需要在服务器上安装，方便了用户在局域网和广域网上的使用和维护。产品范围涵盖画册等商业零件、书刊、纸盒、瓦楞彩箱、工艺盒、软包装、背胶带、手提袋、票据、标签等领域，目前在北京及周边地区拥有绝对的市场占有率，在东北、西北、华东、西南和华南都有了成功而典型的用户案例，工信印包ERP系列产品已经成了行业内的一面旗帜。

　　2011年4月，公司获批与中国地质大学软件学院合作成立了“共青团中央大学生就业创业实习基地”，成为中国地质大学历史上第二个授予市级“共青团中央大学生就业创业实习基地”的公司，进一步加强了公司的技术研发力量。为了保持工信ERP系列产品对印刷行业技术和管理方向的把握，公司与北京印刷学院等全国多所印刷院校，与科印传媒、必胜网等众多行业媒体及各地印刷协会与设备生产商建立了紧密的合作关系，或者成为了会员。此外，北京工信也是北京市科委认证的高新技术企业和科技创新企业，拥有7个软件产品的著作权证。

　　作为国内家采用先进的B/S架构技术研发印刷ERP的公司，北京工信截至目前仍是国内惟一一家具有大量成功案例的且具有成熟实施经验的B/S架构印刷ERP系统提供商，也是国内家为印刷业提供软硬件整体解决方案的系统集成公司，同时也是印刷行业信息化管理领域月供型服务模式的开创者。其产品不仅可以用于个人电脑，手提电脑，而且还可以用于手机、PDA等移动终端设备。北京工信还通过与中国电信、万网、互联通等ISP和IDC机构建立长期的合作关系，在北京、上海等城市设立多个服务器机房等措施，保证了系统运行的稳定性，提高了用户数据的安全性，增加了提供服务的及时性，降低了广大中小企业实现广域网应用的门槛。

　　自成立以来，北京工信一直致力于印刷包装行业的信息化建设，始终以“不断提高中国印刷行业的信息化管理水平，提升中国印刷业的国际竞争力！”为己任。今后，北京工信将一如既往地坚持“帮助用户成功，与用户一起发展！”的原则，在帮助用户发展中实现自身价值！

　　系统作用

　　系统作用分为五个层次，包括：

　　一. 数据采集

　　替代传统的纸质或excel格式的数据存储方式，把用户各部门的数据采集到ERP系统中，方便信息保存核对与统计分析。利用部门间数据继承、下拉菜单选择、系统自动记忆、系统默认和公式计算五种数据采集方式大程度的减少用户的键盘输入工作，提高采集数据的效率和准确性。

　　二. 数据共享

　　各相关部门间的数据可以实现科学共享，提高了工作效率。例如业务员一旦填写订单，财务就能发现一笔应收款；库管员一旦填写了材料入库，业务员和生产部就能发现库存量增加了；生产计划部一旦做好了生产计划，机台就能发现自己的任务等。

　　三. 自动控制

　　ERP的控制功能是指印刷厂强制性的规定，是规范员工工作的必须走的流程。例如系统会自动记录每个客户的欠款金额，一旦欠款金额超过了我们设定的该客户的授信额度，系统会自动限制不允许再为该客户下订单；再如订单必须经过审核才能生成生产单；再如生产单上的投料数量会形成对实际领料的控制，一旦产生了超额领料，系统会强制用户下补料单等等。这些控制有利于堵塞管理漏洞，防范风险。

　　四. 自动提醒

　　工信ERP的提醒功能涵盖工作各环节，提醒方式为类似qq邮件的自动弹出窗口提示，有静态提醒也有动态的主动提醒，例如提醒业务员老是拖欠款的客户，提醒业务员到期应该结账的订单，提醒业务员到期应该送货的产品，订单提交后等待审核的提醒，订单审核后等待生成生产单的提醒，开完生产单等待排产的提醒，排产完毕给机台的任务下达提醒，需要采购的物料的提醒，本次采购价格高于上一次采购价格的提醒，员工生日的提醒等。这些提醒功能省掉了内部沟通的麻烦，避免了忘事，减少了差错。

　　五. 辅助决策

　　系统会自动对采集到的各部门数据进行统计分析，分析的结果会让管理层对规律性的东西一目了然，从而辅助决策。例如客户价值分析表能分析每个客户的业务量、利润额、平均利润率高低和信誉等级，从而帮助管理层判断哪些客户属于业务量虽大但利润不高的，哪些客户属于利润还不是大但利润率是高的，进而确定公司重点的服务和发展对象；印品种类价值分析表能分析每个种类的产品的业务量、利润额和平均利润率，从而帮助管理层判断哪些哪一类产品的利润高或者利润率高，进而确定公司将来的发展领域。此类分析报表还有很多，具有很大的实用价值，但如果没有ERP系统，靠人工方式很难得到，有了ERP系统，瞬间就能得到，成为企业高效率、数据化和科学化决策的基础。

　　相关技术

　　一. 研发工具

　　数据库：Microsoft Sqlserver2005，研发平台：Asp.net，研发语言：C#

　　采用纯B/S架构，支持局域网、广域网，支持台式机、笔记本电脑、平板电脑、手机等移动设备。让用户随时随地移动办公，尽享高科技带来的便捷！

　　二. 系统运行环境

　　系统流程图

　　业务部

　　填写客户档案；填写和提交订单

　　生产经理

　　审核申购单、审核外协单。

　　总经理

　　生产调度；分解任务到机台，机台排产、打印计划单

　　采购部

　　从申购单生成采购单

　　材料库

　　采购入库、其它入库；生产单领料、其它出库

　　业务经理

　　审核订单、生成生产单

　　采购经理

　　审核采购单

　　生产部

　　编辑生产单，打印生产单；填写申购单、填写外协单

　　缺料

　　车间（多个）

　　查看任务、反馈进度

　　生产质检

　　质量事故管理

　　财务部

　　订单收款、外协单付款；采购单付款、其它收入；其它支出、冲红、盘库

　　报表中心

　　各类综合分析报表

　　产品库

　　填写产品入库、填写产品出库；打印送货单

　　成本核算图

　　材料成本

　　来自生产单领料

　　人工成本

　　来自员工绩效工资

　　外协成本

　　来自订单的外协单

　　订单直接成本

　　订单总额；订单毛利

　　辅料成本

　　来自其它出库

　　其它成本

　　来自其它支出(可以含工资)

　　系统介绍

　　订单收款

　　其它收入

　　总收入

　　利润

　　总成本

　　系统介绍

　　系统功能结构图

二. 工信印刷ERP-G6对各部门的作用

注：

下面的部门与权限划分是针对100人左右的印刷厂进行设置的。具体到不同的企业，需要设置多少部门角色，各角色的权限划分如何，还需要在现场实施的时候根据实际情况临时设置。

CRM模块、报价模块、质量管理模块、设备管理模块、人事管理模块属选配模块。

鉴于图片过多，文件过大，为了方便本资料的发送，相关功能界面图片请直接登录工信软件试用版。试用版地址：www.gongxin.org.cn/bzb/login.aspx

（一）业务部

【岗位职责】

负责录入各业务员的订单。

【ERP的作用】

1．管理客户和订单档案；

2．添加订单时自动提示信誉等级差的客户；

3．自动限制超过授信额度的客户继续下单；

4．自动生成再版（加印）的订单；

5．添加订单用料时，自动提示物料的当前库存量和实际可用的数量；

6．添加订单时，能分别管理设计制作费、版费、印刷费、纸费等费用；

7．添加订单时，能自动把客户的相关联系人和联系人电话提取过来；

8．添加订单时，除了印品名称需要打字录入，其它所有汉字信息都不需要 打字，都可以选择；

9．添加订单时，除了印品名称外，其它信息都有默认，默认不符合时只需修改就行了；

10．添加订单时，自动计算版数和印张的合计数、用纸令数；