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8MCloud·电子采购管理系统

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如果您想减少采购错误、降低成本和减少文书工作,您可以考虑8MCloud电子采购管理系统。它会给您的企业带来如下好处,会让您的员工感谢您:

  • 降低成本 —— 8MCloud电子采购管理系统能够避免重复支出,利用批量采购获得更低的采购价格(例如,自动合并不同分店或部门的采购申请),节省基于纸张的系统相关的成本(例如,邮寄文书工作的邮票成本)。

  • 透明支出 —— 8MCloud 电子采购管理系统拥有自动化且坚不可摧的审计跟踪,用户编写和分析采购相关的系统化报告更加容易。使用 8MCloud 电子采购,您可以确保采购程序符合公司政策。

  • 提高生产力 —— 8MCloud 电子采购管理系统比传统采购耗时更少。您的记录用电子方式存储,您可以更轻松地提交可重复使用的采购需求、采购计划、付款申请等。使用模板意味着,您可以更快地完成信息填写工作。

  • 消除文书工作 —— 8MCloud 电子采购管理系统支持通过电子方式保存和存储信息。您不需要使用更多的办公空间,查找有点历史的采购单,过程更加容易。

  • 提高交易速度 —— 8MCloud 电子采购管理系统省时高效。任务的电子处理简化了采购流程,提高了交易速度。与供应商建立的电子支持关系,缩短了采购周期。电子采购流程消除了不必要的活动,使您专注于更有价值的任务。

  • 标准化采购 —— 多个部门制定采购决策时,采购方式可能有所不同。使用 8MCloud 电子采购管理系统,各部门更容易达到公司采购标准。

  • 减少错误 —— 8MCloud 电子采购管理系统简化了电子文书工作,检查错误更容易,免去了麻烦的打印。此外,参考历史订单更容易,也就是说,您的公司可以比较订单,确保新订单的准确性。


功能简述:


公平公开的供应商甄选


企业可通过 8MCloud SRM电子采购平台的电子营销功能在其供应商公开招募网页上公布招募信息。感兴趣的供应商即可在招募网页上登记相关的信息,系统会根据这些信息自动对每个供应商进行评分及资格审核,只需简单几步企业即可快速找到合资格的新供应商。


8MCloud 提供电子问卷调查及评分机制帮助企业为各种公开招募不同时段不同类型的供应商快速方面地设定不同的调查问题,分配不同的评分权重和设置不同的评分方法。只需设定这些规则,问卷及评分方式,系统就会自动执行并实时记录所有的过程及结果。


公平透明的电子招标


企业可使用 8MCloud 电子公告功能在其公开招标网页上向供应商发布公开招标信息。感兴趣的供应商即可在公开招标网页上登记相关的信息,系统会根据企业预设的招标规则自动进行评分和预选,无需任何周折新供应商即可快速成为公开招标的准入供应商。



8MCloud 提供电子问卷调查及评分机制为不同时段不同招标情况下不同类型的公开招标设置不同的调查问题,分配不同的评分权重和设置不同的评分方法。这些规则、调查问题及评分方法设定后,系统就会实时自动记录所有的执行及结果。


电子报价


企业可通过电脑或手机 App 邀请并实时获取供应商的报价。系统会控制报价提交时间,所有的报价都必须在规定的时间内提交,逾时则无法提交。系统会根据预设的规则把报价存在报价列表或用于具体的自动报价对比又或者用于招标评估。在逆向竞投的情况下,企业可通过实时逆向竞投机制鼓励供应商进行竞价。一旦确定了终的报价,采购需求及报价可自动转化成电子采购订单,快速方面并且确保准确,极大地提高了采购效率。


电子采购订单及交付


在 8MCloud 直通式采购环境下,供应商可自动接收已审批的电子采购订单。供应商可在线审核采购订单并确认。供应商确认电子采购订单后即可在此订单上创建发货安排,企业可依此进行收货及验收安排,系统会实时自动记录与此采购订单相关的质检问题、验收和退货数量以及仓储信息。


电子发票及电子结算


当电子采购订单确认后,供应商即可根据此采购订单的付款条件自动生成电子发票,系统会把此电子发票自动发给企业的采购负责人并触发此电子发票的审批流程,审批通过后,系统会自动生成此发票的付款申请并且会自动把已审批的付款申请发送给供应商。


电子招投标


在 8MCloud 电子采购管理系统中,电子采购申请可自动生成电子招标,并且附上相应的供应商信息。使用电子招投标功能,企业的招标团队及供应商可在线交互协作发布招投标文档,进行招投标咨询,招投标修正及发布终选标。电子招投标功能也可帮助企业在线进行供应商甄选,招投标规则设置,审批,招投标预算控制,招投标开启及评估等。


电子合同及服务水平协议


当终选标确定,电子招标可直接自动生成电子采购合同。企业可设定采购合同的价格、可交付成果、到期日期、服务水平协议、惩罚机制、付款条款及续约信息。采购合同设置完成后,供应商即可开始按照采购合同设定的可交付成果里程碑提交可交付成果,系统接收到可交付成果会自动触发审批及验收流程。并且,系统会根据预设的条件实时自动地采集和计算电子服务水平协议的结果。如果电子服务水平协议的结果是惩罚,惩罚的金额就会自动生成并反映在此电子采购合同的损益表,所有数据自动获取,实时准确。


电子结算


8MCloud SRM电子采购平台的电子采购订单及电子合同都支持付款条款管理,信用单据及付款调整。因供应商特殊要求或因产品而需特殊处理的某种或多种付款方法也可以进行客制化或集成来实现。

 

1)限时问题响应

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