则科·人力资源管理系统

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系统设置

1.用户及权限设置：可控制用户操作哪个按钮/哪个表项目/哪个部门哪个人/哪种工资方案/哪些机具的通讯；

2.客户基本信息：主要指公司名称，LOGO等设置，报表打印时需要显示公司名称或LOGO时可自动关联；

3.系统参数：用于设置使用卡类型/班次代码是否允许重复/就餐方式（计次/扣费/混合）/密码安全策略/用户操作权限控制方式/A至B账同步配置设置/员工自助密码规则/系统初始化（主要是清空数据库演示数据）；

4.数据字典：各模块各项目下拉选择项的设置，方便各模块操作和分析；

5.自定义提醒设置：可自定义转正提醒/生日提醒/身份证到期提醒/离职结算提醒/办公用品归还提醒/连续若干天未刷卡提醒等各种提醒（不限数量）；

6.数据维护：用户手动备份数据库的功能；

7.操作日志：记录所有用户具体操作痕迹的功能；

8.存储过程/自定义表/菜单设置：配合开发平台使用，能开发出记录表性质的功能（例如：出车记录/大事记录/活动记录/固定资产记录/会议记录等），不限数量的自行制作[采购了开发平台则开启此三项，否则隐藏]。

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组织规划

1.部门规划：规划好部门层级关系/编制人数等；

2.岗位规划：规划好部门岗位/岗位编制人数/职等职级工资标准设置/岗位要求和职责等；

3.报表打印：主要指组织架构图/部门岗位编制统计表/部门人数分析表/周人员动态统计表/月人员动态统计表/年度人员动态统计表/入离职走势图表等。

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招聘管理

1.项目定义：招聘计划及简历表需要什么项目可自定义（不限数量）；

2.招聘计划：招聘前的计划登记；

3.登记简历：面试简历库，记录了员工各种状态情况（待面试/放弃面试/面试不合格/待复试/放弃复试/复试不合格/待录用/放弃录用/已录用/人才储备等）及未到职原因归类等；可自动从访客管理中抓取面试人员进入登记简历库。

4.招聘流程：从招聘面试--->招聘复试--->招聘录用--->人才储备一条龙的功能；

5.统计分析：统计每次招聘的效率（主要指：收到简历分数/面试通过人数/面试通过率/复试通过人数/复试通过率/录用人数/录用率/储备人数/储备率）；

6.报表打印：年度招聘计划情况表/招聘效率分析表/入职人员明细表/工作状态分析表/未到职分析数据表及图表等。

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人事管理

1.项目定义：自定义人事基本档案表/家庭成员表/工作经历表/学习情况表/办公用品表/奖惩表/医疗记录表/保险记录表的项目，不限数量；

2.人事设置：设备工号自动生成/入职直接发卡/入职直接分配宿舍/未成年人入职提醒等；

3.人事档案：在职人员档案/离职人员档案/黑名单库；

4.员工履历：家庭成员/工作经历/学习情况；

6.奖惩管理：记录奖惩记录，可分类别分日期统计关联到绩效及工资模块；

8.异动管理：主要指部门调动/职位升迁/工资调整/级别变动等，可自定义人事档案任何项目为异动项目，则强制异动变更保留变更痕迹，不允许直接人事档案中修改；

9.发卡中心：用于使用刷卡设备的企业，给员工进行发卡/换卡/销卡等操作。

10.合同管理：进行员工的合同签订/合同历史记录管理/合同状态跟踪等；

5.办公用品：从入库--->领用--->库存统计；

7.其它记录：主要指员工医疗记录/保险记录/体检记录；

11.积假管理：统计和控制员工积假，主要指：年假统计和自动控制可休假；调休累计及自动控制可调休；其它任何有规则的休假都可以统计和控制；

12.报表打印：工卡制作及打印/简历模板/合同模板/加班|请假|签卡等各种单据模板/入职|离职|调动等各种申请单模板/年龄|工龄|籍贯|学历|性别|民族|婚姻状况等各处分析数据表及图表/员工在职离职花名册/员工异动统计表/年假|调休|婚假等各种假类可休|已休|剩余统计表/奖惩记录表/更衣柜使用情况表/合同签订情况表/续签合同确认表/医疗保险情况表/办公用品领用统计表等。

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培训管理

1项目定义：自定义培训履历需要的项目，不限数量；

2.培训计划：主要指培训计划的日期/费用/类型/说明等；

3.培训课程规划：主要指设置培训老师/培训日期时间/培训地点等；

4.学员分配：自定义参与培训的人员；

6.培训履历：记录每次员工培训的情况，可给学员打分，评语及学员反馈等；

7.评估学员及讲师：对学员及讲师记录评估成绩或评语，可参与员工绩效；

5.培训签到：可手动或自动（员工在签到机上刷卡/指纹/人脸等，系统自动记录签到时间，分析迟到/早退/旷课情况）进行培训学员签到；

8.报表打印：员工培训明细表/员工培训记录表/员工缺勤统计表/未培训课程统计表等。

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绩效管理

1.指标库管理：自定义指标分类设置，可设置指标名称，分值及评分标准参考等；2.考核模板管理：可自定义分类，把经常会考核的模板进行设置，方便后继考核时直接调用；

3.考核计划：分部门或分岗位进行考核建立，设置自评/初评/复评人及权重，设置领导修正人；

4.员工考核：考核人打分及评语环节，可进行员工申诉记录及领导修正，考核结果生成；

5.考核总结：记录考核问题、解决办法及处理日期等；

6.报表打印：绩效工资级别人员明细表/指标分类统计表/考核模板规划表/员工考核明细表/考核结果查询表等。

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考勤管理

1.项目定义：自定义考勤有哪些项目（主要是出勤时间/迟到早退旷工/各种加班时间/夜班次数/签卡次数/各种请假时间/调休时间/出差时间等；

2.公式设置：针对具体客户情况，个性化设置计算方式，可进行日考勤公式及月考勤抵扣公式设置；

3.考勤参数：定义考勤制度的功能，主要是加班取整抓卡范围等设置/迟到早退和旷工的区分/重复刷卡过滤设置/签卡删除标识设置/自动采集及计算考勤设置/B账自定义加班时数设置等；

4.班次设置：定义班次规则，可处理提前加班/延长加班/临时加班/连班/不固定上下班/不打卡或少打卡/跨24小时班次/班次颜色分类等；

5.节假日设置：用于设置法定假日；

6.账套设置：用于设置处理考勤月份（周期可跨月）/冻结或解冻考勤，达到针对性处理和管控的目的；

7.员工排班：可进行日历排班/临时调班/批量排班/自由班次修改/拖排排班/自动抓班/继续排班/导入排班等；

8.加班登记/请假登记：用于登记加班请假单；加班可刷卡自动计算/需要加班单确认/或只参考加班点三种方式；可批量录入或导入加班请假单；提醒界面导入格式参考；

9.日考勤计算：日考勤明细查询和计算的界面，具有手动或自动批量签卡删卡功能；调整或删除加班请假班次的功能；锁定功能；自动编写功能等；

10.月考勤计算：日考勤汇总功能，月度计算加班抵请假调休功能，自动编写功能，锁定功能等；

11.报表打印：加班请假记录表/日考勤|月考勤统计表/异常考勤确认表/原始刷卡记录表/班次信息表/签卡明细表/月考勤汇总表/出勤率分析图表等。

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工资管理

1.税率设置：自定义扣税标准，可以设置自己的扣税标准；

2.项目定义：自定义需要的工资项目，可进行工资数据后台加密存储

3.公式设置：可以分人员各种类型，分城市，分公司等进行综合或立公式设置；4.账套设置：指定计算工资月份（周期可跨月），可进行多工资发放方案处理（即一个月的工资可以分多次发放，共同或不共同扣税都可；具有账套冻结解冻功能；

5.异动管理：当工资和人事要求分开时，可以直接在工资中做相关工资标准及调动，避免在人事中做异动再通过权限控制，影响速度又容易泄露；

6.补贴管理：有些补贴即要导入系统参与工资计算又要保存记录，则可以使用此功能；此功能还可以设置补贴的条件（例如：补贴只在什么月份或条件下才发放，不满足的不发放）；

7.工资计算：每月工资明细及计算的界面，具有工自动继承的功能，可分所有人/当月在职/当月入职/当月离职/当月入离职/已锁定/未锁定/已发放/未发放类别进行筛选，工资可标记为当月发放或上月或次月发放；

8.校验比对：可比对当月工资和历史月份工资进行比对，为是否审批发放及成本分析作数据参考；

9.工资审核：发放前的审批，确认是否要发放工资[和工作平台审批流一起报价]；

10.财务转账：预先定义好财务报盘文件格式，工资审核发放后可导出银行支持的报盘格式文件；

11.报表打印：工资条/保密工资单/工资明细表/工资比对表/部门工资汇总表/工资发放确认表/年度工资明细表/部门实发工资比对图表等。

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计件管理

1.产品工序：可定义所有产品工序情况（主要有：工序代码/名称/单位/型号等）；2.客户管理：可分地区或自定义类别管理客户及供应商信息；

3.订单管理：设置负责人/订货日期/交货日期/订货数量，设置各种要生产的工序及数量；

4.计件管理：统计个人计件情况；

5.计时管理：统计个人用时情况；

6.群组计件：分组（即集体）统计计件数理及时间；不管是个人还是群组，都具有超时超量报警显示功能；

7.数据统计：统计月结计件时间/计件数量/计件工资等；

8.报表打印：日计件明细表/日计时明细表/计件月汇总表等。

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就餐管理

1.餐别时段设置：用于设置各就餐机的早中晚夜餐的就餐时间、就餐金额及加餐金额等；

2.卡管理：用于IC卡扣费就餐时，对卡挂失/解挂/注销等操作；

3.补贴管理：用于生成补贴发放给员工，可实现补贴钱包和个人钱包分开，月初清0，自动补贴的功能；

4.IC卡充值：可手动充值/充值机充值的方式给员工IC卡进行充值或发放补贴；

5.订餐管理：可分餐/分日/分周/分月等各种方式进行员工订餐，非订餐人员就餐报警等；

6.就餐明细统计：标准日就餐明细统计，主要指就餐日期/时间/机号/餐别/就餐金额等；

7.月就餐统计：统计出每月每人各餐就餐次数及金额；

8.报表打印：个人就餐明细记录/个人日|月就餐统计表/部门日|月就餐统计表/公司日|月就餐统计表/充值明细表/补贴情况表/异常就餐统计等。

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宿舍管理

1.宿舍规划：建议宿舍楼/宿舍信息，可直接进行住宿分配，设置宿舍租金/管理费/网费/电视费/卫生费/空调费/其它/分摊方式（人头/日/周/半月/其它）；

2.住宿分配：用于安排住宿，可选择宿舍安排人/也可以选择人安排宿舍，具有宿舍安排/换房/退宿/调床等操作；

3.住宿明细：也称住宿流水，记录每次入宿/退宿/换房/调床等信息，用于统计水电费参考；

4.物品领用：记录每间宿舍物品领用情况；

5.维修记录：记录每间宿舍每次维修情况；

6．账套设置：自定义统计水电费账套区间，用于确认统计水电费的周期；

7.宿舍费用：录入或导入宿舍水电气表数值后，计算出整个宿舍的水电气费用，具有预消费功能（即超出规定数值才需要大家分摊或分摊金额不一样），只要有规则有基本数据就可以计算出结果，水可分热水和冷水；

8.个人费用：在宿舍费用的基础上，统计出个人单项及总费用，可进行预扣除费用设置（主要用于中途离职人员），可统计出当月入住总天数，费用直接服务于工资计算；

9.报表打印：住宿情况表/员工住宿流水/宿舍入住情况/入住率统计/水电费统计/各部门住宿人数统计等。

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门禁管理

1.权限分配：用于分门设置各员工可开进出门的权限，换句话说可控制任何人进出任何门；

4.数据存档：因为门禁进出记录很多，若干年后数据表比较大，此功能可以转余数据到历史表，避免当前开门记录不必要的历史记录而浪费系统开销；

5.开门记录：存储进出开门原始数据；

6.异常开门记录：非法在门禁机上刷卡的记录，方便查阅员工丢卡/自离人员未交卡等卡片在没有及时清掉权限的情况下开门，则可以立即删除；

7.报表打印：开门记录查询表/员工开门权限分配表等。

2.实时监控：通常用于保安室电脑，实时监控进出厂的员工，系统动态显示当前进入的人员信息，自动统计各部门当前在厂总人数及全公司在厂总人数；

3.门禁转考勤：用于门禁考勤一体机的用户，系统可以自动从海量门禁数据中按客方要求提取考勤时间到考勤模块；

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考试管理

1.题库管理：自定义各种类别，设置海量试题，答案及分值等；

2.试卷生成：根据当前考试需要，自定义单选/多选/判断/填空等题的数量，设置考勤时长，生成试卷；

3.在线考试：录入身份证号和试卷号，就会根据试卷生成里的设置自动随机从题库中抽题生成试卷，相关人员可在有限的时间内考试和交卷，少去旧制一段时间内试卷一样并且要打印出来，书面改试卷的操作；

4.试卷查阅：监考官可直接查阅每个人的电子试卷并，做下一步安排；

5.报表打印：可根据客户报表要求自定义报表。

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POS(小卖铺)

1.项目定义：自定义商品的属性，不限数量；自定义供应商的属性，不限数量；

2.商品：分类进行设置可销售商品信息，不限数量；

3.入库单：进入具体商品及数量登记操作；

4.POS销售：刷卡/扫条码等销售操作；

5.报表打印：各种销售相关报表自定义。

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访客管理

1.访客类型确认：主要是指确认访客（供应商/客户/面试人员/审查人员等不限类型）的类型；

2.访客查询：用于存储访客拜访记录，方便随时查阅；

3.报表打印：访客类型统计表/访客访问频率统计表等。

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工作平台

1.个性化设置：设置软件界面字体颜色，是否启用提醒，数据显示排序规则等；

2.领导查询：领导在此模块下可集中查看自己有权限的人员所有模块的信息；

3.邮件平台：可关联人事档案EMAIL地址和人员，批量发邮件给员工；

4.短信平台：自行申请了移动/电信短信服务的，可进行批量短信发送；

5.信息服务：本系统操作用户之员可发信息，对方登录系统时会在软件右下角弹出即时信息；

6.审批流程设置：用于设置人力资源管理系统的各项审批，主要有：入职/离职/调动/晋升/调薪/签卡/加班/请假/住宿等；

7.领导审批：领导进行无纸化办公，查看和审批相关单据；

8.员工自助：员工自行或各部门文员进行审批流程中的相关申请操作，可查看企业发出给自己的通知[员工自助不限用户数]。

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