连锁零售业的分支机构（门店）多，地域分布也比较散，导致沟通不畅、内部流程整合困难，无法在线获取可靠信息。业务流程需要大量的纸上工作， 数据输入重复而且容易出错，出现人为失误。而且这个行业基本都是从门店发展起来，因此在高速成长阶段，都以门店扩张为主要手段，全国都有分支机构， 人员甄选是各地店面面试，总部不知道人员情况，因此造成权力集中于个别人或者个别部门，各分店成为“各家自扫门前雪”。为了打破这种局面， 使总部可及时掌握各分店人员动态，提高管理效率，规范流程，必定要借助人力资源管理系统来逐步完善。
在连锁零售业实施人力资源软件，要逐步实现三个层面的目标：
1、提升人力资源事务管理的效率，做到人力资源基本数据准确，并保证及时更新。
2、优化人力资源管理基本流程，提升人力资源服务流程效率，并及时响应业务的变化。
3、提升人力资源分析预测能力，为企业发展提供决策支持。
| 模块 | 功能 | 描述 |
|---|
| 系统建立 | 组织结构 | 根据集团、公司、城市、写字楼、店铺等分支机构建立 |
| 店铺信息 | 输入“店铺编号”，选择店铺所属“城区”，选择“店铺类型”，选择店铺所属“分区号”，选择店铺所属“区域经理”，记录店铺开业、停业、转换特许经营日期 |
| 岗位信息 | 建立不同公司的岗位体系结构：设置具体OFFICE和STORE的岗位名称，岗位级别，上级岗位，岗位编制 |
| 人事管理 | 新员工入职 | 按流程完成新人员的入职，系统可以对重复入职的员工进行提示，并供选择是否可再录用。 |
| 部门职位职级变动 | 根据管理层审批的《人员变动表》、《店铺调铺纸》、《店铺晋升审批表》对部门职位职级作出相应的调整 |
| 工作地点调动 | 根据管理层审批的《人员变动表》、《店铺调铺纸》、《店铺晋升审批表》对工作地点作出相应的调整。 |
| 职员停薪留职 | 根据管理层审批的无薪事假之《假期申请表》记录停薪时间。 |
| 员工自愿离职 | 员工离职：自愿离职。根据《员工离职移交清单》及‰职通知书》中部门主管审批的后工作日期，填写后工作日期等相应职员是否再重新录用等信息 |
| 员工因解除劳动合同而离职 | 员工离职：解除劳动合同。根据《试用期评估表》、《违纪警告处理记录》记录，记录解除劳动合同之原因 |
| 员工因终止劳动合同而离职 | 员工离职：合同期满终止。根据部门主管对⊥动合同续签审批表》、《终止劳动合同通知书》、《员工离职移交清单》、‰职通知书》记录终止劳动合同之终止日期，接到《终止通知书》日期及在职情况 |
| 生成不再录用名单 | 将所有 “不再录用”之人员汇总，列出一份清单 |
| 员工奖惩信息的记录 | 人员信息子集：奖惩的记录。根据公司发出之《表扬信》、《违纪警告处理记录》记录奖惩之项目（包括：口头警告、书面警告、违纪解除劳动合同） |
| 员工培训信息的记录 | 人员信息子集：培训记录子集。根据培训部培训课程时间表，记录参加培训课程之出席日期及成绩 |
| 员工绩效信息的记录 | 记录每年绩效评估的评级情况 |
| 工资管理 | 工资信息录入 | 工资信息建档包含：基本月薪、时薪、周六费） |
| 试用期转正 | 试用期转正工资的变动 |
| 年度工资调整 | 年度工资调整的情况 |
| 低工资调整 | 低工资调整的情况 |
| 特殊调整 | 特殊调整（其他情况,如：与市场工资薪酬接轨、保有人才） |
| 月度奖金 | 合同签订（次签订、再次签订、长期合同）月度项目奖金 |
| 年度奖金 | 年度奖金（在职奖金、绩效奖金） |
| 补帖 | 岗位补贴（接铺、叉车、交通、住宿、手机等） |
| 津帖 | 参照《仓库补贴明细表》 参照《防损补贴明细表》 参照《店铺奖金明细表》 |
| 补发工资 | 输入补发工资 |
| 培训费 | 培训费 = 培训时数X 时薪 |
年假、婚假、丧假、产假、
病假、计生假、工伤假 | 根据计算公司规章，设置不同假的工资工资计算方式 |
| 退社保及公积金 | 输入金额（保留2位小数）此差额归入应发工资税前项 |
| 平时加班工资 | 平时加班工资=标准工资/174*平时加班小时数*1.5 |
| 休息日加班工资 | 休息日加班工资=基本工资/174*休息日加班小时数*2 |
| 法定假日加班工资 | 法定加班工资=基本工资/174*法定加班小时数*3 |
| 经济补偿金 | 经济补偿金=经济补偿金-经济补偿金个人所得税 |
| 待通知金 | 待通知金=标准工资/30*待通知天数 |
| 其他应扣 | 手工输入（导入） |
| 病、事假工资 | 服务年资＜5年、设定病假工资=月基本工资/法定月均计薪日*已休病假日数*45%
10年＞服务年资≥5年、设定病假工资=月基本工资/法定月均计薪日*已休病假日数*50% |
| 个人所得税 | 根据国家规定自动计算 |
| 工会费 | 针对标记为工会成员的职员，每月扣除5元的工会费 |
| 税后扣款 | 税后扣款（购物扣款、员工制服遗失扣款） |
| 保险福利 | 社保增员 | 新入职员工社保各险种新投保情况 |
| 仅适用于当月社保新增人员，当月有效 |
| 预提1个月社保费用 |
| 社保减员 | 员工社保停保情况 |
| 已离职未结算者可选择：“已离职”，“已结算” |
| 社保年度投保基数调整 | 调整后的新基数在生效日期当月自动调整为下一年度的年度基数 |
| 社保比例调整 | 进入“各地区社保政策”后，可手动调整社保比例 |
| 社保补缴 | 员工社保进行补缴情况 |
| 住房公积金增员 | 新入职员工公积金各险种新投保情况 |
| 员工公积金停保情况，已离职未结算者可选择：“已离职”，“已结算” |
| 已结算者显示“已结算” |
| 地区住房补贴 | 住房补贴发放到员工工资帐上 |
| 住房补贴为免税项目 |
| 年度基数调整 | 在保人员年度投保基数调整情况，准确计算在保人员上年度月平均工资 |
| 系统提前提醒各地区基数调整月份 |
| 公积金补缴 | 输入公积金补缴月数 |
| 系统自动计算公积金补缴项目费用 |
| 劳务费用 | 人事委外管理 | 管理费计算规则可由管理员在系统中维护 |
| 管理费可手工修改 |
| 工资预提 | 在职奖金预提 | 用工类型：全职员工 |
| 公式：在职奖金=实际月基本工资/12 |
| 年度绩效奖金预提 | 用工类型：全职员工 |
| 公式：年度绩效奖金=实际月基本工资*10% |
| 工作日加班费预提 | 用工类型：全职员工 |
| 公式：工作日加班费=该月标准月工资/174*预计工作日加班工时*1.5 |
| 节日加班费预提 | 用工类型：全职员工 |
| 公式：节日加班费=该月标准月工资/174*预计节日加班工时*1.5 |
| 工会费预提 | 用工类型：全职员工 |
| 是否工会成员：工会成员 |
| 公式：工会费=（实际月度工资+实际工作日加班费+实际节日加班费+实际月度奖金+实际月度补贴+实际月度津贴+预提在职奖金）*2% |
| 经济补偿金预提 | 用工类型：全职员工 |
| 经济补偿金=实际月基本工资/12*11% |
| 兼职工资预提 | 设定兼职工资预提, 适用非全日制员工 |
| 在职奖金预提 | 用工类型：全职员工 |
| 公式：在职奖金=（月薪+津贴+补贴+周六）*8％ |
| 假期管理 | 年假待遇及工资设定 | 员工入职满一年当年年假=5*(12-第13个月的月份数)/12、服务年资2年以上~10年5天、10年以上~20年10天、20年以上15天 |
| 产假待遇及工资设定 | 产假工资=月基本工资/法定月均计薪日*已休产假日数 |
| 婚假待遇及工资设定 | 婚假工资=月基本工资/法定月均计薪日*已休婚假日数 |
| 事假待遇及工资设定 | “事假”工资为0 |
| 病假待遇及工资设定 | 现法定月均计薪日=21.75日 |
| 支付工资日数不包括正常休息日 |
| 丧假待遇及工资设定 | 丧假工资=月基本工资/法定月均计薪日*已休丧假日数 |
| 公假待遇及工资设定 | 公假工资=月基本工资/法定月均计薪日*已休公假日数 |
| 工伤假待遇及工资设定 | 工伤假工资=月基本工资/法定月均计薪日*已休工伤假日数 |
| 计生假待遇及工资设定 | 看护假工资=月基本工资/法定月均计薪日*已休看护假日数 |
| 加班补假工资设定 | 加班补假工资=月基本工资/法定月均计薪时数*加班补假 |
| 费用分摊 | 人事成本分摊报表 | 系统自动按店铺分摊当月工资，并可预览/打印报表 |
Generate interface to Oracle
Financial | 系统自动将分摊后的数据转换成Oracle Financial可接受的方式 |
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1）限时问题响应
2）VIP 1对1专属服务
3）全方位咨询购买
4）上门跟踪服务
5）8大网点就近服务（成都、昆明、重庆、西安、郑州、武汉、广州、北京）
客户服务渠道1：拨打电话，400-0033-166 每天：8:30-18:00
渠道2：关注微信公众号，微信在线咨询 每天：8:30-22:00
渠道3：登陆万商云集会员中心，提交工单 工作日：8:30-18:00
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