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    医院人事信息解决由分散管理转变为集中管理,建立统一的人事信息数据库,为院领导、人事科方便、快速、准确、地提供人事信息。 实现人事统计信息的自动生成和汇总,使人事信息由传统的手工处理转变为计算机处理,实现网上自动生成和网上填报, 提高数据的准确性和时效性,同时大幅度降低统计成本和统计人员的工作负荷。 根据医院管理规范,建立人事综合职能管理系统,实现编制、调配、职称、考录、工资、考核、任免、离退休等人事业务的计算机网络化管理, 实现人事审批等业务流程电子化,在系统中方便地跟进审批等业务进展, 对人事流程的每个环节进行追踪管理,提高工作人员的办事效率,优化业务流程。

 

 模块模块功能
系统建立组织结构根据单位现有架构建立立的部门结构,设置部门的上下级关系,联系人,联系电话等。立授权。
考勤架构根据实际的考勤科室建立立的考勤单位。设置考勤单位的上下级审批关系,以及考勤类型等。立授权。
人事管理人员类别可分为职工,合同工,实习生,在站博士后,离职人员,退休人员,借调人员等。对不同的人员类别立建立不同人员库。立授权
新员工入职按流程完成新人员的入职。提供二代身份证读卡器读入信息。
人员基本信息划分为基本信息、岗位信息、资质信息、联系方式等
人员相关信息领导职务、非领导职务、职称信息、上岗证、工作经历、学历子集、教育培训子集、执业资格信息(医师类)、执业资格信息(护士类)、工人技术等级及职务子集、用工合同、非用工合同、工龄管理、护龄管理、配偶情况、社会关系子集、家庭成员子集、政治面貌及党籍情况子集等。所有信息的录入修改可设置不同的审批流程。
Excel导入支持人员基本信息导入更新,人员相关信息导入(导入后状态为未审批)
批量修改支持对人员相关信息的批量录入以及批量修改。
员工离职离职信息录入,记录离职日期离职类别,是否再录用等申请走相应的审批流程
员工退休退休日期提醒男60,女(干部)55,女(工人)50。记录退休日期,退休类别,退休后身份等
工资管理工资套划分可分为职工工资,合同工工资,实习工资,退休工资等
工资基本信息工资信息建档包含:档案工资,合同工资,补贴津贴,效益工资,扣费情况等
夜班费系统自动从考勤结果中引入考勤结果进入工资计算
Excel导入支持对工资数据批量导入
批量引入从上个月的工资数据中引入选择的工资数据。
员工查看系统根据员工所在工资套显示不同的工资合计项目,可查看每个月的工资对比情况以及收入明细。
考勤管理考勤模板设置根据单位放假情况设置考勤模板。
可分为五天制,和非五天制模板
考勤员排班时初始化状态及为模板
考勤字典设置设置不同的考勤项目:出勤,夜班,借调,补休,周休等。
可设置类容:考勤情况,显示符,工作 休息,非全勤,记夜班,跳过节日,跳过周休,模板工作日,模板周休,模板节日,分类,补休天数,备注,排序,请假类型说明提示等
周考勤考勤员根据科室实际出勤情况按照一周的情况勾选出勤情况。可设置人员的排序情况。考勤流程:考勤员确认,科室确认。
月考勤根据整个月的出勤情况统计出勤天数,休息天数,夜班天数,补假情况,积假情况等。员工在个人自助中可查看所在科室人员的排班情况以及积假情况等。
夜班统计根据实际情况分为:按科室统计,科室分类统计,按科室人员明细统计,按人员统计等
考勤汇总勾选需要汇总的考勤项目系统自动统计次数等
月末处理考勤初始化:根据模板初始化各个科室的考勤数据。
积假计算:根据设置的考勤规则系统自动计算考勤积假等
考勤月结:针对考勤未确认的情况,在月末可将考勤批量确认。
考勤退回针对考勤出错的情况,可根据实际情况将考勤退回考勤员再次排班等。
考勤转科根据情况添加待转科人员,选择转入科室以及日期,提交审批通过后,考勤科室自动更改,转科记录自动保存到人员信息
请假申请员工自助申请根据实际情况选择请假类别,系统自动计算天数,以及跳过周休节休等,系统判断申请情况是否有重复,是否超出请假天数等
申请通过后周考勤钟自动排班
外出进修申请员工自助申请员工录入相关信息,并可上传相应的外出进修附件
申请通过后周考勤钟自动排班
学术活动申请员工自助申请员工录入相关信息,并可上传相应的外出进修附件
申请通过后周考勤钟自动排班
培训管理培训计划管理各个科室、部门根据情况填写培训计划,以及培训内容。可选择培训名单生成培训签到表。员工可自助查看培训内容以及申请相关的培训课程。
培训考试管理记录上级举办考试(护士执业资格考试、医师资格考试全国职称外语等级考试等),上岗证考试、院级日常考核、继续教育学分等内容
考核管理转科考核 根据转科情况,科室主任针对转科人员的表现对相关的指标进行评价。
年度考核发布年度考核方案,各个科室进行打分,系统控制优秀的比例。
考核评审针对科室提交的考核情况系统统计各个层级的比例以及人员。点击人数显示相关的人员,后修订评审结果等
医德医风考核各个科室填写所在科室人员的医德医风情况。系统自动统计各个类别的人员情况等
计划生育模块记录计划生育所有的资料,系统自动提醒查环,结扎等情况
健康档案根据医院体检情况,将员工的体检信息自动同步到员工档案
工会工会人员名单造册,以及工会费的情况
HR服务台人事部门发布相关的政策法规,员工可在自主模块查询相关的政策法规
员工自助员工可查看自己的相关档案信息,可根据权限设置,修改个人资料,所有资料的修改需要走相应的审批流程。可查看工资情况,培训情况,考勤情况,申请请假,外出进修,学术活动等
党团模块党团机构的建立以及职责的划分,以及组织党团活动等,处理退团入团,入党等业务


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