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融智天费用控制系统是一款帮助客户加强费用控制，减少报账业务审批时间，提高审批效率的办公软件。系统以费用开支为重点控制环节，实现业务申请、资金支付审批、预算控制到账务处理等全过程电子化处理；可以与本公司开发的预算管理系统精准对接，实施动态、实时的预算管理。
一、产品介绍：
l 按多级组织架构设置，可适用于多个费用控制单位同时使用，可对各个使用单位实行数据隔离，满足集团化费用管控需求。
l 将日常报销业务中的单据生成各种会计凭证，并输出到相应系统中进行记账处理，便于用户实施一体化信息管理。
l 采用B/S架构设计，方便用户进行全天候、全时空的费用控制，为用户节省大量时间和机会成本。
二、系统优势
1、全过程控制费用
根据费用发生的客观业务过程和逻辑进行设计，从预算编制开始，连接费用事前申请、事后报销，并与费用相关的借款管理和资金管理纳入系统中，统一管理，直至账务处理进行完毕，可对报销业务、借款、资金和记账业务进行合并处理。
2、事前控制功能强大
l 费用的事前申请可以根据需要进行多次追加；
l 同一事前申请单在事后报销时可以多次使用；
l 未使用完毕的余额可以关闭释放。
l 可以将事前申请纳入预算管理，对申请和报销分别作占用和释放处理。
3、借款管理方便实用
l将费用管理过程中与借款相关的业务融合在一起，使用户进行费用申请或报销时可以同时处理借款或还款业务。
l系统自动为每位用户登记个人借款台账，使财务部门可以轻松查询到个人以及各个层级组织的借款余额和借款、还款明细，便于进行借款清理，加速资金周转。
4、与预算管理融为一体
系统将费用预算管理紧密结合，从编报到执行实现无缝对接。在事前申请、事后报销、借款、还款等环节轻松了解预算执行进度和结余，增加费用预算的透明程度，便于各责任主体主动参与预算管理。
5、与资金管理融为一体
l系统充分考虑了费用管理业务的连续性，报销业务审批完毕后可自动进入资金拨付环节，详细反应报销后的资金支付详情。
l系统支持“一笔费用多次还款”操作，支持以现金、银行存款等多种方式支付资金。此外系统还可对开户银行、账号等收付款方信息进行维护，以便在资金支付环节随时调取。
6、与财务核算融为一体
系统在报销结束后可自动将各项单据推送到账务核算系统，生成待审会计凭证，减少会计人员的凭证录入量，提高工作效率。
7、业务处理连贯
系统充分考虑报销业务在月度、年度之间结余的情况，未结清业务无需用户另行处理，系统会自动将余额结转到下月或下一年度。
8、控制方式灵活多样
l系统提供灵活费用控制方式，可分别按明细、总额等方式控制费用，也可按当期进度、累计进度等方式控制费用。
l控制期间可根据需要分别选定月度、季度、年度或项目总计，控制模式也可根据不同的管控需求，分别选取柔性控制或刚性控制。
9、审批流程方便灵活
l系统根据需要，针对不同业务类型，设置不同的申请、借款和报销流程；支持先申请后报销、先申请后借款再报销等业务流程。
l审批人可直接批改报销金额，也可打回提交人或之前任意一个已批人，重新提交或审批，也可以在已有审批流程中临时追加会签人员，共同参与费用支出审批。
10、与其他系统对接方便
系统可与财务软件、ERP、CRM、OA、EHR等常用管理软件进行数据对接，既可以从各个系统中抽取相关数据，也可以推送数据到其他管理系统中；还可以通过接口的方式，在OA中进行费用审批。
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