服务热线:400-0033-166
当前站点h

选择站点

万商云集 - 企业数字化选用平台

企业首选的

数字选用平台

慧管理合同-统一授权,归口把关,分工负责

根据对合同管理系统系统分析合同管理由以下模块组成,相对方管理、合同文本管理、合同审批管理、合同履行审批、风险事件管理、合同查询、合同统计、系统提醒、系统管理。

  • 售后服务:在线客服,电话客服
  • 商家报价:面议

精选行业软件

产品智能推荐

服务全程监控

产品介绍


档案管理软件

 

        长期以来,慧点科技一直致力于推动GRC的管理信息系统应用,在全社会、各行业高度关注合同管理的大形势下,慧点科技通过与政府监管层、行业龙头企业及立咨询机构的充分沟通与探讨,提出了一整套合同管理的思想。通过合同管理信息系统的建设,实现集团公司及其成员企业从合同的录入登记、审批、履约管理、监控执行、评估、查询、统计等全生命周期的自动化作业模式,实现了企业合同 “统一授权,归口把关,分工负责”的规范化管理目标,逐步由传统的手工书写合同管理模式转变为网络化、专业化、现代化的管理模式,大限度地降低成本,提高工作效率和工作质量,规避法律风险。同时通过合同管理系统建设,提供灵活、适用、安全的系统管理功能,实现对系统功能模块、数据信息和用户界面的个性化配置管理,为不同岗位、不同单位或部门的用户提供不同系统功能的使用权限和数据对象的操作权限。

        合同需要加强全生命周期管理
        合同管理业务包括了订立前、签署中、执行中与执行后的完整业务环节,缺乏贯穿全过程、覆盖所有相关部门的整体管理视角。
        合同管理必须加强制度规范的落实
        为避免法律风险与业务风险,合同管理过程需要遵循既定的业务规范,包括流程规范、内容规范以及法律合规性要求等等。
        合同的履行过程需要加强风险监控
        打通合同管理签署与执行过程,建立执行过程监控及执行风险跟踪应对体系,通过主动性工作规避合同执行中的风险。

 

        系统架构:

        功能特性:

        根据对合同管理系统系统分析合同管理由以下模块组成,相对方管理、合同文本管理、合同审批管理、合同履行审批、风险事件管理、合同查询、合同统计、系统提醒、系统管理。
        1、相对方管理
        有“相对方录入权限”的用户添加相对方信息并提交,该信息需要合同管理员审查直接进入相对方信息库。具体要求如下:
        1)相对方信息中能够关联到已经发生的合同。
        2)相对方的查看:所有相对方信息对有权限的员工公开。通过查看相对方信息,能够清晰看到该相对方所有相关合同的执行情况,以及对该相对方的评价。
        2、合同文本管理
        合同文本管理完成对合同文本审批、发布管理。
        合同文本管理由总部法律事务部在总部端合同管理系统中统一发布,发布在合同文本数据库中;发布后企业用户可根据合同文本名称查询合同文本,在起草合同时从合同文本目录列表中选择相应合同文本进行起草。
        权限要求:只有总部法律事务部具有发布合同文本岗位用户有权限维护合同文本内容,企业用户只能浏览、查询,在选择合同文本起草时只能编辑合同文本中可填空处,其他固化内容不能修改。
        合同文本要求满足以下功能和安全性:
        1) 根据文本生成的文档,只有有编辑权限用户才能修改,其他没有此权限用户只能阅读
        2) 有编辑权限用户只能编辑可编辑部分,对于不可编辑部分也不能编辑
        3) 生成的文档中的部分内容是存放在Domino数据库,能够从系统中获取数据
        4) 只有有打印权限用户才能打印文档,其他没有打印权限用户不能进行打印
        3、合同审批管理
        完成合同创建审批和合同修改审批流程管理,合同管理完成企业所有类别合同网上审批管理,包括从合同起草、各部门会签审批结束。
        1) 流程设定:
        a) 系统审核的流程可以根据业务需要,进行设定。
        b) 手工对设定审核流程进行调整。
        2) 合同审核
        要求系统设置以邮件或短信的方式自动提醒功能,在完成合同文本起草,提交到相关审核部门审核后3个工作日内还未有进行审核的合同,系统应自动提醒合同审核人及时审核合同。
        任何一个审核部门的审查情况及意见参与该合同审查的其它审查部门都可以看到。
        3) 审核的驳回
        各审查部门可以将经审查不通过的合同驳回合同经办部门。
        对合同文本内容,可统一由经办部门负责修改,其它部门可以提出修改意见交由经办部门修改。
        4) 合同的撤回
        合同审核过程中,上一环节审核人,在下一环节审核人还没有处理之间,可以撤回合同。
        5) 流程跟踪
        所有环节的审核人,可以跟踪流程的流转状态,了解流程路径和处理情况。
        6) 合同修改保留痕迹
        对于合同文本的修改,系统自动保留痕迹,并记录修改人和修改时间。
        4、合同履行管理
        由合同经办人填写合同履行情况报告单,将合同相对方及我方履行合同情况的重要信息逐一填写,形成合同履行情况报告单。管理者可以及时方便的查看合同的履行情况。
        5、风险事件管理
        履行过程中的风险不确定,可以在实际履行情况中填写或选择“风险事件”,标识为合同有风险。系统自动将根据合同类型将新增的“风险事件”记录到风险事件库中。以下是关于风险处理部分:
        根据不同的合同分类,建立风险事件库,标识风险点。
        根据合同是否超期,系统自动给出相关提醒。
        经办部门根据提示存在针对超期合同,填写“合同风险处理”情况。
        6、合同查询
        完成对合同查询,可按单条件和组合条件分别进行查询。
        1) 查询人根据自己的权限输入要查询内容的关键字,可查询相关内容。如承办人输入自己的姓名,即可查询自己承办的合同的相关情况。每一笔合同的基本情况应该有:合同编号、对方单位名称、我方单位名称、标的名称、金额、履行期限、履行情况(正在履行、履行完毕)、承办人姓名等。文本内容可点击合同编号进行查询。
        2) 合同审批人可查询自己审批过的合同的基本情况,具体内容见上。
        3) 合同业务部门负责人可查询自己部门承办的合同;
        4) 专职合同管理员可查询自己公司内部的所有合同情况;
        5) 企业专职合同管理员可查询企业系统所有合同;
        6) 企业业务部门可查询自己业务主管范围内所有合同。
        7) 在查询时要根据当前用户查询权限执行查询
        8) 系统可按合同名称、合同类别、合同编号、合同承办部门、承办人、合同金额范围、合同签订日期、合同创建日期组合条件查询
        7、合同统计
        可以完成对合同的多维度的统计统计,或者生成合同台帐和合同统计表。
        1) 用户可统计自己经办、审批或权限范围内可查询到的所有合同;
        2) 合同管理员可统计自己职权范围内所有的合同。
        8、系统管理
        完成对合同系统的流程管理以及相关系统配置管理,包括流程管理、系统配置:
        1) 流程管理完成对合同会签审批流程的定义,根据合同类别、单位进行定义。
        2) 系统配置完成对合同系统人员、部门、角色、数据库、关键字等信息的配置。

        客户价值:

        提高审核效率
        实现合同管理审核流程的网络化、信息化,有效降低管理成本,提高合同审核效率。
        加强履行监控
        引入里程碑管理理念,将合同的履行计划与实际履行的信息进行对比分析,监控合同的有效执行。
        多维度查询统计
        系统中预设了多种维度查询统计功能,能够提供及时、准确、的合同信息及执行情况,为各级管理者的决策服务。
        强化风险管理
        通过固化合同的审核要素、设置履行超期预警、建立履行后的评估等方法,落实内控管理要求,降低合同管理风险。

1)限时问题响应

2)VIP 1对1专属服务

3)全方位咨询购买

4)上门跟踪服务

5)8大网点就近服务(成都、昆明、重庆、西安、郑州、武汉、广州、北京)



客户服务

渠道1:拨打电话,400-0033-166 每天:8:30-18:00

渠道2:关注微信公众号,微信在线咨询 每天:8:30-22:00

渠道3:登陆万商云集会员中心,提交工单 工作日:8:30-18:00

地址:成都市高新区益州大道北段777号中航国际交流中心B座8楼

猜你喜欢

博平台客商管理平台软件-“采-进-存,销-进-储”业务一体化

博平台客商管理平台软件-“采-进-存,销-进-储”业务一体化

产品介绍博平台客商管理平台软件,为了优化企业内部物流,实现“采-进-存,销-进-储”业务一体化,我公司在原企业物流一卡通系统基础上开发物流客商平台。物流客商平台主要实现客户、供应商在线下达物流计划功能…查看详情

智店管理POS+门店-打造高效协同的供应链管理系统

智店管理POS+门店-打造高效协同的供应链管理系统

产品介绍智海鲸是面向中型生鲜+商超、便利店等零售企业的数字化管理系统。提供精细化管理、会员深度运营等智慧解决方案,并为企业打造高效协同的供应链管理系统。适用业态产品特点01高效的生鲜分拣方式支持播种(…查看详情

利销存进销存软件

利销存进销存软件

  销售界面,支持委托代销,委托退货,委托结算,委托调价,同是还支持借进借出功能。  支持产品多级分类,支持按拼音码查询,支持POS零售,支持小票打印,支持条码扫描  美观大方的界面,快速方便…查看详情

启QM生产流程制造软件-MES汽车制造企业生产管理软件

启QM生产流程制造软件-MES汽车制造企业生产管理软件

QM-MES是一套面向车间现场生产管理的信息系统,提供从接受生产计划到制成终产品全过程的生产活动实现优化的信息。它采用当前的和精确的数据,对生产活动进行初始化,及时引导、响应和报告工厂…查看详情

联·快收银 HD收银软件

联·快收银 HD收银软件

  应用简介:快收银HD是面向全行业解决方案的一般性版本,支持自助点餐、订单管理、微信支付、支付宝支付、会员管理等功能。  搭载设备:安卓PAD,安卓收银台。  适用场景:连锁快餐、咖啡厅、奶茶店、零…查看详情

用GRP财务软件-A++财政管理软件-扎实的财政应用系统建设基础

用GRP财务软件-A++财政管理软件-扎实的财政应用系统建设基础

产品介绍用友政务财政管理软件中心从2000开始进行财政相关应用系统开发,是早一批参与公共财政信息化建设的团队之一,具有扎实的财政应用系统建设基础,经过十多年的历程,随着财政改革制度的逐步完善,也同时成…查看详情

索户客户-自动化的持续、高效的客户跟进

索户客户-自动化的持续、高效的客户跟进

产品介绍索菲特外贸软件帮助业务人员开发跟进客户,不但可以解决客户零散不集中,客户资料安全性等问题,而且还能够自动化的持续、高效、有效的进行客户跟进。产品特点 1、可以对客户的基础资料进行的记…查看详情

三售通用ERP软件-全程报表数据自动化

三售通用ERP软件-全程报表数据自动化

产品介绍 三售通用ERP软件十年磨一剑,今日终出鞘三云在手,业绩在握面对流程繁杂且华而不实的ERP系统,作为服饰行业火车头、发动机的零售业,迫切需要一套完全属于自己的专业信息系统!作为零售业者眼中的零…查看详情

浪防窜管理质量追溯软件-符合客户意志的防伪防窜智能预警

浪防窜管理质量追溯软件-符合客户意志的防伪防窜智能预警

产品介绍通过系统平台对产品消费者的数据反馈完成产品流通闭环。对回收数据智能分析,导入客户的算法公式,自动完成符合客户意志的防伪防窜智能预警...产品功能…查看详情

格织贸易ERP软件

格织贸易ERP软件

一、纺织贸易ERP主要模块: 格晋纺织贸易ERP软件主要解决企业销售、计划、采购、库存、外协、订单进度跟踪、应收应付帐款、财务对帐、订单利润等方面的管理问题,实现无纸化办公,提高工作效率。要主功…查看详情

凯贸管理专业版进销存软件

凯贸管理专业版进销存软件

凯贸管理专业版进销存软件是一款适用于商品流通领域的绝大多数行业企业的进销存财以及客户关系管理一体化管理软件,采用B/S架构,易懂易用,操作便捷。 适用对象:商品流通领域的绝大多数行业、连锁销…查看详情

瀚IM客服管理子客服-建立服务全过程业务支

瀚IM客服管理子客服-建立服务全过程业务支

产品介绍瀚IM客服管理子客服可以实际支撑房地产企业建立规范有序的客户服务体系,从售前、售中和售后全方位的快速有效地处理客户的服务请求,建立服务全过程业务支撑和服务追溯,从而持续推动公司品牌和客户满意…查看详情

天机联网软件通用ERP软件-准确核算生产成本

天机联网软件通用ERP软件-准确核算生产成本

产品介绍系统结合计算机、通讯、仪表等技术,对生产过程、设备运转以及能源消耗进行实时的数据采集,帮助企业实现稳定产品质量、优化生产工艺和促进节能减排的目标。系统通过对车间布匹流转数据的在线采集,实现实时…查看详情

兴维修保养管理维护-为设备提供全生命周期的管理

兴维修保养管理维护-为设备提供全生命周期的管理

产品介绍  《兴华设备维护保养管理系统》专注于设备维护和保养的信息化管理,为加强企业对设备进行维护和保养的管理,提高企业设备的管理效率而提供全方位的解决方案。系统以对设备的维护保养信息管理为主线,通过…查看详情

科贸业务管理进出口-提高业务人员的工作效率

科贸业务管理进出口-提高业务人员的工作效率

产品介绍 面对竞争已日趋激烈的全球化市场环境,从事国际贸易的企业需利用资讯科技整和企业资源,监控市场信息,有效提升业务速度,乃企业发展的当务之急;近年来,许多企业以其先进的管理、优质的产品和良好…查看详情

奥eedBIBI软件-实现任意终端访问,全方位挖掘企业数据价值

奥eedBIBI软件-实现任意终端访问,全方位挖掘企业数据价值

产品介绍 大数据时代,奥eedBIBI软件数据分析云帮助企业认知与挖掘数据的价值,实现数据可视化分析,让企业轻松实现数据驱动的精细化运营,激活业务增长,提升经营绩效!免安装维护,拓展E…查看详情

红源中小企业CRM客户关系管理CRM客户

红源中小企业CRM客户关系管理CRM客户

红源中小企业CRM客户关系管理CRM客户是一款适用于中小企业的管理软件,主要功能包括产品管理、人事管理、营销管理、销售管理、渠道管理、服务管理、报表中心、系统设置、通信管理等。功能介绍: 产…查看详情

秘销存软件增强版进销存软件

秘销存软件增强版进销存软件

中小企业进销存软件 秘奥进销管理存软件(增强版)适用于各类中小型商贸企业的日常业务管理及中小型企业的进销存管理.包括:体育用品、物流、建材、化工、文具、汽配、图书、化妆品等中小型企业和个…查看详情

设云资产-高效天生机组运行效率

设云资产-高效天生机组运行效率

产品介绍系统概述:监控中心:总部数据中心、区域数据中心、显示终端(手机APP)现场设备:智能采集控制器采集数据:设备运行总数据、机组参数、安全参数等内部通信:采用RS485总线方式,数据采集通过有线和…查看详情

易·快餐收银管理专业版3.1分销零售软件

易·快餐收银管理专业版3.1分销零售软件

  适用范围:连锁快餐、中式快餐、西式快餐  “易点餐饮软件快餐版”是易点软件在多年餐饮业管理软件开发应用实践中,总结行业需求特点,为快餐餐厅管理设计的专业软件,它具有全方位集成的库存管理和销售管理功…查看详情

软件太多?我来帮你找
杨先生182****31417小时前预约
史先生189****69817小时前预约
莫先生186****92077小时前预约
程女士152****99827小时前预约
许先生151****77027小时前预约
蔡先生182****21258小时前预约
孔先生152****67928小时前预约
萧先生132****13138小时前预约
廖先生180****82689小时前预约
廖先生134****34119小时前预约
陆先生187****29609小时前预约
姜先生135****39709小时前预约
徐先生150****97369小时前预约
龚先生198****19309小时前预约
侯先生187****33209小时前预约
金先生151****473110小时前预约
宋先生136****583310小时前预约
戴女士189****503310小时前预约
向先生152****597810小时前预约
余先生136****959410小时前预约

很着急,马上拨打400-0033-166

最新产品

快速找产品