中小企业如何选择适合自己公司的会计软件?

2020-01-14 14:27:29 阅读(34 评论(0)

当今社会,企业信息化逐渐普及,越来越多的会计软件公司涌现出来,会计软件种类也越来越多。于是,对于软件的选购,也成了目前企业,尤其是缺乏经验的中小企业面临的一大问题。那么如何在诸多的会计软件中选择适合自己的软件,最大限度地提高企业的效益呢?


中小企业如何选择适合自己公司的会计软件?

图片来源与网络


一、审视自己公司,了解本公司的业务需求


中小企业要购买会计软件,首先要清楚知道买来软件有什么好处,是为了满足什么管理需求。购买目的不同,选择软件的种类也不同。企业经营管理者要确定买软件是为了财务核算方便、进销存管理,还是优化内部控制、规范企业管理等,才能有指向性的选择某类会计软件。并且企业的规模影响企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题,不同的会计软件对会计及其他部门操作人员的专业要求也不一样,需要根据自己的需求对软件进行鉴别分析。一个发展壮大的企业,必须考虑以后的发展需求。

 

二、会计软件处理流程与公司业务流程相适合的


企业选择会计软件时,要考虑到会计软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时,会计软件的处置流程也要相应改变。包括进销存模块的选择也要考虑是否符合企业供应链管理流程。如选择通用型会计软件,其具有的功用模块趋于稳定,处置流程有一定规律,但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他会计软件为突出特征,会增强某些模块的功用或提供一些辅助功能,这些特征可使会计软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而,选用会计软件时,应事前充分了解这些产品特征。

 

三、选择能满足企业目前需求的,并能通过升级或增加模块能满足未来发展需要的


财务管理只是企业管理的一部分,企业发展信息化是要实现所有管理的信息化为目标。但选择会计软件时,不是功能越全越好。软件功能多,操作就复杂,对于操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多;而且功能过多影响系统的运行速度、稳定性,并且,通常情况下,功能越多,价格也就越高。企业在软件选型时只需要考虑2-3年以内的情况。现在的管理软件基本都具备二次开发能力,以后根据需要再开发。

 

四、选择安装简单、安全性高、售后服务好的软件


一个企业的财务数据充分体现了一个企业的运营情况和未来趋势,如果丢失或泄露,则后果不堪设想,所以中小企业的会计软件要具备专业团队维护,可以升级、数据库备份等功能。中小企业的财务从业人员一般计算机能力都不是很高,所以安装简单 ,使用简便,容易备份还原,这个很重要。在软件使用过程中难免会出现录入错误导致的数据对不住,或是触发软件的bug,有一个专业的售后服务团队,也就特别重要了。



点击咨询软件选型


 

相关阅读:

 

如何选择适合的企业财务软件


热门小企业财务软件推荐


创业初期,如何选择适合自己的财务管理软件


盘点当下最流行的财务报表软件


现代化办公时代,智能财务软件独领风骚



未经允许不得转载,或转载时需注明出处

点击获取方案