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财务账目管理软件选得好 会计少加一夜班

2021-03-26 15:45:16 阅读(122 评论(0)

财务账目管理是现在会计最为繁琐的主要工作内容之一,庞大的数据既难以统计也不方便分类,但现在可以通过一些财务账目管理软件来解决这些麻烦,下面就让小万来给你分析一下应该如何选择一款靠谱且适用的财务账目管理软件吧,毕竟工具用的好,工作问题少一半。


 财务账目管理软件选得好 会计少加一夜班

图片来源于网络


1、财务软件的合法性


财务软件的合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记账凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记账凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。


2、财务软件的安全性


安全性是指财务软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。


3、财务软件的适合性


适用性是指要根据企业的规模从而选择合适的财务管理软件。例如:比如说, 现在有一家小型棉纺织企业, 现在还是只是 一家小小的家庭作坊式的企业,在选购软件时却选择了一款用于大型集团管理的财务软件, 虽然说我们在选购软件时,需要考虑到未来几年内企业的发展情况,但是也不能跨度太长, 正所谓计划没有变化大, 谁知到这期间又会有什么变数呢。 像这样的软件选择方式就存在着 问题。这是对资源的最大浪费。


4、财务软件的售后服务


财务软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。如果会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除财务软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。

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