安·数据备份文档管理其他软件

　　部分 前言

　　随着信息化程度的日益提高，越来越多组织业务开展都已离不开信息系统和办公软件的采用，这些系统和软件产生的数据信息对于组织保持竞争优势有着重要意义，而作为日常工作中数据信息具体载体――工作文档也成为了组织关键的无形资产，相应的，文档管理也变得日益重要了。

　　工作文档数据的完整是员工巩固自己工作阶段性成果并能继续深入的保证，也是组织业务得以持续进行的基础，但病毒木马泛滥、黑客侵入、电脑软硬件故障，以及人为误操作、有意无意的删除所引起的文档数据丢失，须要公司耗费许多时间和财务成本去弥补，甚至损失无可挽回，严重影响业务顺利运转，相当于无形中使公司资产受到侵蚀。

　　面对文档数据资产遭受破坏的可能，组织需要采取各种防范措施：在电脑上安装防病毒软件和防火墙是常用的方式，但这样的防范对于往往“魔高一丈”的病毒和黑客显得非常被动，并且对于软硬件故障和人为破坏无能为力，因此，需要给文档数据资产提供更有效的保险――及时的备份。

　　对于大多数组织来说，工作文档数据备份好方式应可以：

　　集中管理：符合将工作文档数据作为公司关键资产、从公司层面进行统一集中管理的要求， 以此杜绝文档数据资产的破坏和流失。

　　智能运作：可自动备份，降低对员工个人因素的要求，并且减少对员工日常工作的影响和干涉。

　　实用为先：继承已有硬件环境，无须额外设备投入，避免高昂应用成本，强调简洁使用操作，但却很好满足文档数据备份要求。

　　“分布式数据集中备份系统”是围绕“数据管理”核心业务，基于“易管理”思想，结合用户需求以及自身技术优势，为帮助各类组织保护数据的完整性和安全性，提升企业核心数据的抗破坏能力，精心打造的一款易用、适用、实用的数据安全软件产品。

　　第二部分 分布式数据集中备份系统系统功能

　　数据主动备份系统（分布式数据集中备份系统）是数据安全解决方案的有机组成部分，它在数据安全解决方案中的位置如下图所示。数据主动备份系统可与文件透明加密系统、桌面安全管理系统、外发文件控制系统相结合，能够对企业或单位的内网提供全方位的保护。

　　分布式数据集中备份系统基于C/S结构开发，利用现有组织的计算机和网络，在网络中部署“备份文件服务器”和“备份应用服务器”（两台服务器可合并亦可分开），安装分布式数据集中备份系统服务器端，在有备份需要的其它电脑中安装分布式数据集中备份系统客户端，通过简单快速部署，就可应用强大的分布式数据集中备份系统备份引擎，给文档数据资产提供完备保护。

　　示意图如下：

　　第三部分 分布式数据集中备份系统系统特点

　　主动备份

　　在配置有分布式数据集中备份系统的组织环境中，只要电脑开机，系统会按照定义好的备份条件，主动将客户端的文档备份到服务器中，整个过程无需客户端确认，且客户端程序进程受到保护，未经服务器端程序确认不能关闭或退出，避免文档备份过程受病毒或人为终止。

　　统一备份

　　分布式数据集中备份系统系统可按备份定义无遗漏地将客户端文档统一备份到服务器中，形成公司文档数据仓库，从而可以从公司层面对文档数据资产进行集中管理，方便杜绝数据资产的流失。

　　透明备份

　　分布式数据集中备份系统系统的运行在后台自动完成，无需用户介入，用户日常操作习惯和工作环境无作何变化，使用中用户不会感觉到分布式数据集中备份的存在，整个备份过程对用户完全透明。

　　实时备份

　　从文档创建开始，系统就可按照定义在服务器上及时为其建立一个备份，甚至在文档编辑过程中，系统也同样可以在服务器中建立即时备份，以此对文档数据和员工努力提供全生命周期的及时保护。

　　灵活备份

　　分布式数据集中备份系统支持对多种软件产生的文档类型进行备份，包括办公类软件（Office系列、WPS系列等）、二维CAD软件（AutoCAD、CAXA等）、三维CAD软件（UG、ProE、Solidworks等）；分布式数据集中备份系统还可针对不同部门定义不同的文档类型备份，并且提供备份文档版本管理，对备份时间、方式等均可详细设置。

　　轻松备份

　　分布式数据集中备份系统采用全新网络化设计，系统安装、部署和维护更加简单；应用服务器人性化管理界面易于使用，备份定义轻松完成。

　　第四部分 分布式数据集中备份系统应用领域

　　分布式数据集中备份系统产品已经通过公安部、国家保密局、国家密码管理局的严格检测，可广泛应用于各行各业：

　　政府国防：

　　限制部门及个人的阅读、复制、打印等权限的内部资料和保密文档（如：公文、统计数据、机要文档、会议记录、军事情报等）。

　　制造业：

　　产品设计图纸、设计数据、专利技术以及商业机密等（如：设计图纸、价格体系、投标资料、客户资料、财务数据、采购成本、合同订单等）。

　　科研院所：

　　科研成果、专利技术以及设计数据（如：研究报告、技术文件、设计图纸等）

　　设计类机构：

　　设计、创意的智慧成果（如：设计图、设计方案、策划文案、客户信息等）

　　中介机构：

　　涉及众多客户的机密信息、核心数据、评估报告等。

　　金融机构：

　　需要严格控制的敏感信息，商业机密（如融资投资信息、董事会决议、大客户信息、上市公司中报/年报等）。