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提高效率与成效，高效利用库存与降低成品与原料积压库存情况.
数先印刷ERP中设有高效完备的仓库的管理子系统：
1、原材料建立高低库存限制与报警，可随时监控超过预警数量的物料，并做出购买决策。
2、通过整合企业资源，能快速统计出物料采购在途量，仓库现存量，工单预扣未发量，可被其它工单占用量（称作绝对库存）。
3、开工单时自动计算出材料仓库中可供占用量，应购买数量。如实地反应了材料的库存状况，不会因为没有料或找不料面临停产，更不会信息不灵，多购买了材料，造成库存大量积压。
4、通过材料呆滞品的统计，对那些长时间没有用到的物料及时作出处理，减少了对仓库的占用。
5、通过整合企业资源，能快速统计出某一产品订单未交量，仓库现存量，工单在途量，可被其它订单占用量（称作绝对库存）。
6、开工单时自动计算出产品仓库中可供占用量，应生产数量。如实地反应了产品的库存状况，这样就会很清楚的知道，仓库中有多少成品，这些成品能否给新下的订单占用，是否需要开工单，开多少数量。一切都一目了然。避免了多生产和少生产的清况。避免了对库存的占用，和可能由于客户改版而造成的浪费，也使生产计划更加有序，造成不必要的混乱。
减少手工收集，处理及分类分析所需的工作量，提高了工作效率.
印刷管理系统提供大量的自动统计查询报表：
印刷管理系统基本组成是：基础资料、表单单据、统计报表；基础资料是构成表单单据的数据来源,基础资料和表单单据是构成统计报表的数据来源。操作员只需把基础资料设好，把每天的表单单据正确输入，所有的统计报表就会由电脑来自动完成。操作员只需把查询的条件设好，不用一分钟就可以完成所需要的报表.而作为手工来说，要花上几个小时，甚至几天的时间才能完成，大大的提高了工作效率。
加快加强了企业内部的信息沟通，实现全公司信息资源共享，提高了工作效率
数先印刷管理系统对企业的务路程和数据进行了高度的资源整合：
1、部门间的数据相互依赖。而数据是集中处理，高度共享。操作员可以随时在其所具有权限内对系统的资源进行查询.加上强大的统计能力，想要的数据随手可得。
2、由于部门间的数据相互依赖，也起到相互监督的作用。如：生产部门开单时，由于开单数据从业务部门订单资料获取，如果订单资料有问题生产门将可及时反馈给业务部门并重新审核。相反，业务部在查询订单的产品是否已开单、是否已生产、是否已入库、是否已送货等信息时，由于所查询数据都须由其它相应部门提供，同样可及时反馈给其它部门相应信息。
3、重要的是，数据在传递的过程中不用重复输入，系统会自动进行传递、复制，从而减少了手工输入的错误，也加快了输入的速度。
4、具有完备的数据进度查询报表，为各部门了解工作完成情况提供强大数据：
业务：订单送货进度查询表;
采购：采购入库进度查询表；
仓库：工单领料进度查询表、工单产品入库查询表
生产：工单生产进度查询表、外发加工跟催表
财务：应收账款明细表、应收账款进度表、应付账款明细表、应付账款进度表
优化了管理模式，规范了管理。提高了企业管理水平
1、 通过实施印刷管理系统不但能用计算机快速准确地处理大量信息，而且克服了手工管理随意性强，计划性差等无法克服的问题.
2、通过实施印刷管理系统，使业务流程更加明确，操作更加规范。所有的数据都要在系统中流动，如有某个环节没有执行，下个环节就无法执行；如送货时产品资料不齐全，控制不能打送货单，不打送货单相关人员不能签单，不签单就不能出货。保证数据的完成性、准确性，操作的规范性。
降低了成本，节约了资金，增加了利润
数先印刷管理系统通过对供应商信息的管理采用比质比价的采购办法，节约了大量资金，提高了采购物料的质量，通过对库存物资的货位管理，达到了控制超储物资，积压物资的目的，节省了大量的库存资金。提高了仓库保管的效率。各办公室人员的效率得到了提高。
由于信息共享，给企业决策提供及时的、准确的、全方位的数据依据
数先印刷管理系统提供了大量的统计报表，有业务部的接单、销售报表，有仓库的收发存日/月报表、材料/成品的呆滞品报表、会计部有应收/应付金额统计报表等等，涵盖了企来本身生产经营决策中所需的各种报表。让每个管理者在作出决策之前，的了解公司的运作情况，得到及时的、准确的、全方位的数据信息，一切以数据来说话。
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