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企采·电子化企业采购管理系统

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一、采购管理系统概述


以采购管理业务为主线的电子化企业采购管理系统,是为各类用户量身打造,适合自身采购需求,可配置招投标系统、供应商管理系统、询比价系统、竞价采购系统等多个子系统的采购管理解决方案。


电子采购管理系统提高企业采购效率,降低企业采购成本,规范企业采购流程。


二、招标采购的痛点


(一)需求单位规避招标


为了保证特定的投标人中标或其它目的,把大宗物资采购,人为的分为众多小包或分批采购,人为的把招标方式降为询价或议标,使采购没有达到应有的竞争。


(二)标书编制管理不规范


标书编制者因专业水平、相关知识或实践经验的限制,对采购内容描述不清楚,投标人据此可以做出有利于自己的理解条款。标书编制者为了达到某些特定厂家的产品、某些投标人中标或阻止一些产品、投标人参与投标的目的,标书中有关要求、规定、条款等内容带有倾向性,不公正客观地编制标书。


(三)招标评标的过程不规范


在编制招标文件和组织评标的工作中存在许多缺陷。如“关系标”较多。拉亲帮友,邀请哪个供应商竞争、邀请多少家,由招标单位的领导指定或由招标经办人说了算,其他潜在供应商难以参与竞争。


(四)招标人保密意识差


心存“邪念”的供应商说几句好话或少许实惠就将参加竞争的供应商情况和盘托出,为其串标提供信息。传统文档化的招标形式会造成投机分子钻空子,泄露标底。


(五)供应商串通围标难控制


由于操作程序不规范,投标单位的做法不统一,漏洞较多。提高中标率是供应商追求的目标,在长期磨合过程中,为了提高效益,降低投标成本,供应商串通出现了陪标串标、轮流中标等,违规过程难以追查。


(六)采购走形式主义


片面强调招标的效果,将不适合邀请招标或议标的采购,提升为公开招标,致使采购时间延长、采购费用增加,没有达到经济的目的,还影响生产经营。


三、采购管理系统功能模块


类别功能模块功能描述
采购门户采购商门户立的企业门户网站,包括采购公告发布、中标结果公示,企业采购新闻发布、供应商操作指导及培训视频下载;供应商登陆入口、采购商登陆入口。
门户配置配置采购商门户网站的LOGO、各个公告和新闻模块信息的维护。
系统配置日常办公1.自定义采购过程的审批流程;2.突显采购人员的待办工作;3.查看已办理完毕的事项记录;4.查看历史审批记录及审批进度;5.查看系统短信平台历史记录。
权限管理根据企业组织架构及岗位职级的设置,自定义用户的角色及权限,确定用户的数据浏览范围以及可在本系统进行的操作。
基础信息物料库管理建立采购的物资分类、物资编码等基础信息,涵盖历史价格管理。
评标专家管理采购企业建立和完善评标专家库,对专家抽取、评标方式进行管理。
供应商管理对供应商基础信息、供货、履约、产品质量、售后服务进行管理。
采购业务采购计划1.对采购计划进行申报、修改、审批;2.系统自动汇总后的采购计划,按采购员自动分配;3.通过采购方式、供应商的选择,终形成采购项目。
比价采购管理1.比价采购项目的创建、审批;2.向供应商发布比价信息、短信通知;3.实时查看供应商响应情况;4.报价截止后,在线解密报价、生成比价单,确定中标单位,自动发布中标信息。
竞价采购管理1.竞价采购项目的创建、审批;2.向供应商发布竞价信息、短信通知;3.竞价现场能监控供应商历史报价、价格排名、竞价轮次;4.采供双方可在线公开方式提疑和解答;5.竞价截止后,自动生成竞价单,确定中标单位,自动发布中标信息。
招标采购管理1.招标采购项目的创建、审批;2.在线编制招标公告、投标要求等文件,发布招标项目信息;3.审核报名供应商资质,查看并确认相关费用的缴纳情况;4.从专家库抽取专家,进行招标谈判、答疑,在线评标,确定中标人;5.招标完成后自动发布中标公示。
合同管理对采购项目确定的合作供应商或中标供应商,系统自动生成电子版合同文本。
订单管理对采购项目确定的中标供应商,系统提供订单管理功能以及收发货功能。
采购档案管理系统对采购立项、过程和结果,自动生成不可更改的详细采购档案。
报表中心报表统计对各类物资、各种采购方式等,可自定义时间进行计划金额、采购金额统计汇总,形成需要的报表。
综合查询按照各种条件查询采购项目的进度、信息、统计数据及历史中标价格等。

  

1)限时问题响应

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