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精诚商贸通-普及版

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  《商贸通-普及版》是针对中小型企业的管理特点,融合众多先进管理意识开发而成的通用商业进、销、存、财务一体化精诚计算机管理软件。可帮助企业管理合同、进货、销售、代销、资金往来、库存、费用、财务等各项工作。本系统采用了新的管理设计概念和大量的智能化技术,结合先进的图形化导航操作界面及全程动态教学演示,使整个软件安全性、实用性、易用性达到了的高度,成为企业管理软件的设计典范。

精诚商贸通普及版

  适用客户:


  日杂店、夫妻店、批发部等个体户


  广泛适用于百货、家电、五金、机电、通讯、电子、装饰材料、办公设备、家具、服装、皮具、化妆品、汽配、医药、食品、化工、书报、音像、软件等行业


  功能特色:


  ◎ 商贸通的工程师谙熟企业的管理需求,整个软件设计概念清晰,功能强大但丝毫不显繁乱。


  ◎ 突出强大的进销存业务管理能力,结合傻瓜式管帐功能,不懂财务也可进行管理。实用性极高,界面简洁清晰,各种功能一目了然,操作简便。


  ◎ 采用两帐分离技术,把商品明细帐和仓库商品保管帐分离,完全解决实际业务过程中财务帐与实物帐不平衡的难题。


  ◎采用树型结构的商品分类方法,可对商品进行多达8级分类,层次清晰,查找方便。家真正地处理了商品代销的特殊业务,不象其它软件一样勉强应付,变通解决。不限数量的"多帐套",更多满足客户实际管理需要。


  ◎ 红蓝字概念的加入,更加直观、清晰,取消了"销售退回"、"进货退回""等繁复模块。有系统参数设置功能,让用户自由设置、选择所需的功能,有如量身订做的感觉,彻底解决了通用软件在通用性与针对性方面的矛盾。无比灵活的打印设置功能,快捷的打印速度,可轻易设计并打印出有自己特色的单据、报表。


  ◎ 简单易用的帐务处理功能,不需任何财务知识也可以轻松的完成帐务处理的工作。所有报表数据都可导出成EXCEL电子表格,方便对数据交换并进行二次加工、利用。


  功能介绍:


  进货管理


  能处理购进、赠送、内转、代销、代销结算等进货方式,录入单据时自动提示库存数和后进价,单据生效时录入实际收款金额,根据情况标注单据状态(未付清为"已入帐",已付清则为"付讫")。单据生效后,自动完成商品入库,并记录商品明细帐、仓库保管帐和供货商往来帐。


  出货管理


  能处理销售、赠送、自用、代销、代销结算等出货方式,售价管理可以自动跟踪不同客户的商品售价,设定提货日期并限制超额欠款的客户提货。录入单据时自动比较库存数及成本,提供参考售价,当商品售价低于成本或库存数量不足时系统自动告警。


  订单(合同)管理


  提供进货订单和出货订单,可输入订货商品、数量、单价、交货期等信息。确认生效以后,系统自动跟踪订单的执行情况,了解订单的订货、已交货和未交货情况。


  库存管理


  可按用户的需要设立多个仓库,每个仓库可根据对应的进货单、出货单、盘点表、调库单、报损(溢)单等自动完成商品出入库操作,并生成各自仓库保管帐。用户可随时查询商品任一段时间内的出入库情况、库存数量、库存金额等。


  代销业务


  针对代销业务的特殊性,系统在进、出货单里设有代销和代销结算两种方式。代销商品时录入代销单,只记录库存数和参考单价,不计算销售额或进货额。代销结算是把代销的商品转为正常的进出货,需录入准确的单价和结算金额,并计算销售额和进货额。代销功能可很好地处理在不知道单价(或以后可能改变)的时候商品进出货的业务。


  盘点管理


  可对所有商品或按商品类别自动取出帐面库存数进行盘点,盘点后自动计算盘盈盘亏并调整库存数。


  库存结转


  可随时进行库存结转,系统自动生成库存结转报表,并限制结转日期以前的单据入帐。


  收付款管理


  录入收付款单时自动关联有欠款单据,可选择同时结算多张进出货单,单据生效后自动记录往来帐。使用户跟踪资金流动,及时掌握应收应付款及回款情况。


  欠款帐龄分析


  系统根据进、出货单据的实际结算情况,提供对应收应付款等欠款情况进行帐龄分析,清楚反映资金情况,大限度减少呆帐、死帐造成的非正常损失。


  客户折扣管理


  能为每个客户设定折扣率,在录入单据时,系统根据标准单价计算实际折扣后的销售价。


  帐本管理


  实现了商品帐和资金帐的分离,格式跟实际帐本一样,用户可随时查询任一段时间内的帐目,了解商品的进出和资金的往来情况。帐本是根据单据自动生成,包括商品明细帐、仓库保管帐、客户往来帐和供应商往来帐等。


  查询统计功能


  系统自动生成进货、销售、库存、资金流动、经营统计等多种报表,提供集成查询环境,应用智能、模糊、穿透式查询技术,使用户能及时准确掌握经营信息,为经营决策提供科学的依据。


  销售趋势分析


  根据现有销售数据,提供图表分析及趋势预测,为经营决策提供充分依据。


  经营统计


  统计公司的销售额、进货额、应收应付款、已收已付款、库存金额、销售毛利、毛利率、盘盈盘亏、报损金额、代销金额等;可查询每个月的销售额、收款额、毛利。并分别按商品类别、部门、地区、业务人员等统计销售额和毛利。


  打印功能


  突破了通用软件打印格式不易修改的限制,用户可灵活设置打印格式,包括纸张大小,字段打印选择,字段长度,字体大小等。


  数据交换


  所有查询统计报表的数据都可以自动转换成Excel电子表格或其他的数据库格式,方便用户进行整理或二次开发。


  参数设置


  系统提供了参数设置功能,用户可根据实际需要选择功能,彻底解决了通用软件在功能齐全和使用简单上互相矛盾的难题。


  自动教学演示


  系统配有自动教学演示,生动形象地介绍了软件的功能和使用方法。


  安全保障


  权限管理:对每一个使用者设置严格的操作权限,有效防止越权操作。用户可以根据需要自行设定每个人员的操作权限和口令。


  数据备份与恢复:简单易用的自动数据压缩备份功能,方便将数据备份至软盘、硬盘及MO中,数据恢复可在系统受到意外破坏时,迅速恢复备份的数据,使系统重新正常工作。


  数据清空:可以清除某一段时间不再使用的数据,减少无用数据对系统的占用。


  数据压缩和修复:系统使用过程中会产生一些无用的数据影响运行效率。数据压缩和修复功能可清除这些数据,并修复一些错误,使系统处于佳的运行状态。


  操作日志:详细记录每一位操作人员的使用记录,方便查询和监督。

 

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