中·进销存软件

进销存软件

    新概念进销存作为中科新域公司软件家族中的一员，她主要面向各种大、中、小型商业企业，吸收了国外先进的管理思想及理论，融合了BPR（业务流程重组，Business Process Reengineering）、ERP（企业资源计划， Enterprise Resources Planning）、MRP(物资需求计划，Material Requirement Planning)理论之精髓，以财务管理为核心，实现业务数据与财务数据“无缝链接”，引导企业进行科学、规范的管理，使企业更有效地进行资金计划、生产计划、销售预测及决策，帮助企业实现现代化管理，是对企业的资金、信息、物料进行一体化管理的决策型软件。

    新概念进销存是开放性和兼容性的有机统一，支持多网络操作系统和多数据库系统（MS SQL Server、Sybase SQL Anywhere、Oracle、Informix等）以及与第三方软件的对接，实现远程实时监控和远程处理。她是中科新域公司在积累8年财务软件及应用开发经验，总结中科新域公司客户需求的基础上，根据中国改革开放的深入、管理思想的进步的现实开发出来的新产品，中科新域公司的新概念进销存企业管理软件在某些方面优于国内同类软件产品，她是中科新域公司献给期待改进企业管理水平、实现企业管理现代化的企业的一份厚礼。

    一个单位的进销存主要是分为仓库管理与核算、业务组织与核算两大部分。仓库管理及核算是财务核算的重要组成，是企业核算的起点，是构成企业成本及流动资产的主要内容。新概念进销存系统在仓库管理与核算中不仅利用原有财务核算数据对库存进行管理及核算，同时动态反映库存情况，加强库存管理，及时提供库存信息资料。使管理者及时根据市场进行库存调整，节约库存资金，合理调整资产结构为企业的预、决策工作提供有效依据，为企业创造更大的利润与效益。新概念进销存业务组织与核算是一个完整的核算、管理系统，是针对对进销存业务数据量大，业务流程主观因素影响较大，管理不规范等一系列问题而设计的一套核算、管理系统。针对集团公司或多核算单位的分布应用，新概念进销存特别增加了资金调度与追踪，加强了集团内部资金管理与运作，开辟了企业内部的管理信息化。

    新概念进销存系统是基于WIN9X/NT环境下的对进销存进行管理的新型的管理软件。该软件在继承了中科新域财会软件的面向事务处理的基础上又率先提出个性化处理概念，再次给传统软件概念带来强大的冲击。

    个性化处理的软件设计思想，就是在提供丰富的可选功能的同时尽可能的将软件使用者不同的需求、特殊的方面通过软件的预设及灵活的修改，完全达到使用者要求，充分体现使用者意图，把原来由软件固定的处理流程或先不处理到期事后算账机械的处理方案，变成预设多种处理流程或是根据用户自己要求量身设计的一种灵活的软件处理方案。

    中科新概念进销存系统业务处理流程如下图：

    新概念进销存支持个性化操作突出表现在以下几个方面

    操作流程的企业个性化

    由于各个行业，各个企业都有着不同的管理模式、不同的管理方法，大型企业业务量大、分工细腻、内部稽核监控复杂、管理严密；小型企业人员少，分工粗，业务量变化大，内部稽核监控简单，管理较松。现行软件在处理以上情况时都是机械的按两种方式处理，一种是固定一种处理模式，迫使企业在使用这种软件时同时得接受该软件的管理模式与核算流程，影响企业的正常工作方式；而另一种则是事后算账型，不可避免的造成管理上的失误；分析现行软件与企业个性不相适应的矛盾之后，新概念进销存软件大胆推出操作流程的企业个性化，一种方法是将多种行业、不同规模的企业核算与管理流程进行预设，企业根据需要进行选择不同的模式；另一种方法是由用户根据自己行业特性修改预设流程，直至达到企业要求，充分体现了操作流程的企业个性化。再者当企业规模变动时，仍只需由用户自己修改流程而无需另外购买别的软件也不用升级就可轻松达到企业要求。尽管该系统有如此强大而复杂的功能但操作却是再简单不过了，成功的避免了以往功能强大而操作复杂的现象。

    操作员操作环境个性化

    由于现行软件只能预设一种流程或不设流程，因此在权限与分工时都是统一的模块、菜单，无法实现不同操作人员的不同的操作模块、菜单。新概念进销存软件在实现个性化处理时，彻底解决了以上矛盾，对于每一操作人员只要权限不同则就有不同的操作模块与操作菜单，而且操作界面还可由用户根据喜好自己确定，真正突出其个性。

    再其次个性化处理还表现在商品属性的个性化

    以往软件对商品进行管理时，由于系统不灵活，功能太弱，无法实现商品属性个性化，所有商品都是同一种属性，就算某项商品没有这种属性但也要显示，造成库存商品管理上的混淆，而且商品计量单位呆板，无法实行同一商品的不同计量单位的换算。新概念进销存的个性化处理彻底解决了商品属性个性化问题，对每一商品都可确定其特有属性绝不雷同，避免了商品管理的混淆不清的现象，同时对同一商品可进行不同计量单位之间的换算，成功的解决了商品计量单位不统一造成管理上的困难的现象。

    后个性化处理，随用户意愿的报表输出

    现行软件的报表输出大多采用固定格式或是预设一些报表样式，由用户选择输出，大大限制了管理人员对信息的输出量，如遇到企业规模变大，操作流程相应变动，报表变更时则只能由软件商对原有软件进行升级或是更换，给用户带来极大不便。新概念进销存不仅预设大量报表模板，灵活的公式设置与编辑，公开的取数公式扩充接口加上强大的报表编辑功能，完全实现随用户意愿的报表输出。即使流程变动输出资料的要求不同也可由用户自己根据需要进行修改，无需再增加费用。

    在新概念进销存软件中不仅提出了个性化处理方案，成为中科通用软件的又一大特点，而且在新概念进销存软件中还有其他许多显著特色，可从以下几个方面体现

    真正的现代仓储管理

    完善的库存管理：新概念进销存系统不仅管理会计仓库账，同时管理仓库实物账；不仅体现仓库账面库存情况，还反映库存商品的借入、借出、寄仓、维修、更换及已销售还未提货的商品数量等多种库存现象；动态的库存管理：新概念进销存系统不仅可以了解到库存月底情况，而且还能动态的反映仓库实时的库存情况，可以随时了解到库存商品现存数量以及商品的好坏情况、开票情况、未提货、借入、借出情况等；完整的库存管理预测功能：新概念进销存系统不只反映库存账面与实际商品库存情况，还能通过对采购计划（采购订单）和销售计划（销售订单）的分析与计算，及通过对以往采购与销售的计算与分析，实时对仓库库存、订货点、订货批量等进行预测，为随时掌握仓库库存及进销情况。

    特的冲账方法：

    新概念进销存系统采用特的冲账式的结算方法处理往来账的结算，能够对每笔往来账业务通过冲账的方式进行处理，在冲账过程中既可由系统自动进行冲账处理又可通过人工干预逐笔冲减往来账款，从而加强了往来账的管理。

    尽善尽美的往来账管理：

    新概念进销存系统不仅管理应收应付款，还对其他应收应付款也进行管理，例如提供非销售性劳务、业务员借款等，对于这些其他往来账也同样在冲账中进行账款结算处理，同时也能对预收预付款的管理，在冲账中自动查找已经发生的预收预付款项，并将其作为冲账的一部分进行处理；而且能动态的反映往来账款的各项内容，如我公司在应收账中某公司欠我公司多少，在其他应付款中我公司又欠该公司多少，在冲账时系统可自动查找到所有与该公司往来情况，包括应收多少、应付多少、已收多少、还应该收多少或是还应该付多少等，上次付多少收多少等情况都能由系统进行完整的处理。通过对往来款的分析对比实时的对客户信用进行提醒，预防呆账的发生。

    而又准确及时的核算方法：

    支持全部成本计价方式：新概念进销存系统支持月加权平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、后计价法(包括顺计与倒计)、批次法等多种成本计价方法；灵活的成本调整：新概念进销存系统既可由系统自动进行成本核算，计算出该期商品销售成本，当系统监测到算法错误时系统能智能调整，而且还可以由人工进行干预对成本计算进行调整，灵活处理会计期的成本情况；及时动态的核算信息：新概念进销存系统可及时动态的进行某项商品的核算，为企业决策者提供及时准确的核算信息及报表资料

    量身定做的业务流程预设与组织：

    根据不同待业不同企业有不同的业务流程与核算流程，新概念进销存灵活处理业务流程，不仅预设多种不同行业，不同规模的的业务流程与核算流程，而且还允许企业根据自身行业与规模的需要进行自定义业务流程与核算流程。

    完善的资金管理并支持预测与决策分析

    完善的资金管理：新概念进销存系统可以通过对采购计划及销售计划的分析，制定出相对应的资金管理计划，合理安排资金的调度。在系统中根据账面现有资金情况，通过分析采购计划预测采购所需资金，再根据销售计划分析预测可能回笼的资金等信息，制定出应收账款追收计划和应付账还款计划，使资金得到合理的使用，让管理者真正做到完整的管理；尽善尽美的账龄分析：新概念进销存系统可以根据应收应付账款、其他应收应付款、预收预付款的发生、冲账等情况按不同的时间段进行分析，并能随时提醒超龄账款；支持预测与决策分析：新概念进销存系统通过对计划的安排，资金的安排、库存商品结构分析、销售商品结构分析、销售商品保本保利分析、采购价格分析等一系列的分析与报表使管理者可以动态的掌握企业内部和市场行情，并通过对以往进销存资料的计算与分析，准确预测未来市场变化规律，同时通过对信息的反馈及分析及时调整各项决策策略，做出价格策略、销售策略、采购策略等一系列的决策分析。