精贸通计算机普及版进销存软件

　　《商贸通-普及版》是针对中小型企业的管理特点，融合众多先进管理意识开发而成的通用商业进、销、存、财务一体化精诚计算机管理软件。可帮助企业管理合同、进货、销售、代销、资金往来、库存、费用、财务等各项工作。本系统采用了新的管理设计概念和大量的智能化技术，结合先进的图形化导航操作界面及全程动态教学演示，使整个软件安全性、实用性、易用性达到了的高度，成为企业管理软件的设计典范。

　　适用客户：

　　日杂店、夫妻店、批发部等个体户

　　广泛适用于百货、家电、五金、机电、通讯、电子、装饰材料、办公设备、家具、服装、皮具、化妆品、汽配、医药、食品、化工、书报、音像、软件等行业

　　功能特色：

　　◎ 商贸通的工程师谙熟企业的管理需求，整个软件设计概念清晰，功能强大但丝毫不显繁乱。

　　◎ 突出强大的进销存业务管理能力，结合傻瓜式管帐功能，不懂财务也可进行管理。实用性极高，界面简洁清晰，各种功能一目了然，操作简便。

　　◎ 采用两帐分离技术，把商品明细帐和仓库商品保管帐分离，完全解决实际业务过程中财务帐与实物帐不平衡的难题。

　　◎采用树型结构的商品分类方法，可对商品进行多达8级分类，层次清晰，查找方便。家真正地处理了商品代销的特殊业务，不象其它软件一样勉强应付，变通解决。不限数量的"多帐套"，更多满足客户实际管理需要。

　　◎ 红蓝字概念的加入，更加直观、清晰，取消了"销售退回"、"进货退回""等繁复模块。有系统参数设置功能，让用户自由设置、选择所需的功能，有如量身订做的感觉，彻底解决了通用软件在通用性与针对性方面的矛盾。无比灵活的打印设置功能，快捷的打印速度，可轻易设计并打印出有自己特色的单据、报表。

　　◎ 简单易用的帐务处理功能，不需任何财务知识也可以轻松的完成帐务处理的工作。所有报表数据都可导出成EXCEL电子表格，方便对数据交换并进行二次加工、利用。

　　功能介绍：

　　进货管理

　　能处理购进、赠送、内转、代销、代销结算等进货方式，录入单据时自动提示库存数和后进价，单据生效时录入实际收款金额，根据情况标注单据状态（未付清为"已入帐"，已付清则为"付讫"）。单据生效后，自动完成商品入库，并记录商品明细帐、仓库保管帐和供货商往来帐。

　　出货管理

　　能处理销售、赠送、自用、代销、代销结算等出货方式，售价管理可以自动跟踪不同客户的商品售价，设定提货日期并限制超额欠款的客户提货。录入单据时自动比较库存数及成本，提供参考售价，当商品售价低于成本或库存数量不足时系统自动告警。

　　订单（合同）管理

　　提供进货订单和出货订单，可输入订货商品、数量、单价、交货期等信息。确认生效以后，系统自动跟踪订单的执行情况，了解订单的订货、已交货和未交货情况。

　　库存管理

　　可按用户的需要设立多个仓库，每个仓库可根据对应的进货单、出货单、盘点表、调库单、报损（溢）单等自动完成商品出入库操作，并生成各自仓库保管帐。用户可随时查询商品任一段时间内的出入库情况、库存数量、库存金额等。

　　代销业务

　　针对代销业务的特殊性，系统在进、出货单里设有代销和代销结算两种方式。代销商品时录入代销单，只记录库存数和参考单价，不计算销售额或进货额。代销结算是把代销的商品转为正常的进出货，需录入准确的单价和结算金额，并计算销售额和进货额。代销功能可很好地处理在不知道单价（或以后可能改变）的时候商品进出货的业务。

　　盘点管理

　　可对所有商品或按商品类别自动取出帐面库存数进行盘点，盘点后自动计算盘盈盘亏并调整库存数。

　　库存结转

　　可随时进行库存结转，系统自动生成库存结转报表，并限制结转日期以前的单据入帐。

　　收付款管理

　　录入收付款单时自动关联有欠款单据，可选择同时结算多张进出货单，单据生效后自动记录往来帐。使用户跟踪资金流动，及时掌握应收应付款及回款情况。

　　欠款帐龄分析

　　系统根据进、出货单据的实际结算情况，提供对应收应付款等欠款情况进行帐龄分析，清楚反映资金情况，大限度减少呆帐、死帐造成的非正常损失。

　　客户折扣管理

　　能为每个客户设定折扣率，在录入单据时，系统根据标准单价计算实际折扣后的销售价。

　　帐本管理

　　实现了商品帐和资金帐的分离，格式跟实际帐本一样，用户可随时查询任一段时间内的帐目，了解商品的进出和资金的往来情况。帐本是根据单据自动生成，包括商品明细帐、仓库保管帐、客户往来帐和供应商往来帐等。

　　查询统计功能

　　系统自动生成进货、销售、库存、资金流动、经营统计等多种报表，提供集成查询环境，应用智能、模糊、穿透式查询技术，使用户能及时准确掌握经营信息，为经营决策提供科学的依据。

　　销售趋势分析

　　根据现有销售数据，提供图表分析及趋势预测，为经营决策提供充分依据。

　　经营统计

　　统计公司的销售额、进货额、应收应付款、已收已付款、库存金额、销售毛利、毛利率、盘盈盘亏、报损金额、代销金额等；可查询每个月的销售额、收款额、毛利。并分别按商品类别、部门、地区、业务人员等统计销售额和毛利。

　　打印功能

　　突破了通用软件打印格式不易修改的限制，用户可灵活设置打印格式，包括纸张大小，字段打印选择，字段长度，字体大小等。

　　数据交换

　　所有查询统计报表的数据都可以自动转换成Excel电子表格或其他的数据库格式，方便用户进行整理或二次开发。

　　参数设置

　　系统提供了参数设置功能，用户可根据实际需要选择功能，彻底解决了通用软件在功能齐全和使用简单上互相矛盾的难题。

　　自动教学演示

　　系统配有自动教学演示，生动形象地介绍了软件的功能和使用方法。

　　安全保障

　　权限管理：对每一个使用者设置严格的操作权限，有效防止越权操作。用户可以根据需要自行设定每个人员的操作权限和口令。

　　数据备份与恢复：简单易用的自动数据压缩备份功能，方便将数据备份至软盘、硬盘及MO中，数据恢复可在系统受到意外破坏时，迅速恢复备份的数据，使系统重新正常工作。

　　数据清空：可以清除某一段时间不再使用的数据，减少无用数据对系统的占用。

　　数据压缩和修复：系统使用过程中会产生一些无用的数据影响运行效率。数据压缩和修复功能可清除这些数据，并修复一些错误，使系统处于佳的运行状态。

　　操作日志:详细记录每一位操作人员的使用记录，方便查询和监督。