紫·集团人力资源管理HR软件

　　一、集团人力资源管理现状

　　集团各成员过去都立发展了自己的系统，目前面临的信息不统一，信息难一共享的难题。另一方面，和统一的财务管理、OA管理不同，统一的HR管理还必须兼顾各子公司的实际，例如沿海地区和西部地区的分支机构不能执行同样的工资标准等等；同一集团内不同业务形态的分支机构人力资源管理方式不同等等；

　　总结起来，当前集团企业面临的问题主要有：

　　1、分支机构多、层次多，而且地域分布广，信息又处于不断变化过程中，很难掌握及时、准确的信息。

　　2、即要满足统一性要求，又要兼顾分支机构的特性。

　　3、如何适应集团对下属单位的管理模式，并能够随之而变。

　　4、如何进行数据分析用于决策。

　　5、如何适应多层次的管理

　　6、如何进行复杂的权限分配和管理

　　二、集团HR系统与一般HR系统的区别

　　集团HR系统是支持集团化管控模式、面向集团全辖与全员应用的“集团版e-HR系统”。与单组织企业的e-HR系统不同的是，集团版e-HR系统不仅要满足运营级机构的人力资源管理各项职能的业务需求，还要实现集团总部对全辖进行人力资源管控的需求。

　　集团HR系统基本特征包括：

　　采用集中式结构，从而实现信息共享。

　　集中前提下同时可以适应不同的应用模式。

　　强调监控和审批。

　　随需应变

　　三、集团企业实施e-HR项目的目标

　　集团企业e-HR系统的建设应该达到集团管控、决策支持、管理优化、高效便捷、业务规范、基础平台等多层次目标。

　　1)统一基础信息平台。

　　2)集团管控。

　　3)决策支持。

　　四、集团HR产品介绍

　　紫锐世博集团HR系统基于java技术构建，纯B/S结构，客户端无须任何安装，也不使用插件，支持目前主流的浏览器。系统界面采用自适应技术，可以自动适应客户的屏幕分辨率。对于高分辨率机器，系统可以充分利用空间，自动显示更多的信息。

　　集团型人力资源管理系统面临的一个挑战是：系统必须要能应对大量用户在特定时间段内(例如：到月底计算工资、统计报表时会访问量激增)集中访问服务器，亦即需要处理大量的并发访问。从应用程序角度我们为处理大规模并发采用了如下技术：

　　数据缓存

　　系统将常用的数据，如代码、指标描述等加载在应用服务器内存中，访问时直接从内存中取得，减少数据库服务器的压力。

　　分页技术与Ajax

　　对于大数据量的查询，系统作分页处理，只取页，有效地降低了数据库服务、网络服务的压力，提高了响应速度

　　负载均衡技术

　　利用硬件和软件相结合，实现负载均衡

　　功能架构

　　五、业务功能简介

　　1、机构管理

　　1、可完成机构的规划和设计，同时还能完成机构的撤消、合并和划转，满足机构改革的需要。

　　2、可自动生成各类机构花名册、组织机构图、台帐和登记表，辅助人力资源预算和规划。

　　3、提供强大的统计分析功能，能够从不同侧面对机构信息进行分析，以图表的方式显示和输出。

　　4、能够对组织机构进行归档，支持组织机构变迁情况查询。

　　5、通过数据挖掘技术查看相关组织机构下面的所有的信息，方便人力资源管理人员浏览该机构的档案和人力资源成本、员工流动等信息。

　　2、岗位管理

　　1、支持对职位的信息管理，可自动生成职位说明书。

　　2、灵活调整和管理各职位职级、职位职责、任职资格、职位编制等信息。

　　3、灵活定义职位间的汇报关系，能够生成汇报关系图。

　　4、可自动生成职位说明书。

　　5、能完成岗位编制与现有人数的比较，形成职位人员配置表

　　3、人员管理

　　1、开放了部分后台功能，客户可以按照自己的需求灵活构建属于自己的底层指标代码体系，可以随时满足企业需求的变化；可根据企业需要增加、修改员工信息管理指标项，实现对人员信息、准确的管理。

　　2、各指标之间设置了关联，可以减少维护工作的工作量，例如输入身份证号可以自动显示出生日期、性别、年龄等指标；

　　3、提供对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案管理功能，并可根据企业的实际情况增加、修改人员类别，如临时工、下岗人员等。

　　4、可保存、查询、浏览人员的多媒体信息，如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等，实现人员信息的立体化管理。

　　5、提供兼职管理，针对企业内部有兼职的情况软件提供了兼职管理，解决了人员查询统计数目有误的问题；

　　6、提供方便灵活的人员查询管理，在本软件中所有的指标项和代码项以及自己设置的其他条件都可以作为查询条件，并可以保存成查询方案，并且多人共用的查询方案可以设置为公共查询方案，自己经常用的可以设置为私有查询方案；

　　7、可灵活定义各种员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化。可利用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、反聘等自动提醒。

　　8、报表灵活，软件中各种登记表、花名册、统计表、模板都可以按照客户需求灵活设置；

　　9、提供集团人员管控功能，包括领导干部、新进人员入职、调转的审批功能，以及集团人员变动情况、人员结构等汇总分析；

　　4、人事业务

　　支持各种人事业务流程的创建、变更等管理；支持对于员工异动信息（含历史信息）的记录；支持集团内部跨单位的人员调动审批流程，具体功能包括：

　　1、入、离职管理：支持临时用工申请、审批流程处理，并自动将临时工资料转入系统；支持返聘人员申请、审批等流程处理，并建立返聘人员资料库；能够灵活调整人员类别，支持调离、退休、死亡、兼职、借调、交流、外派等多种调配模式。

　　2、试用期管理：提供员工见习期或试用期设定、转正时间调整、拟定薪酬等功能；详细记录员工转正信息，如员工转正审批信息。

　　3、员工异动：支持员工部门调动、跨单位调动；支持人员异动业务处理过程中同时处理薪资、保险、合同等发生变化的业务。

　　4、流程定义：流程节点、流向、表单可自定义；支持灵活定制业务工作流程，流程中支持附件上传，支持流程监控；支持工作流程中代办事宜提醒，支持流程结束后对流程发起人的消息提醒。

　　5、薪资管理 

　　1、针对复杂薪资体系的满足  可建立符合本企业需要的工资结构体系，可以灵活定义工资类别、计算公式和工资标准等。

　　2、当员工入职、转正、转岗、升职时，系统可自动完成工资调整业务，并自动记录员工的历次工资变动情况，提供工资补发补扣自动处理机制，变动情况可以归档备查。

　　3、集成了个税申报、银行报盘等多项功能，并预留了和财务系统的接口；能够方便定义各种税率表，提供合并计税功能，能够生成税表，员工可以在网上查询报税情况。

　　4、提供薪资审核、复核、财务审批等多项流程；

　　5、提供强大的工资分析功能，提供薪资发放的明细查询自己各机构的汇总查询，以及薪资变动的人员分析、部门分析、与平均值的对比分析等；

　　6、提供了集团薪资管控的功能，可以设定薪资计划、审批等，各下属单位的薪资发放汇总情况、并可以监控各下属单位帐套变化情况等。

　　6、绩效管理

　　1、考核体系设置灵活  在软件中客户可以灵活设置考核的要素，形成属于企业自己的绩效考核体系；提供绩效指标的分类分层管理，可以定义定量和定性指标。

　　2、提供考核模板的灵活建立功能；支持员工考核和团队考核。

　　3、协同应用  本软件的绩效考核可以有员工在自助平台打分，然后自动汇总到人力资源部；

　　4、能灵活定义考核主体，并且在定义考核方案时灵活选择考核主体，构成如 360°、180°等不同度数的绩效考核。

　　5、支持考核指标的动态权重和考核主体的动态权重；支持灵活的绩效考核等级分类标准，依据标准自动计算，得出考核结果。

　　6、支持强大的绩效考核分析功能，通过绩效的评估，发现工作中的问题和不足，增加自我认识，促进自我发展。

　　7、为薪酬、培训、晋升等业务提供完整的绩效考核结果数据。

　　7、合同管理

　　1、灵活的合同预警   软件的预警功能可有客户自行设定，可根据情况自己设置预警条件，提醒内容，提醒信息可直接穿透到业务界面，进行相关业务的处理；

　　2、根据合同签订情况自动生成已签合同、未签合同的员工列表等；

　　3、规范的业务流程  合同的新签、终止、变更、续签等业务流程都提供了审批处理功能。

　　4、可灵活设置合同管理中的报警条件，如合同到期、试用到期等。

　　5、系统可自动列出符合条件的人员，批量打印合同续签（或解除）通知书。

　　6、可灵活设计和打印各类合同花名册、台帐。

　　7、可以定义计算公式实现医疗期自动计算。

　　8、考勤管理

　　1、灵活设置工作时间、倒班及休假制度；可与客户现有考勤系统对接，接受客户考勤系统数据进行处理分析；能够按人员、部门生成日考勤明细表、月考勤汇总表以及某个时间段内的汇总表，用户可以自定义考勤报表。

　　2、支持网上日常考勤，员工或部门考勤员可以在线向部门经理提出加班、休假、公出等各类申请，部门经理可以网上审批，人力资源部进行确认，也可以由人力资源部集中进行日常考勤登记。

　　3、系统提供现有考勤数据导入功能和批量增加及修改功能，并支持考勤数据以excel形式导出功能。

　　4、考勤数据与绩效考核模块和工资模块链接以便进行工资核算；提供相应预警功能。提供考勤历史数据查询功能，员工可以在网上查看考勤数据。

　　5、支持多种考勤机接口，同时支持按一定格式接收其它考勤机的原始刷卡数据。

　　6、部门考勤管理员在登录系统后能够对所管理权限范围内部门员工的考勤情况进行记录和申报，并记录员工科室、工号、姓名、在岗情况（全勤、病假、事假、产 假、婚丧假、探 亲假、出国等）情况。

　　7、提供考勤历史数据查询功能，员工可以在网上查看考勤数据。

　　9、培训管理

　　1、可以通过网络进行定向发放培训需求调查，能够对调查结果进行统计分析。

　　2、提供对培训机构、培训老师、培训教材、培训课程等培训资源以及培训费用管理。

　　3、根据企业规划和需求制定培训计划。

　　4、提供培训活动安排，通过网络报请领导审批，提供培训信息发布功能。

　　5、员工可以通过网络浏览培训信息，并可以在网上报名。

　　6、提供网上培训效果评估工具。

　　7、提供各种外部培训管理。

　　8、提供培训结果归档功能，可以输出多种培训报表，并支持用户自定义。

　　9、支持网上课程点播，及其课程学习进度控制。

　　10、和elearning在线学习系统无缝集成。

　　10、招聘管理

　　1、提供招聘需求的申请、审批、发布流程。

　　2、支持公司内部招聘、校园招聘和社会招聘。

　　3、应聘人员通过外网可以在线投递简历，申请职位，能够实现企业人才库管理。

　　4、提供简历筛选功能，能够进行人岗自动匹配，方便人员的筛选。

　　5、支持面试、笔试环节管理，并支持邮件、短信通知。

　　6、提供招聘效果分析、简历分析功能。

　　11、保险管理

　　1、用户可以定义各种险种。

　　2、提供保险核算功能，如保险基数、单位缴纳额、个人缴纳额等的核算。

　　3、提供帐户的建立、转移、继承、支付等个人帐户的管理。

　　4、提供各种保险报表、名册的创建、生成、打印。

　　5、提供各种保险数据分析功能。

　　6、规范的业务流程，针对其集团型企业软件对保险管理的业务流程都提供了审批处理功能。

　　12、报表管理

　　1、提供简单易学的报表绘制工具，预置了国家法定报表和多个行业报表，用户可以自定义本单位报表。

　　2、可实现报表的自动生成，也可实现在线填报。提供反查和校验功能，提高报表排错效率。

　　3、提供报表的上报和汇总功能，上级单位随时可以在网上监控下级单位填报情况，也可以在网上审批、驳回。

　　4、提供按月、季、半年、年或不定期报表的归档功能，并对报表历史数据进行纵向分析。

　　5、提供综合汇总功能，可由基层报表派生出各类综合分析报表，便于领导分析决策，实现报表的横向分析。

　　6、提供多种报表软件的接口。

　　7、以表生表，针对集团型企业，软件还提供了报表的自动汇总功能，能根据下属企业的报表生成集团需要的报表。

　　13、自助系统

　　1、以门户的方式打造自助平台，集成了通知通告、公司新闻、人事制度、论坛中心、在线消息、政策法规、在线学习等多种功能；

　　2、自主层面提供了视频播报功能，可以向员工宣传企业的形象。

　　3、自助平台分按照角色分为四级构建，普通员工、部门经理、分支机构领导、集团领导，并且根据角色的不同，设定不同的权限；

　　4、经过授权，员工可查询个人如薪资、保险、培训、考核等等信息。员工可以修改个人信息，但需要人力资源部门审核后才能生效。

　　5、员工通过培训自助可以查看培训班的信息，并且可以在线报名。

　　6、员工通过绩效考核自助，可以考评打分，同时可以查看自己的考评结果。

　　7、可以通过员工意见箱向上级反映自己的建议和意见。

　　8、针对领导层，提供了多种分析为领导的决策提供支持包括团队建设情况、备用干部情况、员工结构、学历学位分布等；

　　10、部门经理在授权范围内，可在线查看所管辖员工的人力资源信息。

　　11、部门经理可对所管辖员工进行统计分析和查询浏览，了解人力资源配置状况。所管辖员工、部门的信息进行维护，如员工考勤、奖金等。

　　12、部门经理可在线填写培训需求，在线进行用工需求申请。