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一、主要模块及功能:

维新人事工资管理系统包括“人事档案、考勤管理、工资管理、基础数据、系统管理”五大模块。主要从“人事、工资”两个方面进行管理。人事方面,对员工调动、培训、考评、经历、职称、合同等进行管理。工资方面,对员工每月考勤和工资发放进行管理。实现了企业对员工“档案、考勤、工资”的信息化管理。

1. 人事档案
人事档案模块主要对人员的“基本资料、所在部门、劳动合同、培训记录”进行维护.这里还涉及一些基本信息的提醒(生日、合同、试用、请假等到期时间提醒),让管理人员更能清楚掌握人员信息,及时进行信息的变更,和处理事情.人事档案的子模块及相关功能如下:
·部门管理:对公司的部门进行详尽维护,从一级部门到多级部门的维护。
·人事信息管理:人员的基本资料,档案以及岗位的调动都在该模块中,还可添加“个人经历、培训经历、请假事件”。维护“考评、职称、奖惩”。查看“合同、工资变动” 情况。上部为员工的基本信息主表,下部为各个子集模块。如下图。
·员工培训记录:可批量地或单个地录入和修改员工的培训记录。维护完成以后可以分别按照“培训内容、开始日期、结束日期”查找培训记录。
·劳动合同签订:该模块是对做一个签订合同的处理,可新增、修改合同,也可通过报表查看已签合同的员工情况,以EXCEL的格式导出未签和已签人员的信息,打印出合同模版等。
·合同到期提醒:系可根据提醒天数,查看员工合同的签订日期和到期时间及合同年限等合同具体情况。
·员工生日提醒:在员工档案里“出生日期”那一栏填写了相关日期以后。在生日提醒这个模块里会提前提醒你某某员工该过生日了。
·试用到期提醒:在人员档案信息“试用到期”里输入一个到期时间。这里便可以查出该人员使用到期的具体时间,还有几天到期。
·请假到期提醒:员工请假后,在人事信息模块维护了请假事件后,在这里可以方便地查出请假的时间以及还有几天到期。
在打开软件的时候,会有一个提醒窗口自动弹出。你可以设置及查看每条提醒目录的详细情况。

2. 考勤管理
本模块主要对公司员工每月的考勤进行统计、分析。分为考勤项目和考勤生成两块。
·考勤项目维护:根据公司的实际需求将需要纳入考勤范围的项目名称及标准录入。给用户充分的自定义权力。
·考勤生成:可生成、修改考勤,也可通过报表查看员工的考勤记录。通过EXCEL表格把人员的考勤记录导入到系统中。

3. 工资管理
对公司不同状态的员工制定不同的工资标准,系统根据不同的标准计算出每个人员相对应的工资,并且每月生成对员工的工资发放报表。
·工资项目维护:对需要扣发的工资项目进行维护。如下图:
·工资标准设置:对公司不同状态的人员制定不同的工资标准。
·员工工资表:根据设置的工资标准,这里可以录入、修改出每位员工的当月工资。可以通过报表查看公司人员工资情况,以 EXCEL表格导出员工工资。
·个人所得税:对员工的工资、薪金进行个人所得税维护。
·工资发放:根据前面的考勤费用和员工工资表自动生成工资,也可修改、删除工资,通过报表查看工资记录。工资发放报表生成完后还可以打印工资报表。

4. 基础数据管理
本模块对常用的一些基本信息做维护,相当于一个数据字典库。在后续的很多模块都会用到此字典里的数据。
系统字典维护:包括“合同管理、基础数据、员工资料”字典内容新增,修改和删除维护。
省市区维护:可分级对全国各“省、市、区”进行新增,修改,删除等维护。

5. 系统管理
该部分主要对软件做一些基础的系统维护。比如参数设定、权限管理、数据备份及恢复、系统帮助等。
系统参数:对公司名称和打印表头做初步维护。
用户权限:对用户和工作组进行功能权限的维护。
系统初始化:对系统数据进行清除。
数据备份:定期对数据进行备份,防止数据丢失。
数据恢复:恢复备份的数据。
系统帮助:系统提供了帮助文档,让您及时方便地解决系统操作上的困惑。

6. 我的工作台
根据个人习惯,把自己日常要用到的模块放到我的工作台上!使用起来更加方便、高效。


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