产品介绍

8Manage PPM项目管理系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控，以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进，解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题，提升企业项目管控的能力。系统涵盖了时间、费用、质量、沟通等管理功能，同时，系统的文档管理以及多维度的报表，能够帮助企业沉淀知识以及支撑企业决策，是企业项目执行人及项目管理者的好帮手。8Manage PPM被评为“2019年企业项目管理服务Top5”。

产品功能

8Manage PPM解决什么问题

     · 资时或根本完成不了的项目 (不可控项目)

     · 跨部门及跨地域的大型项目管理

     · 多个项目同时进行 (多项目管理)

     · 项目申请、立项管理及ROI管理

     · 不同类型的项目，如事件营销、基建工程、研发、生产、专业服务、业务运营、OEM、BPO/ITO等

8Manage PPM技术特点

     【系统架构】：采用 Java/J2EE 开发语言，B/S架构，支持PC、手机终端（IOS/Android）

      【多平台】：支持MS SQL、Oracle数据库、Windows\Linux操作系统，以及PC、工作站、小型机、大型机及刀片机级别的硬件设备。用户端只需浏览器，不需安装其它软件。

      【安全性】：支持 N 层架构，允许防火墙检测数据包并过滤异常应用程序，以保障服务器免受恶意程序入侵。使用 HTTPS 安全传输协议、双因身份验证(2FA)，根据角色授权、算法加密及审计跟踪机制来记录用户操作。

      【灵活性】：支持私有云单租户、公有云多租户以及本地部署方式

      【集成性】：通过预设内部模块整合与预留外部集成接口形成一体化

      【自定义】：用户可根据需要点选式自定义菜单、字段、表单、报表、审批流等

      【多语言】：支持简体、繁体、英文实时切换，及多货币

      【客制化】：提供点击式自定义、应用程序接口/软件开发包客制化、及系统原开发团队带领客制化，客制化速度快且成本低。

功能

　　【范围与需求管理】

     8Manage 项目管理平台提供先进的机制集中管理项目的范围与需求：

·         提供需求申请功能：获取，过滤，解析和明确项目的需求

·         提供需求矩阵功能：整理分析需求并跟踪需求从开始到完成的整个过程

·         提供现状调查功能：帮助企业及时发现范围沟通与需求不稳定的问题

    在项目整个过程，8Manage 会自动跟踪需求的审批与接收情况。任何需求的更改都要经过严谨的变更控制流程以确保项目的顺利进行。此外，8Manage 还提供实时显示组件功能以有效地显示和分析所有需求管理的信息。

　　【时间管理】

       8Manage 能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度。下一层活动的完成率与可交付成果会自动地汇总到上一层活动，逾期活动会自动亮红灯，并且系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。

       8Manage 时刻跟踪原计划时间，新的计划时间与实际完成时间，如有任何时间差异都会实时高亮显示差异以方便项目人员更方便快捷地管理项目时间和及时发现问题。并且，8Manage 会自动跟踪项目计划的多个基线，保留每个基线的版本以供项目人员随时查看和对比。

【收入与成本管理】

       8Manage 能帮助企业有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算，并实时跟踪和汇总实际的收入和成本，包括项目中的销售订单与合同，项目工时成本，各项项目费用，采购订单，开票与回款等。

      8Manage 提供以下项目会计功能：

·         定义项目的收入与成本分类并链接到对应的合同

·         根据销售订单与合同自动计算项目收入

·         根据工时表自动计算项目人工成本

·         根据销售订单和合同的付款规定自动生成客户发票

·         根据采购订单与合同自动计算采购成本

·         根据费用报告自动计算各项费用

·         自动链接关联的发票与付款

·         实时自动地汇总项目的收入与成本

·         自动检查预算与实际的偏差并支持重新制定预算

·         自动把项目的收入与成本关联到企业的收入与成本

【质量管理】

       8Manage 提供严谨的质量标准评估功能帮助项目经理有效地制定质量衡量标准，计算质量偏差和管理终可交付成果的质量。同时，8Manage 支持项目经理在可交付成果生成和终确定两个阶段设置不同的检查与审批规则以更好地控制项目可交付成果的质量。

·         现状调查可帮助项目经理及时发现项目问题和可交付成果的质量问题以快速做出准确的决策

·         项目仪表盘实时显示所有质量标准信息，质量检查与审批信息以及现状调查信息，所有项目人员都能在快速查看到项目的问题与成果

   【沟通管理】

     8Manage 提供以下智能机制有效地管理项目沟通：

·         自动预警与通知

·         自动生成与递交每周进展报告

·         即时聊天功能

·         研讨论坛

·         现状调查

    对于复杂的项目问题，8Manage 支持对可交付成果的查看与审批进行迭代管理，帮助项目人员有效地进行迭代需求沟通。
       8Manage 也支持团队沟通并实时提供团队沟通信息，充分发挥团队智慧，做出更有效的项目决策。 在项目沟通管理中，8Manage 强大之处在于其数据的灵活性、准确性与实时性，能帮助项目尽量地减少误解，提高团队合作效率。

　　【资源管理】

       8Manage 资源管理功能可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况。同时，8Manage 支持定义项目资源角色和资源均衡管理以更好地管理和调用资源。

·         自动根据资源技能和可分配时间查找合适的资源

·         跟进资源的计划分配，实际分配和实际使用

·         根据资源分配自动进行费用估算和预算

·         对资源的计划与实际使用记录进行比较分析

·         自动检测资源的过度分配与不合适的资源

　　【风险管理】

    8Manage 能自动检测项目各种系统性风险及其影响，包括项目计划，成本，资源以及质量的风险，并且能根据现有影响自动推测终的影响，项目人员可清楚地知道若不及时恰当地管理这些风险的严重性。

    同时，8Manage 支持记录用户自定义风险并跟踪风险从开始到结束的整个过程。系统会自动根据风险发生几率的高低和采取行动前后风险的的影响来分类和评估每个风险，以便项目人员更快速有效地确定行之有效的方案来避免风险。

【采购管理】

       8Manage 支持项目层及活动层的供应商管理，电子招投和电子采购管理。系统提供一整套先进严谨的机制管理基于规则的整个招标过程确保招标的安全性和完整性。8Manage 支持采购需求，采购订单，采购发票与付款管理，同时支持采购合同，分包和外包的管理。

       8Manage 也支持基于项目的采购。大型或复杂的采购通常有多个不同类型的采购活动，可用8Manage PM管理此类采购项目，所有的采购信息都会根据采购项目的 WBS 架构实时汇总更新，所有采购资源和依赖都可以使用项目管理规则进行有效管理和跟踪。

【变更管理】

       8Manage 提供变更请求功能快捷有效地记录和管理项目变更。每个变更请求都含有以下信息：

·         变更的来源

·         变更计划

·         工作指令

·         解决方案

·         变更的影响

    8Manage 支持多种变更请求的状态：

·         已指派

·         已接受

·         提出申请

·         提出解决方案

·         接受解决方案

·         已结束

    变更请求可应用于记录项目 WBS 的更改，变更的影响信息和变更请求关联。当项目人员需要找出某一个或一系列变更请求的变更影响，他们只需输入变更请求的编号，系统就会自动显示它的变更影响信息。

【企业协作】

      8Manage 为个人与部门之间的协作与沟通提供了一个高效的平台，它的主要协作功能有：

·         功能型与项目导向型组织管理

·         请求、承诺、交付以及验收的通用语言

·         各部门、委员会以及各站点的协作和管理

·         客户、合作伙伴以及供应商的协作和管理

·         机构间的交互沟通与上报管理

【实时监控和跟踪】

       8Manage 提供了以下概览，以便实时跟踪项目状态，及时发现问题和跟踪解决问题的行动：

·         项目总概览

·         费用

·         项目阶段

·         资源

·         依赖

·         可交付成果

·         风险

·         变更请求

·         现状调查

·         关键指标和对比

    此外，8Manage 还提供了多种实时显示组件方便项目人员快速查看各种项目信息，包括项目汇总，文档库，提醒，订单，采购合同，变更请求等。

　 【客户案例】

电      信：中国移动

计算机服务：富士通

零  售  业：无极限

计算机服务：华胜天成

物      流：韵达快递

制  造  业：林克森

金      融：中投证券

制  造  业：松下万宝

科技制造业：XTAR

系统  集成：深圳雁联

生物  制药：花安堂

……

  【公司简介】

高亚科技（广州）有限公司，简称高亚科技，专注于企业管理软件开发，致力于为企业提供企业管理软件等一体化解决方案，目前拥有着一支经验丰富和专业销售顾问团队，为客户提供专业化企业管理服务。公司旗下产品8Manage分别有客户管理CRM、项目管理PM、采购管理SRM、人力资源管理HCM、财务管理、办公自动化OA、一体化管理FAS等系统。其中8Manage PPM 被评为“2019年企业项目管理服务Top5”。

8Manage所有产品都可在云端或本地化部署，并且支持高度客制化，是个能自动打通的企业一体化管理平台。发展至今，赢得了500多个跨越全球和不同行业客户的盛赞与推荐，650万+用户的选择，是中国500强企业的选，涉及电信、医药、高科技制造、互联网、房地产、系统集成、金融、教育、设计、能源等等行业/领域，客户复购率超过50%。

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