产品介绍

拓步EIS系统---ERP文档管理软件为企业提供了一个易用，安全，高效的文档管理软件。通过文档管理软件，企业可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产（如Office文档，电子邮件，多媒体文档，工程设计文档等等）。

产品功能

     拓步文档管理软件采用了的文档权限控制和加密技术，以保障文档的安全。

     通过拓步ERP文档管理软件企业可以更高效地管理文档的整个生命周期：创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询、重用以及归档。

     拓步文档管理软件是基于文档元素构建的防扩散协同办公平台，与拓步EIS系统高度集成，整合了拓步EIS系统的消息机制系统、流程管理系统、安全保密系统、信息防扩散系统，有效降低企业信息资产丢失风险的同时，将散落在员工个人抽屉中的企业文档归入到一个单一的企业文档源中。

     基于文档管理的数据库服务、高速传输、安全控制客户端三层应用体系，使得拓步EIS系统---拓步文档管理软件成为集成度高的信息防扩散协同文档管理企业级应用平台。

     拓步文档管理软件帮助企业解决：

     1) 基于文档的组织安全协同。
     2) 业务流程的随需配置。
     3) 严谨的组织访问体系。
     4) 平台级的文档防扩散解决方案。
     5) 沟通与拥有信息的低成本。
     6) 确保符合性并可追溯的数字资产来源。

     产品特点：

     1、协同：拓步文档管理软件中的可配置型工作流、消息、Mail、规则、讨论、邀请、协助等功能，有力地强化了组织间发生的沟通、协调需要。
     2、Office融合：拓步文档管理软件中融合了Microsoft Office 组件，继承了Microsoft Office的全部功能。
     3、消息：拓步文档管理软件中融合的拓步EIS系统IM的消息组件，所有基于文档的活动以消息形式得到协助方的配合，企业信息资产的应用更加灵活。辅以邀请、订阅、规则等消息机制，构建出全方位的文档协同环境。
     4、修订与版本控制：有的文档、目录版本跟踪，收集修订的每一个细节，追踪特定文档或文档集合的变化情况。
     5、信息防扩散：拓步文档管理软件中集成了严密的授权访问体系：角色授权、组织授权、部门授权、同级授权、用户授权、单一文档授权、临时授权、委托授权，以及打印、复制、传真安全控制授权，强化了数字资产在事前、事中过程中的安全防护。完善的日志访问审计，确保事后追溯的可靠有效。
     6、文档安全：拓步文档管理软件中集成了拓步EIS系统的安全核心组件，强化了文档的使用、传输、存储安全。远程安全策略、本地安全策略、私有安全密钥的有机组合，防止企业重要信息资产的泄露，降低了信息扩散风险。
     7、文档的深度应用：拓步文档管理软件中的文档挖掘机制，组、目录、文档的高级应用强化了企业信息资产的深度利用。
     8、分布式海量存储：拓步文档管理软件中集成的管理系统，存储量大，可存储各类文档。
     9、个性化：拓步文档管理软件的目录组模板、映射模板功能，支持用户对物理文档拓扑进行个性化组织。
     10、搜索：拓步文档管理软件中的快速定位、属性检索、内容检索、讨论检索、消息检索、全文检索等，获取文档更为快捷

     应用方案：

     1、文档管理中心
     分为个人文档中心、公共文档中心、个人网络硬盘与共享网络硬盘，将用户从传统的分散的文档保存形式转化为高度集成、保密性强的一个防扩散管理方式，有力的提升了企业文档管理的水平。
     2、工作流程中心：
     将拓步EIS系统工作流程机制与消息机制无缝链接在文档管理中，的融合了OFFICE所有类型的文档在线编辑、预览与打印，高度集成了拓步EIS系统的安全管理系统，纳入工作流引擎，任意定义企业的工作流表单格式，通过审核流程分发审核消息，有效的提高了企业工作流表单审核效率，节省开支，实现无纸化办公。

     应用价值：

     1、文档的集中存储和管理。
     集中式的存储管理：建立文档的集中式的存储，对文档进行有效的分类管理
     分级的权限控制：可以将不同部门以及员工对同一个文档的操作权限分开；分为与预览，打印，下载，共享，上传，新建，修改，删除，完全控制等权限；权限可以设置回收机制，即权限的有效期
     完整的日志记录，可以记录每个员工对系统的任何操作：可以记录操作日志，即用户的文档使用情况，可以包括修改，删除，查看，检索等等动作；可以记录登录日志，即用户的登录情况；也可以记录数据库日志，即对数据库进行操作。
     2、文档的协同与协作。
     强大的版本控制和管理功能
     与扩展编辑器的集成大大简化文档更新步骤
     强大的工作流引擎满足文档生命周期的管理
     支持跨地域跨部门的项目文档协作
     3、内容的获取与处理。
     管理大量纸质文档
     纸质文档转换为电子文档
     与工作流的结合
     法规遵从