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  创建新公司

  操作说明:新建公司数据库时的操作。

  在主菜单上打开管理模块,点击选择公司,进入选择公司界面。(可参考期教程)

  在选择公司界面,点击,进入如下的界面,站点密码是之前安装SAP时输入的B1SiteUser的密码,如果忘记了,可以再Server  Tools中进行更改。

  输入站点密码后,点击确定进入创建新公司界面。填写公司名称和数据库名称。数据库名称必须符合所使用数据库软件(MS SQL server or 其他  )的数据库命名规则,如下图。

  如果需要复制当前公司数据库中的自定义字段、表以及对象,则勾选,否则不选。

  根据公司所属地区或其它要求选择本地设置。(不同地区的系统会稍有差别)

  设置科目表。本地设置为“P.R.China"时,系统提供“股份制有限公司的标准科目表"和“用户自定义"供用户选择。

  同样道理,通过下拉菜单,选择基础语言。

  点击“定义过账期间”后的“...”,进入过账期间定义界面。填写过账期间代码和名称。

  选择子期间。如果以“天"为子期间的话,需要手工填写期间数。

  确认日期信息,检查所有信息,确认无误后,点击,回到创建新公司界面。

  在创建新公司界面确认所有信息无误后,点击,开始创建新公司

  新公司创建成功后,直接登录进入即可。

  新增用户

  说明:维护系统用户的操作。

  在主菜单下,打开管理模块,选择设置,点击常规菜单,选择用户,打开用户界面,确定此时处于“添加"模式。

  填写相关用户信息,并设定密码。

  密码设定后点击“更新”后回到新增用户界面,检查所有信息确认无误后,点击“添加”,即可完成用户设定。

  查找并修改用户信息

  说明:查找并修改系统用户信息的操作。系统管理员直接更改用户密码也是在此操作。

  在主菜单下,打开管理模块,选择设置,点击常规菜单,选择用户,打开用户界面,此时出于“添加"模式。

  通过工具栏中的切换到“查找”模式。

  根据不同的查询关键字选择不同的字段录入(如果为模糊查找则录入'*'回车键后则会跳出对应的列表进行选择),图示中以用户代码为关键字,查找所有以S开头的用户代码。

  按回车键或者点击后,跳出所有符合条件的信息列表进行选择。点选取回所需查看的条目即可。

  修改需要更新的信息,之后点击“更新”,将更新后的信息保存在系统内,所有信息更新完毕后,点击“确认”退出。

  查找并删除用户信息

  说明:查找并删除系统用户信息的操作。

  :没有使用过的用户可以删除。

  查找需要删除的用户信息(可参照第三期教程)

  在需删除的用户信息上右键,选择删除,或者通过菜单中的数据---删除,进行用户信息的删除。

  对系统提示进行回应即可。

  :系统内大多数单据,主数据的查找和删除操作基本类似,具体以此操作为例,以后部分将不会再特别提及。

  修改用户自身密码

  说明:用户创建后,密码由系统管理员指定,实际使用者应及时修改密码。

  登录系统,在主菜单上,选择管理模块,打开设置,常规,点击更改密码,在调出的界面上根据界面提示修改密码即可。密码修改完毕要点击“更新”,将修改后的密码保存在系统中。

 


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