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什么是在解线文档管理系统?其主要工作是什么?

2021-09-14 14:24:05 阅读(8 评论(0)

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随着科技的不断发展,人类也在进步。人类学会了如何更加便捷地去处理事件,和如何去记录,也就是我们现在要使用的在线文档管理系统。它就是人类所制作的一个系统让杂乱无章的事物得到管理

 

1.什么叫做文档管理系统

 

主要是用来管理我们常用的一些文档,图纸、视频和音频等信息内容。也是办公动化系统中的一项内容,现在很多单位都对文档工作中的自动化问题重视了起来,纷纷开发了自己的文档系统。

 

2.在线文档管理系统的工作

 

.文书档案工作概述

 

各行各业中都起着重要的作用,特别是在国家机关和大型企业中,这项工而且国家和各地方都有专门的档案管理机构作受到特别的重视,一般都有专门的机构负责公文的运转和档案的管理,,如国家档案局和地方档案馆,定期检查指导有关各单位的档案工作,收集保管各单位移交的档案。同时,档案的来源是文书工作所管理的公文,公文在履行完它的任务后,要由专人负责,定期把它们收集立卷,编写档案目录。因此,文书工作和档案工作是密切联系在一起的,是同一事物的两个阶段。

 

.文书档案工作的内容       

 

文书档案工作的主要对象是公文,公文是联系上下级机关和机关内各部门以至每个人的纽带,各级机关之间的各种联系,大多都是以公文的形式进行的。比如利率调整,与其它银行建立代理行关系,增设分支机构,调整会计科目,召集会议,组织培训,工资调级等各种内容,都可以用公文的形式传达到有关机构和个人。因此要求公文工作具有准确性,及时性和安全性。由于各单位的实际情况不同,公文运转的具体过程会存在较大差异,但基本步骤大同小异。

 

文书工作的流程主要可以分为两类:收文和发文。收文是接收外单位的来文, 并转发给内部有关的部门。发文是把山本单位内的部门起草的文件,发往外单位或 本单位的其它部门。  收文流程:  外界 ----- 》总收发拆封一一》登记一一》批分一一》文件交换一一》部门 签收一一》部门登记一一》送有关人员  发文流程:  有关人员起草一一》部门登记一一》送领导审批一一》文件交换一一》总收 发登记一一》编文号一一》打字印刷一一》封装一一》外界 。

 

3.文档管理系统技术有六性

 

:开放性

 

:可扩展性

 

:可收缩性

 

:可靠性

 

:安全性

 

:全面性

 

在线文档管理系统现在得于人们所用,它的技术,它的工作,它的运用,都是特别的完全值得大家去适用。也值得大家信赖。它为人们的工作的管理得到了细化,从简单到了成熟这个程度。系统的管理也在人们的努力下不断的进步,不断地完善。希望大家让在线文档管理系统更好地使用。

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