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一款值得推荐的文档管理系统

2021-10-13 16:39:31 阅读(3 评论(0)

文档管理系统

公司职员在日常办公过程中经常遇到的情况,就是文件、报表以及各种材料到处乱放。而且随着信息水平的不断提高,越来越多的文件都被转换成电子版本来保存。但还是很容易出现文件随意存放,一时找不到存放位置的情况。相对于纸上的文件,同样杂乱无章。这时,对于企业来说,选择一套适合自己的企业文件管理系统是一种不错的选择。

下面给大家推荐的云盒子,就是一款基于企业私有云的文档管理系统,针对企业级用户有以下三点优势:

1)类似于资源管理器操作界面

云盒的主界面和日常的工作界面,都采用了类似于计算机资源管理器的树形层次目录结构,用户可以更加快捷、方便地查找和打开自己保存的文件。

2)文件夹结构符合企业部门划分的层次

构建一个文件夹框架,是管理文件的重要组成部分。管理人员可以根据企业实际部门划分层次,建立公司文件夹目录结构,方便用户存储和调用各种文件数据更加清晰、准确。

3)文件集中存储,记录历史编辑版本

在企业的日常工作中,不可避免地要进行多次修订。云盒通过文件集中存储的方式,使所有文档数据安全可控。与此同时,对历次文件修改内容做了详细记录,使用户随时查看文档版本,并与新版本比较,避免错误信息。

当然,除了以上三个方面,云盒企业文档管理系统也为文档安全保护提供了完善的机制,可以帮助企业更加安全、高效地进行文档管理。

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