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实用性强的办公文档管理系统

2021-09-14 14:48:53 阅读(8 评论(0)

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一谈到办公中使用的文档管理工具,那必然先想到办公文档管理系统。一般对办公电子文档管理系统的要求必定是:能够帮助用户快速便捷的进行办公文档编辑、管理、上传保存、导入导出等多种操作。此外,文档管理系统还可以帮助用户快速进行文档快速查询、数据文件批量上传和文件分享。

 

一、文档管理系统软件功能

 

1.帮你呈现每天必需了解的常用资料以及每天办公所需的文档资料。

 

2.帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。

 

3.帮你实现纸质档案的电子化管理及应用

 

4.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

 

5.帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。

 

6.帮你实现日常办公使用的文档袋功能,可临时把各文档归类到一个文档袋里面。

 

7.帮你提高日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)的办公效率。

 

8.帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。

 

二、文档管理系统软件特色

 

1.把整个数字化加工工作流程化,流水线式的加工极大提高工作效率。

 

2.档案在加工流程中方便扭转,有问题,打回到上一个流程。

 

3.软件稳定,操作简单,90%以上操作是用快捷键。

 

4.提供自动拆件检查、自动拆件、检查档案页数是否匹配等特殊功能。

 

5.自动处理旋转,去黑边,去装订孔,让图像优化更轻松。

 

6.完善的报表,让决策者能监控整个加工过程,做出合理调整和安排。

 

7.专业的顾问团队、丰富的实施经验,让你高枕无忧。

 

8.强大的开发团队,可根据不同项目的个性化需求在该平台基础上进行二次开发。

 

文档管理系统能够帮助用户快速便捷的进行办公文档编辑、管理、上传保存、导入导出等多种操作,可以提高文件的重用性及文件的查询调阅速度。除以上几点,免费、快捷、易用也是人们希望用的办公文档管理系统必不可少的一点。

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