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采购管理系统相关核心功能介绍

2021-08-27 16:11:16 阅读(6 评论(0)

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随着科技的发展,采购管理系统也慢慢流行,很多企业都需要用到,采购管理系统,具有自动形成采购计划,自动提醒功能等功能,但还是有很多人不知道采购管理系统到底是什么,今天小万就围绕采购管理系统相关核心功能进行介绍。

 

采购管理系统功能

 

采购管理软件是新型的采购管理软件,通过自动化战略寻源过程来增强采购智能并提升谈判效力,避免由不必要的人为干预引起的保密相关问题。它也可以实现交易采购活动的自动化,以期在效率、合规性和节约成本等方面达到更高的水平,具有一定的代表性,其具体核心功能一般体现在以下6个方面。

 

1.供应商管理

 

主要涉及供应商信息管理:包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品与服务信息、合约与订单信息、供应商咨询单信息。供应商分类管理:时跟踪每个供应商的资格审核状态及绩效,并根据这些信息将其归入为:尚未进行资格审核、合资格、不合资格、黑名单、高满意度几大类。

 

2.产品管理

 

产品管理主要均包括产品价格控制,比价,库存等管理内容

 

3.采购计划管理

 

各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购计划,管理采购完成率和跟踪偏差,并在整个采购计划和执行过程中提供预警。

 

4.招标管理

 

招标准备:系统提供了一个有效的框架,帮助您为招标阶段制定有效的计划与策略。例如:供应商信息请求、报价请求、提议书请求、持续报价、供应安排。招投标过程管理:系统能够帮助企业实时追踪与管理招投标的整个过程:已通过筛选的候选人名单-标书准备-公布招标邀请函给投标人-投标人应标-评标-最终选标-公告结果。

 

5.订单管理

 

采购订单、销售单与付款管理:系统支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款可以由每个部门分别管理,也可以由整个企业统一管理。同时支持设置里程碑,收入/支出,可交付成果质量,服务的可用性,服务能力,缺陷率,服务周转时间等跟踪要素。在执行过程中,系统自动跟踪并衡量结果,计算出相应的奖励/惩罚,并实时通知相关人员。

 

6.外包管理

 

目标管理:分阶段设定目标通常对外包前期的成败起着至关重要的作用。往往有一些领导未能清楚地了解公司内部工作的复杂性,从而无法准确地识别外包公司的能力差距与限制。这个问题常常导致企业设定了不切实际或模糊的目标,使得没有外包商愿意承包,从而导致企业在执行阶段无法达到既定的管理目标。该系统能帮助您全面清晰地了解公司的情况,有效避免模糊与不切实际的目标,从而建立明确与行之有效的外包目标。

 

综上所述,本软件适用于一些采购管理商,他们给你们带来便利,也会让你们思路清晰,是针对采购功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。


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