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采购管理系统的主要功能作用及其选品基础功能

2021-08-20 14:31:57 阅读(12 评论(0)

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随着科技的发展,人们的日常生活水平有所提高,但是呢,更多的生活需求也出现了。同时,各类企业也随之上市。但是呢,并不是所有的企业都能够稳步发展,在面对顾客的需求是,更便利的采购管理系统更得人心,今天小编带大家来说说它的主要功能。

 

采购管理系统的主要功能:

 

主要是对采购过程中的相关事项进行管理,包括供应商管理、产品管理、采购计划管理、招标管理、订单管理、外包管理及变革管理等功能。下面一起来了解一下采购管理软件系统的相关知识吧!

 

采购管理系统的作用:

 

简化采购流程,更好的人员管理和预算控制,以最少的成本获得最好的库存状态,采购核对,停止未经授权的采购项目,提高供应商、采购品的多样性,选择最好的供应商 完整的采购数据,方便统计管理和优化。

 

采购管理软件选品的基础功能:

 

1.供应商管理。供应商信息管理:包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品与服务信息、合约与订单信息、供应商咨询单信息。供应商资格审核:提供供应商资格审核框架。每个新的供应商都必须经过资格审核流程以确保其符合企业制定的要求。供应商分类管理:时跟踪每个供应商的资格审核状态及绩效,并根据这些信息将其归入为:尚未进行资格审核、合资格、不合资格、黑名单、高满意度几大类。

 

2.产品管理包括产品价格控制,比价,库存等管理。

 

3.采购计划管理各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。定制管理采购完成率和跟踪偏差,并在整个采购计划和执行过程中提供预警。

 

4.招标管理。招标准备:系统提供了一个有效的框架,帮助您为招标阶段制定有效的计划与策略。例如:供应商信息请求、报价请求、提议书请求、持续报价、供应安排。招投标过程管理:系统能够帮助企业实时追踪与管理招投标的整个过程:已通过筛选的候选人名单-标书准备-公布招标邀请函给投标人-投标人应标-评标-最终选标-公告结果。

 

说了这么多,在选择一款采购管理系统的时候,更应该偏重其主要功能,从而知晓它的优良点,为公司的事业奠基石发展企业,提高个人业绩。希望小编今天的文章可以切实的帮助每一个处于发展阶段的企业家。


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