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电子合同制作软件怎么选?由这5个维度决定

2021-07-06 16:44:24 阅读(52 评论(0)

智能化以网络、物联网等连接技术为基础,企业采用电子签名技术,无需邮寄员工在线收到劳动合同电子版文件,在线上直接完成合同签署,HR可随时跟进员工签署进度,提高企业办事效率,电子合同制作软件怎么选?可以从以下5个维度进行选择。

 

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1. 看电子合同制作软件权威性

 

电子签名、电子合同要想可靠合法,对技术要求较高,《电子签名法》要求可靠的电子签名需要满足专属签名人专有、防篡改、时间戳等内容,电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务,

 

2.看电子合同制作软件的功能性

 

一款完整的电子合同app需要具备实名认证、合同起草、合同签署、合同查看等功能,软件需要满足不同体量以及不同需求的企业,尽可能的贴合需求配比,实现多终端随时随地的合同签署,这也决定了这款电子合同制作软件的服务是否趋向完善,

 

3.看电子合同制作软件的便捷性

 

当企业和客户之间急需签署一份电子合同时,一定会需要一款流程清晰,操作便利的电子合同制作软件,且如果流程繁琐复杂,极大程度会影响用户的签约效力,甚至一定程度会导致客户的流失,市场上比较优秀的制作软件甚至支持可靠的云端存储技术,用户可随时随地在法大大电子合同app上随时检索、查阅已签署的电子文件。

 

4. 看电子合同制作软件的安全性

 

大数据时代,企业和用户的隐私面临被泄露的风险的几率大幅增加,合同作为企业运营管理中的核心支柱,其安全性可以说是非常之重要。因此,第三方电子合同制作软件需要保障用户的合同数据不被泄露、篡改、丢失,确保电子合同在签署、传输及存储过程中的有效性、合法性和完整性。

 

5. 看电子合同制作软件的稳定性

 

电子合同制作软件的稳定性贯穿在整个软件的使用期间,稳定的电子合同制作软件能及时提供合理的预警机制、可靠的应急预案和可靠的售后服务体系,如果遇见任何软件方面的问题,可以及时地提供技术人员对接,帮助用户解答技术难题。

 

企业采用电子合同制作软件不仅可以提高企业合同签署的效率,还可避免传统纸质合同带来的管理难、成本高等问题,帮助企业实现功能强大、使用便捷、法律效力高的管理规范,电子合同制作软件怎么选?看了上文讲述的5个维度,大家应该已经有答案了吧!


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