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谁还记得我国第一个移动档案管理软件

2021-09-24 15:47:25 阅读(41 评论(0)

档案管理软件

近几年来,在管理软件行业,云计算有很大的遮天盖地的势头,不仅如此,还有云计算+移动终端模式的强劲势头。许多管理软件行业的专业人士预测,在不久的将来,云计算和移动互联网的结合将为中国企业带来新的震撼管理体验。

量子伟业率先在中国推出P9移动档案系统,将数字档案的使用范围延伸到移动终端领域,将档案信息的使用推向云端。

P9移动档案馆是依托成熟的无线移动网络、互联网和多媒体技术,通过各种移动设备(如手机、平板电脑等)实现档案工作者随时随地查询档案数据、浏览和借阅档案馆(室)信息的平台。

国内移动档案馆专业提供商量子叶伟深入调查移动产品特点,结合移动互联网特点,于2012年7月推出基于IPAD应用的国家认证版权移动档案馆。目前,我公司的移动档案应用已在苹果商店注册,供IPAD用户下载。

根据档案馆(室)的服务特点,量身定制档案馆(室)是一个收集有价值的零散文件、整理归档、为需求者提供有效利用的机构。由于档案的独特凭证和参考价值,为需求者提供及时有效的利用服务是档案的核心。在信息时代,由于自身空间的限制,依靠数字网络环境的传统档案利用已经不能满足实时快速查询的需要,档案利用者需要更好、更积极的服务。P9移动档案馆的推出及时解决了传统档案管理的局限性,扩大了档案使用过程中有限的空间、时间和服务范围。移动档案馆还节省了用户往返档案馆(室)的时间,改变了档案的使用方式,提高了档案的使用效率。

方便查询借阅服务移动档案馆整合P9档案系统数据库,用户只需输入用户名密码登录系统,通过手持终端设备自由查询档案资源。用户可以直接阅读权限的档案资源,用户可以直接阅读全文,一些受权限控制的档案可以申请电子借阅。P9移动档案馆的手持设备搜索平台在功能上与P9系统中的档案搜索模块一致,可以实现手持设备与各种数据库类型和不同格式文档的交互处理,使WORD.EXCEL.PDF.TXT.HTML等布局文件和WMV.MP4.WMA.MPEG等多媒体文件在手持终端上正常显示,无需用户下载多种阅读器。

从被动到主动,数据推送模式。如今,信息推送随处可见。我们经常收到各大网站推送的信息,如商品折扣信息、美食品尝信息等。这就是我们通常所说的主动服务。P9移动档案系统还应用了档案利用的主动服务。移动档案中的个人订阅模块可以基于个人关注的档案内容。例如,设定年度为2012年。标题包括党代会的相关订阅条件。当P9系统的归档库中出现符合订阅条件的档案数据时,移动档案系统会自动提醒当前用户新的订阅信息,系统会主动向用户推送信息。这是一种全新的模式,传统的档案管理系统被动地从用户查询数据的使用模式转变为主动向用户推送数据。

自P9移动档案管理软件发布以来,一直受到档案局、档案馆和集团企业用户的高度关注,档案系统单位也在努力部署。可见,移动企业管理软件将成为未来几年中国企业管理的新模式。这对中国企业与世界接轨有很大帮助。

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