2款精品企业文件管理系统推荐解析

2021-09-13 15:28:27 阅读（62） 评论（0）

随着科技的发展与进步，各大企业上市，而每个企业内部，都应该有一个更优秀的领导者带领团队进步，以及做到对企业文件有适当的管理。这里呢，小编为大家整理了两款企业文件管理系统，有兴趣的可了解。

1. Worktile企业文件管理系统

Worktile网盘通过团队协作和强大的存储功能，更好的实现了企业的文件管理。在提到文件管理和协作，因为文档直接与工作中的任务挂钩，所以我们需要解决的是不同成员直接针对某一个或几个任务的文档协作和留存问题。网盘是Worktile重要的一个功能，能够搭建知识库让企业的资料文件管理井井有条，企业内文件实时共享，随时可与企业成员共享、讨论文件，并且无限存储空间。企业在建立文件库进行分享之前，可以先按照组织架构设定好查看权限，比如根据部门来划分不同的文件夹，分别添加相应成员；再比如涉密文件可以设置为“只读”，可见者也不能进行修改和下载保存；还有全公司之间的共享文件（公司制度、合同模板等），可以设置为“上传/下载”，参与成员只能上传、阅读和下载，但不能对内容进行修改。不仅如此，还可以自定义网盘权限，具有高度灵活性。为了解决文件传输丢失、整理繁琐和传达不到位的问题，Worktile网盘做到了与内部其他应用全部打通，让团队间的文件沟通更加便捷。Worktile网盘的功能强大，不仅实现了团队内部的文件在线协作问题，还解决了文件内部的存储问题，真正实现了企业的文件关系需求。

2. Thoughts企业文件管理系统

Thoughts 是一款极易上手，与 Teambition 深度整合的工具，你将通过创作和组织有结构的文档，将一个团队或公司内部的知识、想法、经验乃至教训都沉淀下来，使其在团队中高效流动传递，让每个成员的创造力都能大幅提升，如果说 Teambition 是团队的项目和任务协作工具，那么 Thoughts 就补全了知识管理和内容协作这个空白。当你进入 Thoughts，你会发现「知识库」是它的核心功能，它是 Thoughts 用于承载知识内容的空间。对于一个活跃的知识库，我们希望每天都有很多内容被创作、更新和查阅。而 Thoughts 会通过一些智能的筛选机制，方便团队的每位成员，能够快速有效地找到最有帮助的内容，让团队持续创作，更新或汲取，这样才能实现 Thoughts 知识管理的目标。