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学校收费管理系统哪个好用?

2021-09-08 15:09:01 阅读(5 评论(0)

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近年来网络技术越来越发达,微信支付宝等支付方式蜂拥而出,各地都与时俱进,用上了互联网技术,学校也不列外。学校收费管理系统是专为学校定制的综合性管理系统,它里面包含系统权限管理,学生档案管理,应缴费用管理等多种功能。那么学校收费管理系统哪个好用

一、一个好的收费系统应该具备哪些功能?

 

1. 灵活全面的学生档案(学籍)信息管理

 

要收费,必须要有学生信息。所以即使是财务的收费软件,关于学生的档案(学籍)管理, 也是收费系统软件必不可少的部分。档案属性,全面、灵活、能自定义。

 

2. 灵活的应缴费设置

 

不同学校运营决策是不一样的,有的学校学生的收费标准比较统一。大多数软件都能很轻易的实现。但是有的学校收费标准却非常灵活,甚至灵活到每一个学生的应缴费都是不一样的。如果要使用软件管理,就要求软件必须能灵活应对这些灵活的情况。

 

3. 财务灵活的收费

 

财务收费时,收费软件必须要支持一笔多交,收费方式能自定义。这样才便于财务对学生账单的清理。收费时,需要能打印票据。

 

4. 智能全面的分析统计

 

财务收费后,随之而来的是便是对学生缴费情况的清理。如果不采用软件管理,有的学校财务人员清账时间甚至长达数月。使用软件可以实时清晰明了的查询到任意时间段的学生缴费情况。

 

二、使用免费学校收费管理系统时应该注意哪些?

 

1. 安全性

 

这个时代,学生的档案和缴费数据是非常重要的信息,数据是否会丢失,是否会存在泄漏,是否能正常备份保存等等,这些都是很多学校在实际对比过程中,考量最多的问题。 软件为什么会给您免费使用,这种情况下,供应商可能会使用你们的学生档案数据,做其他商业用途,这样你们数据便不安全,得不到保障。

 

2. 适用性

 

因为既是免费的系统,那么您要绝对的考虑软件是否能完全契合您的需求。如果不能满足需要,可能会浪费了时间。 如果真的系统免费,供应商绝不可能因为系统达不到您的要求而特意给您开发。软件行业,最值钱的便是人工成本。若这个供应商真的愿意二开,那您可以多方考量一下开发费用的问题,这样的话自然也就不存在免费系统之说啦。

 

3. 售后服务

 

软件行业实际上是属于服务行业,即使是免费的系统,在使用过程中也会有这样那样的问题存在。比如操作培训问题,售后问题处理。您需要考虑的是软件团队是否正规,如果遇到了问题,您是否能及时找到相应的售后服务团队处理问题。系统免费, 还完美售后的话,人家图什么呢?

 

希望大家使用学校收费管理系统时,先从以上几个方面考虑,不要因为贪图小便宜而丢失了重要文件等。在使用时,要充分考虑其完全性和可靠性。另外,收费的软件也不一定是好的,一定要货比三家,汲取别人的意见,进而选择一个适合自己的软件。


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