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电子管理系统的概念和标准浅析

2021-08-27 13:42:58 阅读(9 评论(0)

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什么是电子管理系统?电子管理系统是一个通过电子设备由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。今天我们将对电子管理系统的概念和标准浅析展开论述。

 

.电子管理系统概念

 

电子管理系统(electronic management system),是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。

 

.电子管理系统包括哪些系统应用

 

一个完整的电子管理信息系统应包括:辅助决策系统、工业控制系统、办公自动化系统以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。其中,特别是办公自动化系统、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intrane的应用。可以这样说,现代企业管理信息系统不能没有Intranet

 

Intranet的建立又必须依赖于MIS的体系结构和软硬件环境。

 

.电子管理系统标准

 

完善的电子管理信息系统具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是管理信息系统成熟的重要标志,它象征着管理信息系统是软件工程的产物。通过管理信息系统实现信息增值,用数学模型统计分析数据,实现辅助决策。管理信息系统是发展变化的,管理信息系统有生命周期。

 

管理信息系统的开发必须具有一定的科学管理工作基础。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上,才能进行管理信息系统的开发。因此,为适应管理信息系统的开发需求,企业管理工作必须逐步完善以下工作:管理工作的程序化,各部门都有相应的作业流程;管理业务的标准化,各部门都有相应的作业规范;报表文件的统一化,固定的内容、周期、格式;数据资料的完善化和代码化。

 

综上所述,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。

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