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如何选择一款好的企业访客管理系统?

2021-08-07 16:41:34 阅读(15 评论(0)

企业访客管理是维护企业办公环境安全性的重要保障,现如今企业对于访客管理系统的要求也越来越高,那么如何选择一款好的企业访客管理系统呢?且看下文讲解。

 

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企业面临最常见的访客管理困难是哪些?

 

数据统计,国内近七成的企业,依旧采用传统手工登记的接待方式,导致企业在进行访客管理的时候往往会面临访客登记效率下降,出现排队等候时间过长等问题,并且访客接待需要前台接待完后通知接待人,不够及时和智能。而且不方便管理,如需查找某一天来访记录,只能靠前台手工查找,费时又费力。传统的纸质登记信息不仅显得陈旧落后,影响访客体验,也会影响了企业业务的开展和企业形象。

 

在进行软件系统选型的时候,如何选择一款好的企业访客管理系统

 

目前,访客管理方式主要分为以下三类:手工登记来访人员信息、计算机系统验证身份信息、访客通过访客端自助登记信息。

 

一款完善成熟的访客管理系统可以在一定程度上简化登记流程,同时减少安保人员的工作量,并且满足以下功能:

 

操作简单。触摸屏和人性化设计,简单联线即可使用,即使不会使用电脑,通过现场培训均可很快学会操作。

 

预约功能。在客户端登陆系统中,内部员工可自主管理预约,提高访客登记的效率,同时也提高安全性。

 

实时通讯功能。能接受自动拨号将门卫的电话直接接入单位电话网,接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性和实时性。

 

证件识别功能。通过先进的扫描仪(可扫描多种证件,包括:一代身份证、台胞证、港澳证、护照等)或二代身份证阅读器,能够快速高效的读取访客的相关信息,有效的保证访客信息的准确性。

 

实时拍照功能。在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存。

 

数据共享,权限共享功能。分支机构可与总部联网,实现数据共享、权限共享。

 

设置黑名单功能。加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时提示。

 

数据的安全保障功能。系统提供所有数据的备份和导入功能,确保数据的安全。

 

发放门禁卡和打印凭条功能。简捷高效,数据随时备份,大大地提高了安全性。

 

实时拍照功能。在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存。

 

数据共享,权限共享功能。分支机构可与总部联网,实现数据共享、权限共享。

 

查询和统计访客功能。用户可以按照自身需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速、高效地检索。

 

一卡通功能。实现门禁、翼闸、通道、停车场等做对接的一卡通管理模式。

 

如何选择一款好的企业访客管理系统?看了以上内容,相信大家应该对此企业访客管理系统有了一定的了解和认知,如果想了解更多软件选型方面的内容,可持续关注万商云集。


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