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企业知识产权资料重在保存完整证据链

2020-08-18 11:47:56 阅读(112 评论(0)

企业的知识产权是发展的核心推动力,知识产权资料能够展示企业生产活动的完整链条。企业在申请相关权力进行产权保护的同时,也需要对企业知识产权资料进行全方位的规划保存,并且,企业知识产权资料重在保存完整证据链。


企业知识产权资料重在保存完整证据链

图片来源于网络



知识产权涉及的领域涵盖专利、商标、版权、软件登记、形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权及特定领域等多个方面,具有类型多样,权利获得及有效期时间跨度大等特点。知识产权资料的收集与管理应遵循知识产权活动的规律与特点,贯穿于知识产权活动的全过程。针对知识产权权利获得过程中直接证据及证据链完整性特点,知识产权资料的收集与管理范畴应涵盖知识产权在创造、运作、保护和管理等过程环节形成的有保护价值的所有文件资料,包括文字、图片、图纸、视频、音频材料等。


◆  知识产权资料保护


1、凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料,包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷,归档完毕。图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明,包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等。


2、各产品设计图纸、材料配方等技术资料按不同产品系列,以每个产品为单位,产品包装设计稿按不同产品系列或以每个产品为单位,汇总整理后,移交办公室归档。


3、知识产权文档资料的真实性、完整性、安全性和可识别性,移交前由形成部门负责,移交后由档案管理部门负责。


4、电子材料形成部门应将具有永久和长期保存价值的文档资料,制成纸质文档与原电子材料一同归档,并使两者建立互联。由档案管理部门统一刻制成电子文档存储载体。


5、需要永久和长期保存的电子文档,应在每一个存储载体中同时存有与纸质文件相符的查询目录,包括归档登记表及其文字说明。电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰,便于查询。


6、及时注册商标和申请专利,取得商标专用权和专利权,积极办理海关知识产权备案,并参与商标、专利审查过程的异议或争议程序,充分利用法律提供的各种保护手段。


7、实施品牌战略,完善企业专利、商标管理制度建设,建立有效的人才激励机制。 


保护知识产权是增强自主创新能力的重要前提。创新是一个民族发展的不竭动力,是民族振兴的必要条件。企业参与市场竞争,一靠形成良好品牌,二靠研发优质产品。特别在知识经济时代,一个企业只有拥有自主知识产权、品牌,才拥有竞争优势。


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